Gestione delle spese – elaborazione corretta delle tue spese e dei tuoi giustificativi

Con l'area acquisti di bexio puoi eseguire tutto ciò che riguarda spese, acquisti e giustificativi in modo semplice e diretto.

I suoi vantaggi

Semplice

Registra, contabilizza e paga le fatture e le spese in modo semplice.

Trasparente

Grazie all'area acquisti trasparente hai sempre tutto sotto controllo.

Flessibile

Scansiona i giustificativi anche in viaggio con la nostra app «bexioGo».

Professionale

Finalmente tutte le spese sotto controllo: per una gestione professionale del business.

Ecco come funziona la gestione delle spese con bexio

Addio foglietti sparsi: grazie alla nostra gestione delle spese puoi elaborare in modo ordinato le tue spese e i tuoi giustificativi, cosa essenziale per un business di successo. Con bexio puoi farlo allo stesso tempo in modo facile e professionale. Scopri le funzioni pratiche e utili che semplificano il tuo lavoro quotidiano.

Gestione semplificata dei giustificativi

bexio ti permette di tenere sotto controllo una gestione facile e chiara delle spese.

  • Di' addio al caos dei giustificativi e ai foglietti sparsi.
  • Grazie alla nostra app «bexioGo» è possibile scansionare i giustificativi e caricarli in bexio con un clic: così non perderai più nessun giustificativo!
  • Le fatture QR vengono lette automaticamente, così potrai creare subito fatture fornitore con il contenuto corretto.

Flessibile e utilizzabile ovunque

Anche durante gli appuntamenti con i clienti o in treno: ovunque tu sia, bexio ti supporta in qualsiasi posto.

  • Scansiona i giustificativi in qualsiasi momento, anche in mobilità: con la nostra app «bexioGo» puoi farlo.
  • bexio acquisisce automaticamente le fatture fornitori con i contenuti corretti dalle fatture QR scansionate.

Panoramica professionale

Tieni sempre d'occhio tutte le spese.

  • Grazie alla dashboard chiara, avrai una panoramica generale subito dopo il login.
  • A livello di contatto, puoi vedere tutte le richieste in essere dei tuoi fornitori.
  • Filtra le fatture fornitori in base a fornitore, scadenza, conto di registrazione e molto altro.

Contabilità e banking finalmente in ordine

Mai più operazioni confuse: finalmente la contabilità e il banking vanno di pari passo.

  • Registra gli ordini dei prodotti nonché le fatture fornitori e i giustificativi associati.
  • Registra, contabilizza e paga le fatture fornitori e le spese in pochi passi.
  • Seleziona il registro contabile corretto, imposta la data di scadenza e assegna i giustificativi scansionati.
  • Gli ordini di pagamento ai fornitori vengono inviati al tuo e-banking.

Ausgaben einfach erfassen

In diesem Einführungsvideo erklärt Ihnen bexio-Experte Marc Aschwanden, wie Sie Ausgaben ganz einfach erfassen können.

FAQ – Domande e risposte sulla gestione delle spese

Cosa si intende per gestione delle spese?

Con l'aiuto della gestione delle spese, le aziende possono gestire tutte le spese, come gli acquisti, ma anche le uscite e altri costi. Alla fine il punto è ridurre gli oneri, identificare i potenziali di risparmio finora inutilizzati e ottimizzare i processi di acquisto in modo da risparmiare tempo e denaro a lungo termine.

Una gestione efficiente delle spese consente di ottenere una maggiore efficienza automatizzando i processi manuali suscettibili di errori. Allo stesso modo, è possibile ridurre al minimo i costi di acquisto e i rischi di fornitura grazie alla registrazione precisa e alla conoscenza di tutti gli acquisti, i fornitori e i prezzi. Inoltre, avrai modo di diventare più produttivo liberando tempo e risorse umane.

Cosa rientra nella gestione delle spese?

La gestione delle spese include tutte le spese sostenute nella tua attività. Per prima cosa, è necessario per te poter avere una visione generale delle tue finanze aziendali. Per farlo, devi quindi sapere dove acquistare quali materie prime, quali merci, ecc. (ad esempio al miglior prezzo) e quali spese puoi permetterti in base al tuo budget. Di pari importanza è anche il tema delle fatture e di come calcolare le varie spese. Quest'ultimo processo presuppone una corretta gestione dei giustificativi.

Come avviene la gestione delle spese?

Il modo migliore per avere tutto sotto controllo è avere un software come bexio. In questo modo è possibile registrare e comprendere tutte le spese e i movimenti, in tutta semplicità. Potrai scansionare i giustificativi in modo facile e veloce, così dirai addio ai soliti foglietti sparsi.

Cosa dicono i nostri clienti

Statement Wood Room GmbH
Matthias König
Wood Room GmbH

Posso dedicarmi completamente al mio lavoro e ai miei clienti. Grazie a bexio ho la mia amministrazione sotto controllo.

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