Quelle est la différence entre la comptabilité financière et la comptabilité normale? C’est très simple: la comptabilité financière est l’un des deux domaines principaux de la comptabilité d’entreprise.
Que représente-t-elle exactement? Qu’a-t-elle de particulier en matière de bilan, compte de résultat, comptabilité, controlling et grand livre? Dans cet article, nous expliquons les bases de la comptabilité financière en termes simples et précis.
Principes de la comptabilité financière
La comptabilité financière regroupe trois subdivisions :
- Compte de résultat: compte de profits et pertes
- Bilan
- Comptabilisation des affaires courantes
Ainsi, la comptabilité financière est, avec la comptabilité analytique, l’un des deux noyaux de la comptabilité. Celle-ci est, à son tour, la partie la plus connue des services comptables et financiers.
Pourquoi tenir une comptabilité?
Votre entreprise est constamment en interaction avec d’autres parties intéressées. Celles-ci ne sont pas seulement des clients, mais aussi des fournisseurs, des collaborateurs ou des bailleurs de fonds. Toutes les interactions avec ces parties prenantes — comme l’émission de factures ou le décompte TVA pour l’état – doivent être enregistrées. La comptabilité vous aide à y parvenir. En tenant votre comptabilité, vous suivez toutes les transactions qui concernent les actifs de votre société. Vous maîtrisez ainsi vos finances.
Le compte de résultat — profits et pertes
Dans le compte de résultat, vos recettes sont compensées par vos charges (au cours de l’exercice fiscal considéré). En fonction de la balance de vos revenus et de vos dépenses, vous obtenez donc un bénéfice ou une perte. Ce n’est pas seulement le montant de votre résultat financier qui figure sur le compte de résultat (CR), mais aussi la source de ces résultats.
Le bilan en comptabilité financière
Qu’est-ce que le bilan? Il définit la juxtaposition de l’actif et du passif. Il vous indique également, où vous avez investi votre argent, et d’où vos revenus proviennent. En outre, le bilan doit toujours être équilibré, ce qui signifie que l’actif (débit) doit être égal au passif (crédit).
Comptabilité financière et controlling
En comptabilité financière, les ratios financiers (KPI) sont d’importantes valeurs indicatives de l’état de votre entreprise. À l’aide de ceux-ci, vous pouvez surveiller bien plus que l’état de vos affaires (controlling) ; les ratios fournissent diverses informations sur le succès de votre entreprise et vous aident à préparer votre entreprise pour l’avenir.
C’est dans ce but qu’on tient souvent différents livres auxiliaires: cette comptabilité dépasse la simple élaboration du bilan et du compte de résultat, et permet des analyses plus complètes. Elle est cependant plus complexe. De tels livres auxiliaires sont, par exemple, la comptabilité des comptes débiteurs et créditeurs, le livre de caisse, la comptabilité des stocks et des articles, ou encore l’inventaire.
Qui doit tenir une comptabilité?
Selon le nouveau droit comptable (NDC), les entreprises suivantes ont l’obligation de tenir une comptabilité:
- Sociétés anonymes (SA)
- Sociétés à responsabilité limitée (SÀRL)
- Sociétés en nom collectif et en commandite
- Entreprises individuelles, dont le chiffre d’affaires excède CHF 500’000
Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes dont le chiffre d’affaires n’atteint pas CHF 500’000 — ainsi que les associations et les fondations, qui n’ont pas besoin de s’inscrire au Registre de commerce — peuvent tenir un compte de recettes et de dépenses simplifié. C’est ce qu’on appelle un calcul sommaire.
Comptabiliser avec un logiciel de comptabilité financière
Tenir sa comptabilité en toute simplicité? Plutôt que d’utiliser Excel, optez directement pour le logiciel adéquat. Travaillez avec un logiciel comptable en ligne comme bexio et profitez de nombreux avantages:
- Journal offrant un aperçu de tous les enregistrements
- Scanner et télécharger directement les pièces justificatives avec l’appli scanner bexio
- Dépôt en ligne de tous les justificatifs
- Enregistrement automatique de toutes vos factures (débiteurs)
- Enregistrement des factures fournisseurs (créditeurs)
- Élaboration simplifiée du bilan et du compte de résultat
- Décompte TVA simplifié en conformité avec la LTVA
Dans bexio, la comptabilité fait partie intégrante d’un logiciel de gestion complet. D’autres processus sont facilités, comme la gestion des commandes de l’offre à la facture, ou encore la connexion avec votre e-banking. Tout est rassemblé en une seule interface intuitive et efficace.
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