La comptabilité financière dans
la comptabilité d’entreprise

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Vous avez certainement déjà entendu parler de la comptabilité financière. Quelle est donc la différence entre la comptabilité financière et la comptabilité normale ? C’est très simple : la comptabilité financière est l’un des deux domaines principaux de la comptabilité d’entreprise. Donc, que représente-t-elle exactement ? Qu’a-t-elle de particulier en matière de bilan, compte de résultat, comptabilité, controlling et grand livre ? Nous en expliquons les termes techniques.

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La comptabilité financière: principes

La comptabilité financière regroupe trois subdivisions :

Compte de résultat : compte de profits et pertes
Bilan
Comptabilisation des affaires courantes

Ainsi, la comptabilité financière est, à côté de la comptabilité analytique, l’un des deux noyaux de la comptabilité. Celle-ci est, à son tour, la partie la plus connue des services comptables et financiers.

Pourquoi tenir une comptabilité?

Votre entreprise n’est pas seule – elle est toujours en interaction avec d’autres parties intéressées: celles-ci ne sont pas seulement ses clients, ce sont aussi ses fournisseurs, ses collaborateurs ou ses bailleurs de fonds. Toutes les interactions avec ces autres parties prenantes - comme l’émission de factures ou le décompte TVA pour l’état – doivent être enregistrées : la comptabilité vous aide à y parvenir. En tenant votre comptabilité, vous suivez toutes les transactions qui concernent les actifs de votre société. Vous maîtrisez ainsi vos finances, et non l’inverse.

Le compte de résultat: profits et pertes

Dans le compte de résultat, ou CR, toutes les recettes sont compensées par des charges au cours de l’exercice fiscal considéré. Selon qu’il y ait plus de l’un ou de l’autre, vous obtenez un bénéfice ou une perte. Ce n’est pas seulement le montant de votre résultat financier qui figure au compte de résultat (CR), c’est aussi la source de ce résultat.

Le bilan en comptabilité financière

Qu’est-ce que le bilan ? Il décrit la juxtaposition de l’actif et du passif. Il vous montre aussi où vous avez investi votre argent, et d’où l’argent provient. En outre, le bilan doit toujours être en équilibre, ce qui signifie que l’actif (débit) doit être égal au passif (crédit).

Missions de la comptabilité financière: plus que seulement du controlling

En comptabilité financière, les ratios financiers (KPI) sont d’importantes valeurs indicatives de l’état de votre entreprise. À l’aide de ceux-ci, vous pouvez surveiller bien plus de choses que simplement la marche de vos affaires (controlling) ; les ratios fournissent diverses informations sur le succès de votre entreprise, ou vous aident à préparer votre entreprise pour l’avenir.

C’est dans ce but qu’en comptabilité financière, à côté des grands livres, on tient souvent différents livres auxiliaires : cette comptabilité dépasse la simple élaboration du bilan et du compte de résultat, et permet des analyses plus complètes – elle est cependant plus complexe. De tels livres auxiliaires sont, par exemple, la comptabilité des comptes débiteurs et créditeurs, le livre de caisse, la comptabilité des stocks et des articles, ou l’inventaire.

Qui doit tenir une comptabilité?

Selon le nouveau droit comptable (NDC), les entreprises suivantes ont l’obligation de tenir une comptabilité:

Sociétés anonymes (SA)
Sociétés à responsabilité limitée (SÀRL)
Sociétés en nom collectif et en commandite
Entreprises individuelles, dont le chiffre d’affaires excède CHF 500'000

Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes dont le chiffre d’affaires n’atteint pas CHF 500'000, ainsi que les associations et les fondations, qui ne doivent pas s’inscrire au Registre de commerce, peuvent tenir un compte de recettes et de dépenses simplifié (ce qu’on appelle un calcul sommaire).

Comptabiliser, et bien plus, avec un logiciel de comptabilité financière

Tenir sa comptabilité en toute simplicité? Plutôt que d’utiliser Excel, optez directement pour le logiciel adéquat: travaillez avec un logiciel comptable en ligne comme bexio et profitez de nombreux avantages:

Journal offrant un aperçu pour tous les enregistrements
Scanner et télécharger directement les pièces justificatives avec l’appli scanner bexio
Dépôt en ligne pour tous les justificatifs
Enregistrement automatique de toutes vos factures (débiteurs)
Enregistrement des factures fournisseurs (créditeurs)
Élaboration simplifiée du bilan et du compte de résultat
Décompte TVA simplifié en conformité avec la LTVA

Vu que la comptabilité, avec bexio, fait partie intégrante du logiciel d’entreprise complet, d’autres synergies s’en dégagent: la gestion des commandes dans leur intégralité, ou le banking – tout se trouve sous un seul programme.

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