Archive de documents – numérique et conforme à la législation
Archive tes documents de manière sécurisée, au format numérique et sur le long terme – directement dans bexio.
L’archivage numérique avec bexio: comment ça marche?
Avec l’archive de documents de bexio, tu gères ton archivage de manière simple, sûre et conforme à la loi. Les documents sont saisis au format numérique, conservés de façon inaltérable et protégés de manière optimale grâce à un hébergement en Suisse et à la certification ISO. Gagne un temps précieux dans la préparation de tes révisions grâce à une base de données complète et automatisée.
Aborde chaque révision en toute sérénité
Respecte sans effort les strictes obligations suisses de conservation et protège ton entreprise contre les risques de responsabilité.
- Archive les documents commerciaux pertinents de manière inaltérable, traçable et pérenne, conformément aux exigences de l’Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico).
- L’archive de documents de bexio te permet de conserver tes pièces en toute sécurité durant l’intégralité du délai légal de 10 ans.
- Grâce aux horodatages infalsifiables, chaque activité est enregistrée de manière exhaustive, ce qui garantit l’intégrité de tes données à tout moment.
Tes documents disponibles en tout temps et en tout lieu
Dis adieu aux classeurs poussiéreux et numérise tes documents commerciaux en un seul endroit.
- Conserve tes factures, contrats et dossiers du personnel au format numérique afin qu’ils restent accessibles à tout moment dans un espace centralisé.
- Remplace ton archive physique encombrante par un espace de données numérique sécurisé.
- Importe tes documents et fichiers par simple glisser-déposer afin d’alimenter ton archive de documents sans perdre de temps.
Les standards de sécurité les plus élevés pour tes données
Profite d’une infrastructure dépassant largement les capacités des solutions de stockage cloud traditionnelles.
- Tes documents sont hébergés dans des centres de données suisses certifiés selon la norme de sécurité ISO 27001.
- A la différence des solutions cloud standard, bexio offre un environnement protégé contre toute manipulation, dans lequel les données ne peuvent pas être modifiées ni supprimées librement.
- Paramètre les droits d’accès à tout moment afin de garantir que seules les personnes autorisées puissent consulter l’archive.
Organisation et efficacité pour toi et ta fiduciaire
Organise tes documents de manière intelligente et optimise la collaboration avec ta fiduciaire.
- Garde une vue d’ensemble grâce aux dossiers et aux mots-clés, et retrouve tes documents en quelques secondes à l'aide de la puissante recherche plein texte.
- Tes données restent à jour sans effort grâce aux suggestions de suppression automatique pour les documents dont le délai de conservation est expiré.
- Autorise l’accès à ton compte bexio à ton partenaire fiduciaire pour lui permettre de préparer bouclages et révisions sur une base de données exhaustive.
L'archive de documents en 65 secondes
Tout ton archivage numérique dans bexio
L’archive de documents est incluse dans les packs bexio Optima et Ultimate. Avec les droits super admin, tu peux facilement activer l'archive de documents en un clin d’œil dans les paramètres de ton compte bexio.
Deviens pro de l’archivage
Apprends, grâce à notre cours en ligne gratuit, comment archiver tes documents de manière efficace et conforme à l'Olico. Nous te montrons étape par étape comment exploiter tout le potentiel de l'archive de documents.
FAQ
Comment fonctionne l’archivage numérique?
Une archive numérique te garantit une sécurité maximale et une totale conformité à l’Olico. Grâce à une infrastructure taillée sur mesure pour répondre aux exigences de l’Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes, tes documents sont protégés: ils restent inaltérables, exhaustifs, traçables et accessibles à tout moment.
Avec l’archive de documents de bexio, tu réduis sensiblement ta charge administrative. Tes données sont hébergées en toute sécurité dans des centres de données suisses certifiés ISO 27001. Elles bénéficient d’un environnement protégé contre les manipulations, bien plus sûr que les solutions de stockage cloud classiques. Retrouve tes fichiers en un instant grâce à la recherche plein texte et aux mots-clés. De plus, l’accès direct pour ta fiduciaire via bexio facilite grandement la collaboration et la préparation des révisions.
Quels documents faut-il conserver pendant 10 ans?
En règle générale, la loi suisse impose un délai de conservation de 10 ans pour la majorité des pièces commerciales (factures, justificatifs, contrats). Les exigences pouvant varier selon ta branche et ta forme juridique, ton fiduciaire reste ton meilleur interlocuteur en cas d’incertitude. Tu pourras définir ensemble quels documents doivent être enregistrés dans l’archive de documents pour répondre parfaitement aux critères de l’Olico.
Pour bien démarrer, découvre dans notre cours comment configurer et utiliser l’archive de documents de manière optimale.
Comment utiliser l’archive de documents dans bexio?
L’archive de documents est incluse sans frais supplémentaires dans les abonnements bexio Optima et Ultimate. Active l’option dans tes paramètres bexio et lance immédiatement ton archivage conforme à l’Olico.
Quels fichiers peut-on déposer dans l’archive de documents?
L’archive de documents est ton espace de stockage numérique pour tous tes documents liés à l’Olico, des factures aux contrats. Tu trouveras plus de détails sur l’importation des données et les formats acceptés dans la Description des prestations: Archive de documents.
Ce que disent nos clients
Je peux désormais me consacrer entièrement à mon travail et à mes clients. Grâce à bexio, j'ai mon administration bien en main.
En tant que petite agence de Design, le temps et la vue d'ensemble sont des valeurs précieuses. Avec bexio, la comptabilité devient simple et pratique et laisse plus d'espace à la créativité.
Avec sa comptabilité automatisée, bexio allège notre gestion financière. Ce logiciel de gestion suisse nous a convaincu grâce à son service de qualité.
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