Vertragsmanagement-Software für KMU

Kontakte und Verträge verwalten – alles zentral und übersichtlich an einem Ort. Über 70'000 KMU vertrauen auf die Business Software bexio:

Dank Software alle Verträge und Kontakte an einem Ort

Eine Software zum Vertragsmanagement muss einfach und intuitiv sein.
Mit bexio, der Business Software für KMU, verwalten Sie Ihre Kontakte und Verträge ganz bequem online – damit Sie nie wieder wichtige Fristen verpassen oder Aktenordner wälzen müssen.

Intuitives Adressbuch

Mit dem intuitiven Adressbuch verwalten Sie Ihre Kontakte einfach und intuitiv. Unterteilen Sie Ihre Kontakte u. a. in Kategorien, um diese ganz einfach z. B. nach Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern zu filtern.

Einfacher Adressimport

Importieren Sie Adressen ganz einfach und unkompliziert aus allen Quellen in Ihr bexio-Konto. Das mühsame Abtippen per Hand entfällt.

Verträge hochladen

Mittels Datei-Upload laden Sie Verträge zu Ihren Kontakten hoch. Erfassen Sie Notizen mit allen relevanten Vertragsdetails. Somit haben Sie alle Verträge und wichtige Details je Kontakt übersichtlich an einem Ort.

Notizen und Erinnerungen

Erstellen Sie Aufgaben mit Erinnerungsfunktion: Lassen Sie sich oder einen zuständigen Mitarbeiter per E-Mail erinnern, wenn z. B. ein Vertrag gekündigt oder verlängert werden muss.

Statement mazze.ch

Matthias Walti

mazze.ch

Bei bexio begeistert mich neben Design und Funktionen auch das sehr gute Preis-/Leistungsverhältnis. Zudem habe ich auch von zu Hause aus problemlos auf alle Daten Zugriff.

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Ihre Kontakte und Verträge zentral in einer Online-Software

Damit Sie sich nie wieder mühsam durch Akten wälzen müssen: Importieren Sie einfach alle Kontakte in das integrierte Adressbuch. Mit dem kinderleicht zu bedienenden Interface filtern Sie nach Kategorien, Branchen, Sprachen, Ansprechpartnern und mehr! Mit wenigen einfachen Klicks finden Sie so Ihren Kontakt und dazugehörige Notizen, digital gespeicherte Verträge und weitere Dokumente.

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Einfache Vertragsverwaltung dank Erinnerungsfunktion

Dank der Aufgabenfunktion mit E-Mail-Erinnerung verpassen Sie nie wieder wichtige Fristen. Erstellen Sie eine Aufgabe, wenn Sie einen neuen Vertrag zu einem Kontakt hochladen. Zum angegebenen Fälligkeitszeitpunkt erhalten Sie oder der zuständige Mitarbeiter eine Erinnerung per E-Mail. So vergessen Sie nie wieder Vertragsfristen oder andere wichtige To-Do’s und können sich rechtzeitig z. B. um Vertragsverlängerungen kümmern.

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Alles auf einen Blick

Verträge und sonstige Dokumente sind oftmals im Unternehmen verteilt und schwer zugänglich.

In bexio sehen Sie auf einen Blick alle einen Kontakt betreffende Dokumente, Aufgaben und Notizen. Dies erleichtert die Arbeitsprozesse und sorgt so für einen effizienten Arbeitsfluss.

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Arbeiten Sie online und von jedem Gerät aus

bexio ist Business Software aus der Cloud. Sie benötigen lediglich einen Browser und eine Internetverbindung, um die Web-App in vollem Umfang nutzen zu können. Arbeiten Sie von jedem Gerät aus: egal, ob Windows, Linux oder Mac oder sogar unterwegs von Ihrem Smartphone oder Tablet aus.

Übrigens: Mit bexio Go können Sie Verträge und andere wichtige Dokumente auch unterwegs mit Ihrem Smartphone fotografieren und direkt in Ihr bexio-Konto hochladen.

Bexio application on computer screen with bexio logo on transparent background

Mehr als nur Vertragsmanagement-Software

Insbesondere KMU haben in der Regel keinen dedizierten Contract Manager: Das Vertragsmanagement und viele weitere administrative Aufgaben werden oftmals eher “nebenbei” erledigt. Nicht selten sorgt das für Chaos im Büro. Daher ist bexio mehr als Ihr typisches Tool zur Vertragsverwaltung: bexio ist eine umfassende Business Software, perfekt zugeschnitten auf die Bedürfnisse von KMU. bexio verknüpft die Aufgaben einer Vertragsmanagement-Software mit allen für ein KMU wichtigen Funktionen. Dadurch können Arbeitsschritte effizienter gestaltet und sogar automatisiert werden. Damit verlieren Sie nie wieder den Überblick.

bexio ist einfach zu bedienen, benötigt kaum Einarbeitungszeit und verknüpft alle für ein KMU wichtigen Funktionen in einer intuitiven Software: Erstellen und verwalten Sie beispielsweise Projekte und verknüpfen Sie diese mit dem entsprechenden Kontakt. Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement. Dank Funktionen wie der integrierten Kontaktverwaltung oder der Produktverwaltung werden Drittsysteme wie CRM oder ERP überflüssig. Und vieles mehr!

Neugierig? Erfahren Sie mehr über die umfangreichen Funktionen der Business Software bexio.

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Statement MECOS BOARDS

Mitch Müller & Sheila Aguilar

CEO & CFO, MECOS BOARDS

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Mit bexio haben wir eine Schweizer Business-Software gefunden, welche durch ihre automatisierte Buchhaltung unser Finance Management entlastet und zugleich mit einem Top-Service überzeugt.

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