ERP Software für KMU - einfach und professionell

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Die ERP Software für Ihr Büro

bexio unterstützt Kleinunternehmen in der Administration. Verwalten Sie alle Ihre Kunden, Lieferanten und Kontakte in einer zentralen Adressverwaltung.

Zeitsparendes Projektmanagement

Mit der Unterteilung von Projekten in bexio sparen Sie Zeit und können den Projektfortschritt überwachen. Ihre Arbeitszeiten können Sie direkt per Projekt planen und erfassen.

Online Buchhaltung für ERP

Mit bexio verwalten KMU ihre Einnahmen und Ausgaben, verbuchen und legen Rechnungen online ab. Zusammen mit den Bankingfunktionen von bexio planen Sie Ihre Ressourcen einfach und schnell.

Bestände und Ressourcen im Blick

Sie wissen immer, was Sie an Lager haben, welche Waren nachbestellt werden müssen und für welche Aufträge bereits Material reserviert wurde. Die ERP-Lösung für Ihr Unternehmen.

Lukas Schnurrenberger

«Mit bexio ist es einfach, den gesamten Auftragsablauf von der Offerte über den Auftrag bis hin zur Rechnung im Auge zu behalten. Das verschafft uns Ressourcen, die wir in unser Kerngeschäft investieren können.»

Lukas Schnurrenberger, AVP Media-Design GmbH

Testen Sie bexio 30 Tage kostenlos und unverbindlich

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Unsere Kunden sprechen für sich. Die Gesamtheit unserer Kunden ist nicht nur zufrieden mit bexio, sondern richtig begeistert. Lesen Sie selbst.

4,5
aus über 160 Bewertungen

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ERP steht für Enterprise Resource Planning und bezeichnet die Planung und Abstimmung von Ressourcen wie Material, Personal, Kapital oder Betriebsmittel innerhalb eines Unternehmens.

Sinn und Zweck einer solchen Planung ist die rechtzeitige und bedarfsgerechte Bereitstellung aller Ressourcen zur Gewährleistung eines effizienten Wertschöpfungsprozesses.

Heutzutage ist es für grosse Unternehmen  als auch für  Kleinunternehmen und Startups beinahe zwingend eine entsprechende ERP-Software für eine umfassende und korrekte Unternehmensplanung zu nutzen. Dafür gibt es mittlerweile eine Vielzahl von Anbietern von einfachen bis sehr komplexen ERP-Lösungen.

Die für KMU wichtigsten Funktionen in einer ERP Software

ERP - Enterprise Resource Planning

Welche Funktionen ein Unternehmen für eine sinnvolle ERP-Lösung tatsächlich benötigt ist individuell. Auf jeden Fall soll eine Enterprise Resource Planning-Software beim Planen und Auswerten der internen und externen Ressourcen unterstützen.

Insbesondere für Startups und KMU können komplexe ERP-Systeme schnell zu umfassend sein und sind somit unübersichtlich und schwierig in der Anwendung. Welche Fehler bei der Einführung von ERP-Programmen häufig gemacht werden, lesen Sie hier.

bexio bietet daher eine einfache und preiswerte ERP-Lösung für Kleinbetriebe an, die die wichtigsten Prozesse miteinander verküpft.

Je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens, bietet bexio zudem individuelle Pakete an – z. B. für Dienstleister oder produzierende Gewerbe bzw. Händler.

Zeiterfassung und Projekte (ideal für Dienstleister)

Bei Dienstleistungsunternehmen geht es in Bezug auf ERP weniger um die Planung von Materialien als vielmehr von personellen Ressourcen und Know-How. Die einzelnen Abteilungen sollen optimal aufeinander abgestimmt sein. Ausserdem ist es enorm wichtig, dass die erbrachten Leistungen exakt festgehalten und dann dem Kunden entsprechend in Rechnung gestellt werden können.

Mit bexio lassen sich Projekte einfach und schnell erstellen. Ob Kundenprojekt oder internes Projekt – Ihre Projekte lassen sich in wenigen Klicks übersichtlich kategorisieren, so dass Sie stets alles im Blick haben. Sie wissen stets den Start- und Endzeitpunkt Ihrer Projekte, die jeweiligen Meilensteine, sowie den aktuellen Status. Fügen Sie Teammitglieder zu Ihrem Projekt hinzu, erfassen Sie zu erledigende Aufgaben und bestimmen Sie Stundensätze (pro Kunde, Mitarbeiter, Tätigkeitsbereich oder Projekt) sowie das Projekt-Budget.

Selbstverständlich haben Sie auch alle Ihre zu diesem Projekt dazugehörigen Angebote und Aufträge und Rechnungen sofort im Blick und erfasste Zeiten lassen sich direkt in Rechnungen importieren und fakturieren. Testen Sie bexio 30 Tage kostenlos und unverbindlich.

Lagerverwaltung & Einkaufsbestellung (ideal für produzierende Gewerbe und Händler)

Bei produzierenden Gewerben ist es für den betrieblichen Erfolg essentiell, dass alle für die Herstellung des entsprechenden Produktes erforderlichen Materialien zur richtigen Zeit, in der benötigten Menge am richtigen Ort zur Verfügung stehen. Auch die Personalplanung spielt eine wichtige Rolle, da in Produktionsbetrieben oftmals in Schichten gearbeitet wird. So kann es ohne eine entsprechende Planung schnell zu Engpässen kommen. Um das zu verhindern, ist ein gut abgestimmtes ERP unerlässlich.

Mit bexio können Sie Ein- und Ausgänge einfach und schnell verbuchen. Sie haben sofort im Blick welche Waren nachbestellt werden müssen, für welche Aufträge bereits Material reserviert ist oder was bereits bestellt wurde.

Weiterhin werden Lagerbestände ganz einfach automatisch aktualisiert, denn bexio verknüpft Ihre Aufträge und Rechnungen mit der Lagerverwaltung.

Auch Einkäufe erledigen Sie schnell und einfach: Lieferant auswählen, Produkt importieren, Bestellung als PDF verschicken. Der Wareneingang wird sofort erfasst und bezahlen können Sie dank E-Banking direkt mit bexio – und da die Buchhaltung in bexio inbegriffen ist, ist auch diese direkt erledigt. Jetzt kostenlos testen!

Produktverwaltung

Mit bexio können Sie Produkte schnell und einfach verwalten: Importieren Sie Ihre Produkte aus Excel in bexio, so dass Sie diese in nur wenigen Klicks in Ihren Angeboten, Aufträgen und Rechnungen verwenden können. Selbstverständlich können Sie Produkte auch mit Lieferantenkontakten verknüpfen.

Kontakt- und Kundenverwaltung

Um Ihre Geschäftsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, werden Ihre Kontakte in bexio ganz einfach mit allen anderen Prozessen verküpft. Damit können Sie auf Excel verzichten und vermeiden doppelte Arbeitsschritte und behalten den Überblick.

Bestehende Adressdaten können Sie ganz einfach aus Excel und VCard importieren. Weiterhin können Sie Kontakte in nur wenigen Klicks kategorisieren, nach Kategorien filtern und miteinander verknüpfen.

Buchhaltung

Mit bexio können Sie Ihre Prozesse ganz einfach mit der inbegriffenen Buchhaltungssoftware verbinden. Die gesamte Auftragsbearbeitung – von Angebot bis hin zu Rechnungen oder sogar hin zu Zahlungserinnerungen und Mahnungen – ist integriert und kann somit weitestgehend automatisiert werden.

Da Sie bexio bequem mit Ihrem E-Banking verknüpfen können, werden Daten automatisch abgeglichen, so dass die separate und aufwendige Kontrolle von Buchhaltung und Ihren Banktransaktionen entfällt.

bexio - einfache ERP-Lösung für KMU in der Schweiz

Die Business Software bexio ist ideal auf die Bedürfnisse von KMU und Startups zugeschnitten und bietet verschiedene preiswerte Pakete an, die die wichtigsten für Ihr Unternehmen relevanten ERP-Funktionen umfassen und diese einfach und ohne grossen Schnick-Schnack miteinander verknüpfen.

ERP Software für Dienstleister

Mit unserem Paket „Service“ erhalten Sie eine ERP-Lösung, die unsere grundlegenden Funktionen wie die Buchhaltung und Kundenverwaltung, sowie zusätzliche speziell auf die Bedürfnisse von Dienstleistern zugeschnittene ERP-Funktionen, wie die Projektverwaltung und Zeiterfassung, umfassen.

ERP für produzierende Gewerbe und Händler

Mit unserem Paket „Trade“ erhalten Sie neben unseren grundlegenden Funktionen wie der Buchhaltung, der Kunden- und Produktverwaltung zudem die wichtigsten Funktionen für die Lagerverwaltung und Einkaufsbestellung, so dass Sie alle ihre Unternehmensabläufe einfach und übersichtlich in einer Cloud-Software miteinander verknüpfen können.

Auf einen Blick: Typische Funktionen eines ERP Systems

Die typischen Funktionen eines ERP-Programms decken weitgehend alle für Ihr Unternehmen wichtigen Geschäftsprozesse ab und verknüpfen diese im Idealfall miteinander.

  • Warenwirtschaft (Lagerverwaltung, Beschaffung, etc.)
  • Finanz- und Rechnungswesen (Buchhaltung)
  • Produktdatenmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Stammdatenverwaltung

Auf was müssen Sie bei der Wahl der ERP-Software besonders achten?

Auf Folgendes müssen Sie bei der Wahl eines ERP-Programms für Ihr Unternehmen besonders achten:

  • Abdeckung der für Sie wichtigsten Funktionen
  • Verfügbarkeit
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Preis-/Leistungsverhältnis
  • Support und Hilfestellung

Um Ihnen die Wahl des geeigneten ERP-Programms zu erleichtern, gibt es online Tools oder Verzeichnisse, die Ihnen behilflich sind.

ERP Software aus der Cloud für KMU und Startups in der Schweiz

Die Business Software bexio bietet Ihnen als individuell auf KMU und Startups zugeschnittene Business Software umfangreiche, übersichtliche und einfach zu bedienende ERP-Funktionen für alle Branchen zu günstigen Konditionen. Weiterhin ist bexio Software as a Service – Sie benötigen daher lediglich einen Browser und können alle Funktionen immer und überall nutzen – egal ob Mac, Linux oder PC.

Als Dienstleister profitieren Sie insbesondere von dem bexio Paket „Service“, in dem neben unseren grundlegenden ERP-Funktionen unsere einfach zu handhabende Projektverwaltung und Zeiterfassung inbegriffen sind. Damit verknüpfen Sie z. B. Ihre Projekte ganz einfach mit der Auftragsbearbeitung und der Buchhaltung. Erfasste Zeiten können automatisch in Rechnungen importiert werden. Kostenloses Ausprobieren lohnt sich!

Als Händler oder im produzierenden Gewerbe ist das Paket „Trade“ die beste Wahl – mit bexio verknüpfen Sie die Warenwirtschaft mit Ihrem Adressbuch, der Auftragsverwaltung und der Buchhaltung. So lassen sich doppelte Arbeitsschritte vermeiden und zuvor aufwendige Prozesse vereinfachen oder sogar automatisieren. Testen Sie bexio jetzt 30 Tage kostenlos und unverbindlich

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