Ausgabenmanagement – Ihre Ausgaben und Belege ordentlich verarbeitet
Mit dem bexio-Einkaufsbereich haben Sie einen zentralen Ort für Ihr gesamtes Ausgabenmanagement, der Ihnen dank Automatisierung und Flexibilität wertvolle Zeit spart.
So geht Ausgabenmanagement mit bexio
Mit dem Einkaufsbereich von bexio erledigen Sie Ihre Ausgaben, Einkäufe und Belege einfach, schnell und zuverlässig. Lieferantenrechnungen und Aufwendungen lassen sich automatisch erfassen, verbuchen und bezahlen durch die direkte Verbindung mit Ihrem Banking. Sparen Sie wertvolle Zeit dank einem automatisierten Ausgabenmanagement.
Zentrale Übersicht aller Unternehmensausgaben
Behalten Sie alle Ausgaben immer im Blick.
- Dank übersichtlichem Dashboard erhalten Sie direkt nach dem Login einen allgemeinen Überblick.
- Filtern Sie Lieferantenrechnungen nach Lieferanten, Fälligkeit, Buchungskonto und vielem mehr.
- Sehen Sie alle Ausgaben und Rechnungen ein, inklusive Vorschau der Quittung.
Flexibel und ortsunabhängig
Auch während Kundenterminen oder in der Bahn – egal wo Sie unterwegs sind, bexio unterstützt Sie ortsunabhängig.
- Scannen Sie Belege jederzeit, auch unterwegs – unsere App «bexio Go» macht es möglich.
- Alle gescannten Belege sind in bexio einsehbar – so gehen keine Belege mehr verloren!
- Aus gescannten QR-Rechnungen erfasst bexio automatisch Lieferantenrechnungen mit den richtigen Inhalten.
Direkte Schnittstelle zu Ihrem Banking
Mit nur wenigen Klicks Ihre Ausgaben erfassen und die Zahlungsaufträge direkt ans Banking übermitteln.
- Geben Sie Bestellungen für Produkte sowie zugehörige Lieferantenrechnungen und Belege im Einkaufsbereich ein.
- Erfassen, verbuchen und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen und Aufwendungen in nur wenigen Schritten.
- Wählen Sie dabei das korrekte Buchhaltungskonto, setzen die Fälligkeit und weisen Sie eingescannte Belege zu.
- Zahlungsaufträge an Lieferanten werden direkt an Ihr E-Banking übermittelt.
Bereits über ein Drittel unserer Kunden nutzen erfolgreich den Einkaufsbereich
Erfahren Sie von der bexio-Expertin Nadia Hüsler, wieso der Einkaufsbereich ein unverzichtbares Werkzeug ist.
FAQ: Fragen und Antworten rund um das Ausgabenmanagement
Was versteht man unter Ausgabenmanagement?
Mit Hilfe des Ausgabenmanagements können Unternehmen sämtliche Ausgaben wie Einkäufe aber auch Spesen und andere Kosten verwalten. Am Ende geht es dabei darum, Aufwände zu reduzieren, bisher ungenutzte Sparpotenziale zu identifizieren und Beschaffungsprozesse so zu optimieren, dass langfristig Zeit und Geld gespart werden kann.
Durch ein effizientes Ausgabenmanagement können Sie mehr Effizienz durch die Automatisierung manueller, fehleranfälliger Prozesse erreichen. Ebenso können Sie Beschaffungskosten und Lieferrisiken dank präziser Erfassung und Kenntnis aller Einkäufe, Lieferanten und Preise minimieren. Darüber hinaus ist es Ihnen möglich, durch die Freisetzung von Zeit und personellen Ressourcen produktiver zu werden.
Was gehört zum Ausgabenmanagement?
Zum Ausgabenmanagement zählen alle Ausgaben, die in Ihrem Business anfallen. Zum einen ist es erforderlich, dass Sie einen allgemeinen Überblick über Ihre Geschäftsfinanzen haben. Dafür müssen Sie wissen, wo Sie welche Rohstoffe, welche Ware, etc. einkaufen (z. B. zum besten Preis) und welche Ausgaben Sie sich nach Ihrem Budget nach leisten können. Wichtig ist auch das Thema Rechnungen und wie Sie welche Ausgabe wie abrechnen. Letzteres setzt ein ordentliches Belegmanagement voraus.
Wie erfolgt das Ausgabenmanagement?
Am besten behält man mit einer Software wie bexio den Überblick. So gelingt es Ihnen ganz einfach, sämtliche Ausgaben und Bewegungen festzuhalten und nachzuvollziehen. Belege können Sie schnell und einfach scannen, so dass Sie sich von der gewohnten Zettelwirtschaft verabschieden können.
Das sagen unsere Kunden
Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.
Als kleine Designagentur ist Zeit und Übersicht das höchste Gut. Mit bexio wird das Rechnungswesen simpel und praktisch. So bleibt mehr Raum für Kreativität.
Mit bexio haben wir eine Schweizer Business-Software gefunden, welche durch ihre automatisierte Buchhaltung unser Finance Management entlastet und zugleich mit einem Top-Service überzeugt.
Erfolgsgeschichten unserer bexio-Heroes – Schweizer Unternehmer erzählen
So hilft bexio dabei, ein Unternehmen erfolgreich aufzubauen!
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