Ausgabenmanagement – Aufwendungen im Griff
Belege zentral in bexio verwalten und dank Automatisierung wertvolle Zeit sparen.
So geht Ausgabenmanagement mit bexio
Im bexio-Einkaufsbereich erledigst du deine Aufwendungen effizient: Erfassen, verbuchen und via Banking-Anbindung direkt bezahlen – alles an einem Ort.
Zentrale Übersicht aller Unternehmensausgaben
Behalte alle Ausgaben immer im Blick.
- Dank übersichtlichem Dashboard erhältst du direkt nach dem Login einen allgemeinen Überblick.
- Filtere Lieferantenrechnungen nach Lieferanten, Fälligkeit, Buchungskonto und vielem mehr.
- Sieh alle Ausgaben und Rechnungen ein, inklusive Vorschau der Quittung.
Flexibel und ortsunabhängig
Auch während Kundenterminen oder in der Bahn – egal wo du unterwegs bist, bexio unterstützt dich ortsunabhängig.
- Scanne Belege jederzeit, auch unterwegs – unsere App «bexio Go» macht es möglich.
- Alle gescannten Belege sind in bexio einsehbar – so gehen keine Belege mehr verloren!
- Aus gescannten QR-Rechnungen erfasst bexio automatisch Lieferantenrechnungen mit den richtigen Inhalten.
Direkte Schnittstelle zu deinem Banking
Mit nur wenigen Klicks deine Ausgaben erfassen und die Zahlungsaufträge direkt ans Banking übermitteln.
- Gib Bestellungen für Produkte sowie zugehörige Lieferantenrechnungen und Belege im Einkaufsbereich ein.
- Erfasse, verbuche und bezahle Lieferantenrechnungen und Aufwendungen in nur wenigen Schritten.
- Wähle dabei das korrekte Buchhaltungskonto, setze die Fälligkeit und weise eingescannte Belege zu.
- Zahlungsaufträge an Lieferanten werden direkt an dein E-Banking übermittelt.
Schon jeder dritte bexio-Kunde nutzt den Einkaufsbereich
Erfahre von der bexio-Expertin Nadia Hüsler, wieso der Einkaufsbereich ein unverzichtbares Werkzeug ist.
FAQ rund um das Ausgabenmanagement
Was verstehst du unter Ausgabenmanagement?
Mit Hilfe des Ausgabenmanagements können Unternehmen sämtliche Ausgaben wie Einkäufe aber auch Spesen und andere Kosten verwalten. Am Ende geht es dabei darum, Aufwände zu reduzieren, bisher ungenutzte Sparpotenziale zu identifizieren und Beschaffungsprozesse so zu optimieren, dass langfristig Zeit und Geld gespart werden kann.
Durch ein effizientes Ausgabenmanagement kannst du mehr Effizienz durch die Automatisierung manueller, fehleranfälliger Prozesse erreichen. Ebenso kannst du Beschaffungskosten und Lieferrisiken dank präziser Erfassung und Kenntnis aller Einkäufe, Lieferanten und Preise minimieren. Darüber hinaus ist es dir möglich, durch die Freisetzung von Zeit und personellen Ressourcen produktiver zu werden.
Was gehört zum Ausgabenmanagement?
Zum Ausgabenmanagement zählen alle Ausgaben, die in deinem Business anfallen. Zum einen ist es erforderlich, dass du einen allgemeinen Überblick über deine Geschäftsfinanzen hast. Dafür musst du wissen, wo du welche Rohstoffe, welche Ware, etc. einkaufst (z. B. zum besten Preis) und welche Ausgaben du dir nach deinem Budget nach leisten kannst. Wichtig ist auch das Thema Rechnungen und wie du welche Ausgabe wie abrechnest. Letzteres setzt ein ordentliches Belegmanagement voraus.
Wie erfolgt dein Ausgabenmanagement?
Am besten behält man mit einer Software wie bexio den Überblick. So gelingt es dir ganz einfach, sämtliche Ausgaben und Bewegungen festzuhalten und nachzuvollziehen. Belege kannst du schnell und einfach scannen, so dass du dich von der gewohnten Zettelwirtschaft verabschieden kannst.
Das sagen unsere Kunden
Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.
Als kleine Designagentur ist Zeit und Übersicht das höchste Gut. Mit bexio wird das Rechnungswesen simpel und praktisch. So bleibt mehr Raum für Kreativität.
Mit bexio haben wir eine Schweizer Business-Software gefunden, welche durch ihre automatisierte Buchhaltung unser Finance Management entlastet und zugleich mit einem Top-Service überzeugt.
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Schweizer Unternehmer erzählen, wie sie mit bexio ihr Unternehmen erfolgreich aufbauen.
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