Archivio documenti: digitale e conforme alla legge
Mantenga senza alcuno sforzo la conformità all'obbligo di conservazione ai sensi dell'Ordinanza sui libri di commercio (OLC). Archivi i suoi documenti in modo digitale, sicuro e a lungo termine: direttamente integrato in bexio.
Ecco come funziona l'archiviazione digitale con bexio
Con l'archivio documenti di bexio potrà gestire l'attività di archiviazione in modo semplice, sicuro e conforme alla legge. I documenti possono essere acquisiti in formato digitale, conservati in modo sicuro e protetti integralmente grazie all'hosting svizzero e alla certificazione ISO. Risparmi tempo prezioso nella preparazione delle revisioni grazie a una banca dati automatizzata e completa.
Nessuna preoccupazione durante la revisione
Rispetti senza alcuno sforzo i severi obblighi di conservazione svizzeri e protegga la sua azienda dai rischi di responsabilità.
- Archivi i documenti aziendali rilevanti in conformità con i requisiti dell'Ordinanza sui libri di commercio (OLC) in modo inalterabile, tracciabile e disponibile a lungo termine.
- Grazie all'archivio di bexio, i suoi documenti vengono conservati in modo sicuro per l'intero periodo legale di 10 anni.
- Grazie alla marcatura temporale a prova di manomissione, ogni attività viene registrata in modo completo, garantendo in ogni momento l'integrità dei dati.
Documenti a portata di mano in ogni momento e luogo
Dica addio ai faldoni polverosi e digitalizzi i documenti aziendali in un unico luogo.
- Conservi fatture, contratti e fascicoli personali in formato digitale e sempre a portata di mano in uno spazio centralizzato.
- Sostituisca l'ingombrante archivio fisico con una sala dati digitale protetta.
- Carichi documenti e file trascinandoli per completare l'archivio senza perdere tempo.
Massimi standard di sicurezza per i suoi dati
Approfitti di un'infrastruttura che va ben oltre le possibilità di conservazione del cloud tradizionale.
- I documenti sono ospitati in centri di calcolo svizzeri certificati secondo la norma di sicurezza ISO 27001.
- A differenza delle semplici soluzioni cloud, bexio offre un ambiente a prova di manomissione in cui i dati non possono essere modificati né cancellati.
- Gestisca le autorizzazioni in qualsiasi momento in modo che l'archivio sia accessibile solo agli utenti autorizzati.
Ordine ed efficienza per lei e i suoi contabili
Strutturi i documenti in modo intelligente e ottimizzi la collaborazione con la sua figura contabile.
- Mantenga una visione d'insieme con cartelle e tag e acceda ai documenti in pochi secondi grazie alla ricerca full text altamente performante.
- Grazie ai suggerimenti di eliminazione automatica per i documenti con un periodo di conservazione scaduto, la sua banca dati sarà sempre in ordine.
- Inviti la sua figura contabile di fiducia al suo account bexio in modo che possa preparare bilanci e revisioni attingendo a una banca dati completa.
Il suo archivio digitale centralizzato direttamente in bexio
L'archivio documenti è incluso nei due pacchetti bexio Optima e Ultimate. Con i diritti di Superadmin, potete attivare facilmente l'archivio documenti nelle impostazioni dell'account bexio.
FAQ
Come funziona l'archiviazione digitale?
L'archivio digitale garantisce la massima sicurezza e il pieno rispetto dell'OLC. Grazie a un'infrastruttura appositamente concepita per l'ordinanza svizzera sui libri di commercio, i documenti rimangono esattamente come devono essere: immutabili, completi, tracciabili e disponibili in ogni momento.
Grazie all'archivio documenti in bexio, potrà ridurre sensibilmente il carico delle incombenze amministrative. I dati saranno al sicuro nei centri di calcolo svizzeri certificati ISO 27001, protetti da un ambiente a prova di manomissione che va ben oltre le soluzioni cloud standard. Grazie alla ricerca full text e ai tag, potrà trovare i documenti in pochi secondi. Inoltre, l'accesso diretto del contabile tramite il suo account bexio semplifica enormemente la collaborazione e la preparazione della revisione.
Quali documenti sarebbe preferibile conservare per 10 anni?
In linea di massima, per la maggior parte dei documenti aziendali, come fatture, documenti contabili e contratti, si applica in Svizzera un periodo legale di 10 anni. Poiché i requisiti possono variare a seconda del settore e della forma giuridica, la sua figura contabile di fiducia rappresenta il miglior referente in tal senso. Questi stabilirà insieme a Lei quali documenti dovrebbe archiviare in modo specifico nell'archivio a prova di revisione, al fine di soddisfare pienamente tutti i requisiti imposti dall'OLC.
Per iniziare in modo lineare, il nostro corso (in tedesco) le permetterà di comprendere come impostare e utilizzare l'archivio documenti in maniera ottimale.
Come posso utilizzare l'archivio documenti in bexio?
Utilizzi l'archivio documenti gratuito e completamente integrato negli abbonamenti bexio Optima o Ultimate. Le basta attivarlo nelle impostazioni di bexio per avviare l'attività di archiviazione conforme all'OLC.
Cosa posso conservare nell'archivio documenti?
L'archivio documenti è il luogo di conservazione digitale destinato a tutti i documenti interessati dall'OLC, dalle fatture ai contratti. Per ulteriori informazioni sull'importazione dei dati o sui formati di file supportati, consulti la Descrizione delle prestazioni: Archivio documenti.
Cosa dicono i nostri clienti
Posso dedicarmi completamente al mio lavoro e ai miei clienti. Grazie a bexio ho la mia amministrazione sotto controllo.
Come piccola agenzia di design, il tempo e la visione sono i fattori più importanti. Con bexio la contabilità diventa semplice e pratica. Così ci rimane più tempo per la creatività.
Con bexio abbiamo trovato un software aziendale svizzero che alleggerisce la nostra gestione finanziaria con la sua contabilità automatizzata e allo stesso tempo convince con un servizio di alto livello.
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