Ärgern Sie sich manchmal über ein zu volles Lager, während die Produkte, die nachgefragt werden, fehlen? Oder wünschen Sie sich, Budget für Marketingmassnahmen effizienter einsetzen zu können? Dann sollten Sie den Schlüssel für optimalen Ressourceneinsatz kennenlernen – die ABC-Analyse. Diese Analysetechnik ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen effizienter zu verwalten, einzusetzen und zu planen. Was genau die ABC-Analyse ist, wie Sie diese berechnen und für welche Zwecke sie diese einsetzen können, erfahren Sie in diesem Beitrag.
In diesem Beitrag
Was ist die ABC-Analyse?
ℹ️ Die ABC-Analyse ist ein Analyseverfahren, mit dem Unternehmen Ihre Ressourcen in drei Kategorien einteilen. Sie können damit beispielsweise ihre Lagerbestände klassifizieren und optimal verwalten. Dabei helfen die drei Kategorien, dass die, für das Unternehmen wichtigsten, Waren ausreichend auf Lager sind.
ABC-Analyse und Pareto-Prinzip
Die ABC-Analyse basiert auf dem Pareto Prinzip, welches ausdrückt, dass 80 Prozent der Ergebnisse mit nur 20 Prozent Einsatz erreicht werden können.
Angewendet auf die ABC-Analyse bedeutet das, dass A-Produkte hochwertig sind und rund 80 Prozent des Umsatzes erzielen. Sie werden aber aufgrund des Preises weniger nachgefragt und daher nur zu 20 Prozent gelagert.
Mit der ABC-Analyse behalten Sie den Blick auf das Wesentliche.
Wie berechnet man die ABC-Analyse?
Um die ABC-Analyse zu berechnen, müssen Sie zunächst Ihre Produkte anhand des Umsatzes kategorisieren. Die Analyse basiert auf der 80/20-Regel. Das bedeutet, dass etwa 80 Prozent des Umsatzes durch rund 20 Prozent der Waren erzeugt werden. Sie berechnen also zunächst die Umsatzzahlen Ihrer einzelnen Produkte und sortieren diese anschliessend in abfallender Reihenfolge.
So berechnen Sie die ABC-Analyse Schritt für Schritt:
Schritt 1: Umsatzwerte Ihrer Produkte berechnen.
Schritt 2: Produkte abfallend ihres Umsatzwertes sortieren.
Schritt 4: Einteilen der Produkte in die Kategorien A, B und C.
Die Gewichtung der Klassen bei der ABC-Analyse lautet wie folgt:
A | Etwa 70-80 % des Gesamtumsatzes | Hoher Wertbeitrag – sehr wichtig. |
B | Etwa 15-20 % | Mittlerer Wertbeitrag – weniger wichtig. |
C | Der Rest des Umsatzes | Geringer Wertbeitrag – nicht wichtig. |
Um Ihre Produkte anhand des Umsatzes korrekt kategorisieren zu können, müssen Sie zunächst die Umsatzwerte berechnen.
Sie berechnen den Umsatz wie folgt:
Umsatz = Verkaufsmenge x Preis
Im Anschluss an die Berechnung sortieren Sie die Produkte in abfallender Reihenfolge. Das Produkt mit dem höchsten Umsatz steht also auf dem ersten Platz, das mit dem zweithöchsten Umsatz auf Platz zwei und so weiter.
Folgendes Beispiel verdeutlicht die Berechnung der ABC-Analyse:
Sie führen eine Glaserei und beschäftigen 10 Mitarbeiter. Sie erfreuen sich über eine gute Auftragslage. Da von Ihren Kunden unterschiedliche Glasstärken und Qualitäten nachgefragt werden, halten Sie verschiedene auf Lager.
Produktbezeichnung | Eigenschaft | Einsatzbereich | Preis | Absatzmenge in 2023 |
Glas Premium | Sicherheitsglas | Sanitäranlagen | CHF 150 | 30 |
Ornamentglas | Designglas | Wohnräume | CHF 187 | 67 |
Isolierglas | Wärmeisolation | Fassadenglas | CHF 85 | 125 |
Glas Standard | Preis/ Leistung | Hausbau | CHF 46 | 320 |
Nachdem Sie die Absatzmengen ermittelt haben, berechnen Sie nun den Umsatz je Produkt.
Produktbezeichnung | Preis | Absatzmenge | Umsatz = Preis x Menge |
Glas Premium | CHF 150 | 30 | CHF 4’500 |
Ornamentglas | CHF 187 | 67 | CHF 12'529 |
Isolierglas | CHF 85 | 125 | CHF 10’625 |
Glas Standard | CHF 46 | 320 | CHF 14’720 |
Nun sortieren Sie Ihre Produkte in abfallender Reihenfolge und berechnen Ihren Gesamtumsatz.
Produktbezeichnung | Preis | Absatzmenge | Umsatz | Kategorie |
Glas Standard | CHF 46 | 320 | CHF 14’720 | A |
Ornamentglas | CHF 187 | 67 | CHF 12'529 | B |
Isolierglas | CHF 85 | 125 | CHF 10’625 | B |
Glas Premium | CHF 150 | 30 | CHF 4’500 | C |
Umsatz Total: = CHF 42’374.-
Sie sehen, dass Sie mit dem Produkt «Glas Standard» den höchsten Umsatz machen, obwohl dieses im Einzelpreis den geringsten Warenwert aufweist. Diesem Produkt wird also die Kategorie A zugeordnet.
Was sind die Vorteile der ABC-Analyse?
Wer sich als Unternehmer mit der ABC-Analyse auseinandersetzt, kann von folgenden Vorteilen profitieren:
Optimaler Ressourceneinsatz: Sie reduzieren Kosten, da Sie die optimal berechnete Menge vorrätig halten.
Zeiteinsparung: Wenn Bestellungen effizient geplant und durchgeführt werden, wird wertvolle Zeit eingespart, die für andere Themen eingesetzt werden kann.
Einfache Analyse: Für diese Methode braucht es keine hohen Fachkenntnisse. Es reicht, die Umsätze zu kumulieren und schon kann man die ABC-Analyse anwenden.
Universell einsetzbar: Unabhängig von der Branche und der Grösse des Unternehmens kann die ABC-Methode eingesetzt werden.
Vielfältiges Nutzen: Auch wenn diese Analyse hauptsächlich für die Lagerhaltung verwendet wird, können auf diese Weise ebenso Kunden klassifiziert werden und in die Kategorien A, B und C eingeteilt werden.
Entscheidungshelfer: Auf Basis der Ergebnisse der ABC-Analyse lassen sich Unternehmensentscheidungen leichter treffen.
Priorisierter Fokus: Sie fokussieren sich auf das, was Ihrem Geschäftserfolg den meisten Nutzen bringt.
Reduzierte Komplexität: Dank der Einteilung in die Kategorien A, B und C reduzieren Sie eine grosse Datenmenge in kleiner Menge, die einfacher zu analysieren ist.
Auf Basis der Ergebnisse der ABC-Analyse lassen sich Unternehmensentscheidungen leichter treffen.
In welchen Bereichen kann die ABC-Analyse angewandt werden?
Die ABC-Analyse kann für viele unterschiedliche Bereiche sinnvoll eingesetzt werden, um daraus Handlungsmassnahmen ableiten zu können.
Wie in unseren Beispielen im oberen Text, wird die Methode häufig für eine effiziente Lagerverwaltung, bzw. Materialwirtschaft, eingesetzt.
Lagerverwaltung / Logistik
Dank der ABC-Analyse lassen sich Lager optimal verwalten. So hilft die Berechnung und Einteilung in A-, B-, und C-Waren, welche Produkte in hoher Anzahl vorrätig gehalten werden sollten und von welchen Produkten keine hohen Vorräte gelagert werden müssen. So sparen Sie Lagerkosten und schützen somit Ihre Liquidität.
Lieferantenauswahl
Neben der Lagerplanung lassen sich mit der ABC-Analyse auch die Lieferanten entsprechend einteilen. So lässt sich erkennen, welche Lieferanten die besten Konditionen geben und welche das meiste Liefervolumen bringen.
Zeitmanagement
Die ABC-Methode kann ebenfalls für ein optimiertes Zeitmanagement eingesetzt werden. Klassifizieren Sie auf diese Art und Weise Ihre Aufgaben und To-dos und konzentrieren Sie sich anschliessend auf die wichtigen Aufgaben: Delegieren Sie beispielsweise die weniger wichtigen Aufgaben oder schieben diese auf einen späteren Zeitpunkt.
Kundenmanagement
Die ABC-Analyse kann Ihnen dabei helfen, Ihre Kundschaft in unterschiedliche Kategorien einzuteilen und für diese entsprechend angepasste Marketingmassnahmen einzusetzen.
Ein Beispiel für mögliche Handlungsweisen nach der ABC-Kundenanalyse:
A-Kunden: Jeder Kunde dieser Kategorie trägt zu 80 Prozent Ihres Gesamtumsatzes bei. Diese Kunden erhalten jedes Jahr zum Geburtstag einen Präsentkorb mit teuren Weinen, um ihre Loyalität zu behalten und sich auf angemessene Art zu bedanken.
B-Kunden: B-Kunden sind ebenfalls wichtige Kunden, jedoch nicht so wichtig wie die A-Kundschaft. Daher erhalten diese jeweils nur eine handgeschriebene Karte zum Geburtstag.
C-Kunden: Diese Kunden tragen im Verhältnis relativ wenig zum Gesamtumsatz bei und erhalten daher weder einen Präsentkorb noch eine handgeschriebene Karte. Um die Kunden jedoch in Zukunft zu B- oder A-Kunden umzuwandeln, erhalten Sie als Aufmerksamkeit eine personalisierte E-Mail zum Geburtstag.
Dieses Beispiel zeigt, wie die ABC-Analyse helfen kann, seine Marketingmassnahmen so auszurichten, dass der Umsatz weiter erhöht wird und gleichzeitig ein loyaler Kundenstamm aufgebaut wird.
Was sind die Nachteile der ABC-Analyse?
Wie viele andere Methoden oder Analysewerkzeuge auch, birgt die ABC-Analyse neben den zahlreichen Vorteilen auch einige Nachteile, die bei der Anwendung berücksichtigt werden sollten.
Momentaufnahme | Verwendet man seine Umsatz- und Verkaufszahlen für die Methode, muss man berücksichtigen, dass diese Zahlen «nur» einer Momentaufnahme entsprechen. |
Keine Handlungsanweisungen | Die ABC-Analyse zeigt lediglich Handlungsbedarf auf, ohne bereits konkrete Massnahmen vorzuschlagen. |
Ausschliesslich quantitative Betrachtung | Es erfolgt keine qualitative Betrachtung, was unter Umständen zu Fehlinterpretationen führen kann. |
