Ärgerst du dich manchmal über ein zu volles Lager, während die Produkte, die nachgefragt werden, fehlen? Oder wünschst du dir, Budget für Marketingmassnahmen effizienter einsetzen zu können? Dann solltest du den Schlüssel für optimalen Ressourceneinsatz kennenlernen – die ABC-Analyse. Diese Analysetechnik ermöglicht es dir, deine Ressourcen effizienter zu verwalten, einzusetzen und zu planen. Was genau die ABC-Analyse ist, wie du diese berechnest und für welche Zwecke du diese einsetzen kannst, erfährst du in diesem Beitrag.
ℹ️ Die ABC-Analyse ist ein Analyseverfahren, mit dem Unternehmen ihre Ressourcen in drei Kategorien einteilen. Du kannst damit beispielsweise deine Lagerbestände klassifizieren und optimal verwalten. Dabei helfen die drei Kategorien, dass die, für das Unternehmen wichtigsten, Waren ausreichend auf Lager sin
Die ABC-Analyse basiert auf dem Pareto Prinzip, welches ausdrückt, dass 80 Prozent der Ergebnisse mit nur 20 Prozent Einsatz erreicht werden können.
Angewendet auf die ABC-Analyse bedeutet das, dass A-Produkte hochwertig sind und rund 80 Prozent des Umsatzes erzielen. Sie werden aber aufgrund des Preises weniger nachgefragt und daher nur zu 20 Prozent gelagert.
Um die ABC-Analyse zu berechnen, musst du zunächst deine Produkte anhand des Umsatzes kategorisieren. Die Analyse basiert auf der 80/20-Regel. Das bedeutet, dass etwa 80 Prozent des Umsatzes durch rund 20 Prozent der Waren erzeugt werden. Du berechnest also zunächst die Umsatzzahlen deiner einzelnen Produkte und sortierst diese anschliessend in abfallender Reihenfolge.
Schritt 1: Umsatzwerte deiner Produkte berechnen.
Schritt 2: Produkte abfallend ihres Umsatzwertes sortieren.
Schritt 3: Einteilen der Produkte in die Kategorien A, B und C.
Die Gewichtung der Klassen bei der ABC-Analyse lautet wie folgt:
A | Etwa 70-80 % des Gesamtumsatzes | Hoher Wertbeitrag – sehr wichtig. |
B | Etwa 15-20 % | Mittlerer Wertbeitrag – weniger wichtig. |
C | Der Rest des Umsatzes | Geringer Wertbeitrag – nicht wichtig. |
Um deine Produkte anhand des Umsatzes korrekt kategorisieren zu können, musst du zunächst die Umsatzwerte berechnen.
Du berechnest den Umsatz wie folgt:
Umsatz = Verkaufsmenge x Preis
Im Anschluss an die Berechnung sortierst du die Produkte in abfallender Reihenfolge. Das Produkt mit dem höchsten Umsatz steht also auf dem ersten Platz, das mit dem zweithöchsten Umsatz auf Platz zwei und so weiter.
Du führst eine Glaserei und beschäftigst 10 Mitarbeiter. Du erfreust dich über eine gute Auftragslage. Da von deinen Kunden unterschiedliche Glasstärken und Qualitäten nachgefragt werden, hältst du verschiedene auf Lager.
Produktbezeichnung | Eigenschaft | Einsatzbereich | Preis | Absatzmenge in 2023 |
Glas Premium | Sicherheitsglas | Sanitäranlagen | CHF 150 | 30 |
Ornamentglas | Designglas | Wohnräume | CHF 187 | 67 |
Isolierglas | Wärmeisolation | Fassadenglas | CHF 85 | 125 |
Glas Standard | Preis/ Leistung | Hausbau | CHF 46 | 320 |
Nachdem du die Absatzmengen ermittelt hast, berechnest du nun den Umsatz je Produkt.
Produktbezeichnung | Preis | Absatzmenge | Umsatz = Preis x Menge |
Glas Premium | CHF 150 | 30 | CHF 4’500 |
Ornamentglas | CHF 187 | 67 | CHF 12'529 |
Isolierglas | CHF 85 | 125 | CHF 10’625 |
Glas Standard | CHF 46 | 320 | CHF 14’720 |
Nun sortierst du deine Produkte in abfallender Reihenfolge und berechnest deinen Gesamtumsatz.
Produktbezeichnung | Preis | Absatzmenge | Umsatz | Kategorie |
Glas Standard | CHF 46 | 320 | CHF 14’720 | A |
Ornamentglas | CHF 187 | 67 | CHF 12'529 | B |
Isolierglas | CHF 85 | 125 | CHF 10’625 | B |
Glas Premium | CHF 150 | 30 | CHF 4’500 | C |
Umsatz Total: = CHF 42’374.-
Du siehst, dass du mit dem Produkt «Glas Standard» den höchsten Umsatz machst, obwohl dieses im Einzelpreis den geringsten Warenwert aufweist. Diesem Produkt wird also die Kategorie A zugeordnet.
Wer sich als Unternehmer mit der ABC-Analyse auseinandersetzt, kann von folgenden Vorteilen profitieren:
Optimaler Ressourceneinsatz: Du reduzierst Kosten, da du die optimal berechnete Menge vorrätig hältst.
Zeiteinsparung: Wenn Bestellungen effizient geplant und durchgeführt werden, wird wertvolle Zeit eingespart, die für andere Themen eingesetzt werden kann.
Einfache Analyse: Für diese Methode braucht es keine hohen Fachkenntnisse. Es reicht, die Umsätze zu kumulieren und schon kann man die ABC-Analyse anwenden.
Universell einsetzbar: Unabhängig von der Branche und der Grösse des Unternehmens kann die ABC-Methode eingesetzt werden.
Vielfältiges Nutzen: Auch wenn diese Analyse hauptsächlich für die Lagerhaltung verwendet wird, können auf diese Weise ebenso Kunden klassifiziert werden und in die Kategorien A, B und C eingeteilt werden.
Entscheidungshelfer: Auf Basis der Ergebnisse der ABC-Analyse lassen sich Unternehmensentscheidungen leichter treffen.
Priorisierter Fokus: Du fokussierst dich auf das, was deinem Geschäftserfolg den meisten Nutzen bringt.
Reduzierte Komplexität: Dank der Einteilung in die Kategorien A, B und C reduzierst du eine grosse Datenmenge in kleiner Menge, die einfacher zu analysieren ist.
Die ABC-Analyse kann für viele unterschiedliche Bereiche sinnvoll eingesetzt werden, um daraus Handlungsmassnahmen ableiten zu können.
Wie in unseren Beispielen im oberen Text, wird die Methode häufig für eine effiziente Lagerverwaltung, bzw. Materialwirtschaft, eingesetzt.
Dank der ABC-Analyse lassen sich Lager optimal verwalten. So hilft die Berechnung und Einteilung in A-, B-, und C-Waren, welche Produkte in hoher Anzahl vorrätig gehalten werden sollten und von welchen Produkten keine hohen Vorräte gelagert werden müssen. So sparst du Lagerkosten und schützt somit deine Liquidität.
Neben der Lagerplanung lassen sich mit der ABC-Analyse auch die Lieferanten entsprechend einteilen. So lässt sich erkennen, welche Lieferanten die besten Konditionen geben und welche das meiste Liefervolumen bringen.
Die ABC-Methode kann ebenfalls für ein optimiertes Zeitmanagement eingesetzt werden. Klassifiziere auf diese Art und Weise deine Aufgaben und To-dos und konzentriere dich anschliessend auf die wichtigen Aufgaben: Delegiere beispielsweise die weniger wichtigen Aufgaben oder schiebe diese auf einen späteren Zeitpunkt.
Die ABC-Analyse kann dir dabei helfen, deine Kundschaft in unterschiedliche Kategorien einzuteilen und für diese entsprechend angepasste Marketingmassnahmen einzusetzen.
Ein Beispiel für mögliche Handlungsweisen nach der ABC-Kundenanalyse:
A-Kunden: Jeder Kunde dieser Kategorie trägt zu 80 Prozent deines Gesamtumsatzes bei. Diese Kunden erhalten jedes Jahr zum Geburtstag einen Präsentkorb mit teuren Weinen, um ihre Loyalität zu behalten und sich auf angemessene Art zu bedanken.
B-Kunden: B-Kunden sind ebenfalls wichtige Kunden, jedoch nicht so wichtig wie die A-Kundschaft. Daher erhalten diese jeweils nur eine handgeschriebene Karte zum Geburtstag.
C-Kunden: Diese Kunden tragen im Verhältnis relativ wenig zum Gesamtumsatz bei und erhalten daher weder einen Präsentkorb noch eine handgeschriebene Karte. Um die Kunden jedoch in Zukunft zu B- oder A-Kunden umzuwandeln, erhalten sie als Aufmerksamkeit eine personalisierte E-Mail zum Geburtstag.
Dieses Beispiel zeigt, wie die ABC-Analyse helfen kann, seine Marketingmassnahmen so auszurichten, dass der Umsatz weiter erhöht wird und gleichzeitig ein loyaler Kundenstamm aufgebaut wird.
Wie viele andere Methoden oder Analysewerkzeuge auch, birgt die ABC-Analyse neben den zahlreichen Vorteilen auch einige Nachteile, die bei der Anwendung berücksichtigt werden sollten.
Momentaufnahme | Verwendet man seine Umsatz- und Verkaufszahlen für die Methode, muss man berücksichtigen, dass diese Zahlen «nur» einer Momentaufnahme entsprechen. | |
Keine Handlungsanweisungen | Die ABC-Analyse zeigt lediglich Handlungsbedarf auf, ohne bereits konkrete Massnahmen vorzuschlagen. | |
Ausschliesslich quantitative Betrachtung | Es erfolgt keine qualitative Betrachtung, was unter Umständen zu Fehlinterpretationen führen kann. |
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