Offres, ordres, factures et bien plus encore: tout cela dans un logiciel

bexio offre un traitement des ordres complet tout en un. Entrez votre adresse e-mail et testez gratuitement.

Générez confortablement les offres professionnelles

Il est important pour chaque entreprise d'effectuer les tâches de bureau de manière efficace. C'est pourquoi vous pouvez créer les offres avec bexio en quelques clics. Tous les renseignements nécessaires sont établis par bexio de façon automatique: les contacts sont transférés à partir du carnet d'adresses, les produits et les services à partir du catalogue. À l'aide de blocs de texte personnalisables, votre offre est facilement générée, si besoin, même dans plusieurs langues. Grâce au papier logo enregistré et les paramètres individuels, vous pouvez générer des documents avec votre propre conception. Ainsi, vous impressionnez tout en offrant une image professionnelle.

Envoi des offres en ligne par e-mail

Vous souhaitez générer des offres en quelques clics ? Envoyez votre offre directement par e-mail depuis bexio. Le destinataire peut commenter votre offre en ligne et l'accepter ou la rejeter directement. Cela simplifie énormément la procédure. En alternative, vous pouvez naturellement aussi imprimer vos documents et les envoyer par la poste. Peu importe la méthode pour laquelle vous optez, avec bexio l'expédition est facile et rapide. Cela n’est pas uniquement valable pour les offres, mais également pour les ordres, les factures et les relances.

La progression des ordres avec une touche magique

Il est important pour chaque entreprise de créer les ordres de manière efficace et rapide. Cela, nous le savons. Voilà pourquoi vous pouvez créer vos nouveaux contrats dans bexio en quelques clics: les informations importantes concernant vos contacts sont toutes déjà enregistrées dans la gestion centralisée de la clientèle. Vous choisissez le produit ou le service depuis le catalogue, stipulez les conditions (tels que le prix, la quantité et la réduction applicable) et c'est tout, votre contrat est prêt. Il ne vous reste plus qu'à l'envoyer. Si vous les désirez, vous pouvez également créer un bordereau de livraison directement depuis le contrat.

Le contrat comprend-il une offre ? Si oui, la création du contrat est encore plus rapide: il suffit d'un clic pour transformer votre ordre en une offre. Toutes les informations de l'offre (comme les positions et les données principales) sont reprises. Grâce à bexio, vous n’avez plus de soucis à vous faire et vous gagnez du temps précieux.

Écrivez les factures en un clic

Avec bexio les factures sont rédigées rapidement et facilement: bexio importe automatiquement les adresses de vos clients depuis le carnet d'adresses. Vous choisissez le produit ou le service depuis le catalogue, stipulez les conditions (tels que le prix, la quantité et la réduction applicable) et c'est tout.

Vous avez déjà rédigé une offre ou un ordre qui va avec la facture? À partir de celles-ci, vous pouvez générer directement la facture en un clic de souris, bexio s'occupe de transférer les données. Comme pour d'autres documents, vous pouvez envoyer vos factures par poste ou par e-mail directement depuis bexio. De cette manière, vous serez payé plus rapidement.

Si le client ne paye pas dans les délais, bexio enverra automatiquement un rappel: en cas de factures échues, bexio vous permet d'envoyer automatiquement des relances. Ainsi, vous garantissez un taux de paiement élevé.

Les services bancaires avec bexio remplacent le travail manuel

bexio révolutionne les paiements des petites entreprises. Grâce aux interfaces vers l'e-banking, vous effectuez le rapprochement pénible des paiements entrants de vos clients et des factures clients en un clin d'œil: rapprochez les transactions bancaires directement dans bexio. De plus, vous pouvez saisir les ordres de paiement pour vos créanciers directement dans bexio et les transmettre à l'e-banking en un clic de souris. Ainsi, les tâches de bureau deviennent plus agréables.

Le rapprochement automatique avec UBS e-banking vous offre encore plus de confort. Grâce à l'interface, les clients de Postfinance et de la banque cantonale de Zurich peuvent eux aussi synchroniser les paiements avec l’e-banking. D'autres banques suivront.

Gagner du temps grâce au bulletin de versement orange

Configurez votre propre bulletin de versement orange avec le numéro de référence (ESR) dans bexio et imprimez-le directement. Ainsi, vous rapprochez facilement les paiements entrants et gagnez du temps. Avec les fonctions des services bancaires, vous avez le contrôle de votre activité.