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Traitement des commandes
De l'offre à la facture – un traitement simple et professionnel des commandes pour votre entreprise
Vos avantages
Simple
Création de documents facilitée et assistée - peu importe ce que vous vendez.
Personnalisé
Modèles de documents personnalisés pour les offres, les commandes et plus encore.
Professionnel
Grâce aux fonctions analytiques, vous avez un aperçu du développement de votre entreprise.
Vue d’ensemble
Grâce au traitement des commandes synchronisé, vous avez toujours tout sous les yeux.
Voici comment fonctionne le traitement des commandes avec bexio
Un traitement des commandes efficace est essentiel pour la santé de votre entreprise. bexio vous offre une gestion facile et professionnelle — créez vos documents en quelques clics. Découvrez les fonctions pratiques et utiles qui allègent votre travail au
quotidien.
Création facile de documents
Avec bexio, vous pouvez facilement créer des offres et facturer des produits, des services ou des projets personnalisés.
- Créez votre offre en quelques secondes : sélectionnez simplement un contact, un produit, un service ou créez un devis personnalisé.
- Ajustez les prix et les descriptions de manière flexible et fixez des rabais.
- Réglez des paramètres spécifiques pour vos documents et travaillez encore plus rapidement.
- Calculez des taux horaires individuels par client, employé, activité ou projet.
- Idéal pour un maximum de 150 000 produits sans gestion d'entrepôt, 50 000 produits avec gestion d'entrepôt et 15 000 produits pour l'exportation de produits.
Une vue d’ensemble à tout moment
Un traitement des commandes clair qui facilite votre travail quotidien.
- Vous pouvez consulter à tout moment le statut de vos documents de vente. (par exemple ouvert, accepté, rejeté, terminé,...)
- Lorsqu’un client accepte une offre, vous pouvez la transformer en commande, en facture ou en livraison en un clic et faciliter les étapes de traitement.
- Pour les commandes récurrentes, il est possible d’organiser et de traiter vos commandes périodiques, ainsi que de créer automatiquement les factures correspondantes.
- Un retour ? Créez simplement une note de crédit.
- Définissez des délais de paiement et des niveaux de relance personnalisés. Si vous le souhaitez, bexio peut envoyer des rappels à vos clients par e-mail — avec votre propre logo et design.
Convaincre avec votre propre identité visuelle
Une interface personnalisable qui correspond à l’identité de votre entreprise et votre approche.
- Des modèles de documents personnalisés pour les offres, les commandes, les factures, les bons de livraison et plus encore.
- Utilisez vos propres polices, logos et couleurs.
- Modules de texte personnalisables (texte d'introduction et texte final) — disponibles en plusieurs langues.
- Lorsque vous créez une nouvelle offre, le design est automatiquement adapté.
- Envoyez des documents à vos clients par e-mail, sous forme d'eBill ou par la poste.
- Utilisez vos propres modèles d'e-mails afin que vos communications soient adaptées à vos clients.
Professionnel grâce aux fonctions d'analyse
Gardez toujours un œil sur les développements commerciaux grâce aux fonctions d'analyse.
- Grâce au tableau de bord, vous obtenez un aperçu général dès votre connexion au logiciel.
- Grâce à l’analyse des ventes, vous pouvez exporter toutes les données de vos documents de vente au format Excel pour une évaluation encore plus détaillée.
- Vous pouvez afficher les relevés de compte avec les paiements reçus et les factures ouvertes pour chaque contact - de cette façon, vous pouvez informer les clients et les fournisseurs du solde actuel ainsi que tout garder sous contrôle.
e-Banking – rapprochement automatique avec votre compte bancaire
Gardez une trace des factures ouvertes et payées et dites adieu à la saisie manuelle.
- Votre e-banking est connecté à bexio via des interfaces avec les principales banques suisses.
- Les paiements entrants sont automatiquement mis en correspondance avec les factures ouvertes.
- Capturez, comptabilisez et payez les factures des fournisseurs et vos dépenses en quelques étapes seulement.
- À partir des facture QR, bexio saisit automatiquement les factures des fournisseurs avec tout leur contenu.
- Grâce à l’application « bexioGo », numérisez vos reçus à tout moment, même lorsque vous êtes en déplacement.
Autres fonctions
Avec bexio, vous contrôlez également vos achats grâce à une gestion des dépenses claire et simple.
- Traitez vos dépenses et vos reçus avec précision et efficacité.
- Capturez les bons de commande pour des produits spécifiques, ainsi que les paiements sortants aux fournisseurs et les reçus associés.
- Capturez, comptabilisez et payez les factures des fournisseurs en quelques étapes seulement.
FAQ : Questions et réponses à propos du traitement des commandes
Tout commence par la création de la commande. Il est préférable de saisir directement toutes les données importantes concernant le client et la commande, puis d’enclencher le processus. La facturation clôt généralement le processus de traitement de la commande, sauf si le client fait une réclamation, retourne la marchandise, etc.
Plus de 50'000 indépendants, petites entreprises et start-ups font déjà confiance à bexio
Je peux désormais me consacrer entièrement à mon travail et à mes clients. Grâce à bexio, j'ai mon administration bien en main.
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