Traitement des commandes
De l'offre à la facture – un traitement simple et professionnel des commandes pour ton entreprise
Voici comment fonctionne le traitement des commandes avec bexio
Un traitement des commandes efficace est essentiel pour la santé de ton entreprise. bexio t'offre une gestion facile et professionnelle — crée tes documents en quelques clics. Découvre les fonctions pratiques et utiles qui allègent ton travail au
quotidien.
Création facile de documents
Avec bexio, tu peux facilement créer des offres et facturer des produits, des services ou des projets personnalisés.
- Crée ton offre en quelques secondes : sélectionne simplement un contact, un produit, un service ou crée un devis personnalisé.
- Ajuste les prix et les descriptions de manière flexible et fixe des rabais.
- Règle des paramètres spécifiques pour tes documents et travaille encore plus rapidement.
- Calcule des taux horaires individuels par client, employé, activité ou projet.
- Idéal pour un maximum de 150 000 produits sans gestion d'entrepôt, 50 000 produits avec gestion d'entrepôt et 15 000 produits pour l'exportation de produits.
Une vue d’ensemble à tout moment
Un traitement des commandes clair qui facilite ton travail quotidien.
- Tu peux consulter à tout moment le statut de tes documents de vente. (par exemple ouvert, accepté, rejeté, terminé,...)
- Lorsqu’un client accepte une offre, tu peux la transformer en commande, en facture ou en livraison en un clic et faciliter les étapes de traitement.
- Pour les commandes récurrentes, il est possible d’organiser et de traiter tes commandes périodiques, ainsi que de créer automatiquement les factures correspondantes.
- Un retour ? Crée simplement une note de crédit.
- Définis des délais de paiement et des niveaux de relance personnalisés. Si tu le souhaites, bexio peut envoyer des rappels à tes clients par e-mail — avec ton propre logo et design.
Convaincre avec ta propre identité visuelle
Une interface personnalisable qui correspond à l’identité de ton entreprise et ton approche.
- Des modèles de documents personnalisés pour les offres, les commandes, les factures, les bons de livraison et plus encore.
- Utilise tes propres polices, logos et couleurs.
- Modules de texte personnalisables (texte d'introduction et texte final) — disponibles en plusieurs langues.
- Lorsque tu crées une nouvelle offre, le design est automatiquement adapté.
- Envoie des documents à tes clients par e-mail, sous forme d'eBill ou par la poste.
- Utilise tes propres modèles d'e-mails afin que tes communications soient adaptées à tes clients.
Professionnel grâce aux fonctions d'analyse
Garde toujours un œil sur les développements commerciaux grâce aux fonctions d'analyse.
- Grâce au tableau de bord, tu obtiens un aperçu général dès ta connexion au logiciel.
- Grâce à l’analyse des ventes, tu peux exporter toutes les données de tes documents de vente au format Excel pour une évaluation encore plus détaillée.
- Tu peux afficher les relevés de compte avec les paiements reçus et les factures ouvertes pour chaque contact - de cette façon, tu peux informer les clients et les fournisseurs du solde actuel ainsi que tout garder sous contrôle.
e-Banking – rapprochement automatique avec ton compte bancaire
Garde une trace des factures ouvertes et payées et dis adieu à la saisie manuelle.
- Ton e-banking est connecté à bexio via des interfaces avec les principales banques suisses.
- Les paiements entrants sont automatiquement mis en correspondance avec les factures ouvertes.
- Capture, comptabilise et paie les factures des fournisseurs et tes dépenses en quelques étapes seulement.
- À partir des facture QR, bexio saisit automatiquement les factures des fournisseurs avec tout leur contenu.
- Grâce à l’application « bexio Go », numérise tes reçus à tout moment, même lorsque tu es en déplacement.
Autres fonctions
Avec bexio, tu contrôles également tes achats grâce à une gestion des dépenses claire et simple.
- Traite tes dépenses et tes reçus avec précision et efficacité.
- Capture les bons de commande pour des produits spécifiques, ainsi que les paiements sortants aux fournisseurs et les reçus associés.
- Capture, comptabilise et paie les factures des fournisseurs en quelques étapes seulement.
FAQ : Questions et réponses à propos du traitement des commandes
Qu'est-ce que le traitement des commandes ?
Comment la commande est-elle traitée ?
En quoi consiste le traitement des commandes ?
Tout commence par la création de la commande. Il est préférable de saisir directement toutes les données importantes concernant le client et la commande, puis d’enclencher le processus. La facturation clôt généralement le processus de traitement de la commande, sauf si le client fait une réclamation, retourne la marchandise, etc.
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