Elaborazione dell'ordine

Dall'offerta alla fattura – un'elaborazione degli ordini semplice e professionale per la vostra azienda

I suoi vantaggi

Semplice

Creazione di documenti semplici, indipendentemente da ciò che si vende.

Chiaramente

Grazie alla chiara elaborazione degli ordini, avrete sempre tutto sotto controllo.

Individuale

Modelli di documenti individuali per preventivi, ordini e altro.

Professionale

Con funzioni di analisi per conoscere l'andamento della vostra attività.

Ecco come funziona l'elaborazione degli ordini con bexio

L'elaborazione degli ordini è essenziale per il successo di un'azienda. Con bexio potete farlo in modo semplice e professionale allo stesso tempo. Creare nuovi ordini con pochi clic. Scoprite le funzioni pratiche e utili che facilitano il vostro lavoro quotidiano.

Creazione semplice di documenti

Con bexio potete vendere e fatturare facilmente prodotti, servizi o singoli progetti.

  • Un preventivo viene creato in pochi secondi: È sufficiente selezionare un contatto, prodotti o servizi o creare singole offerte.
  • È possibile modificare in modo flessibile i prezzi e le descrizioni o impostare sconti.
  • Impostazioni specifiche per i documenti, per lavorare in modo ancora più rapido e semplice.
  • Con la nostra registrazione del tempo, potete addebitare tariffe orarie individuali per cliente, dipendente, attività o progetto.
  • Ideale per un massimo di 150.000 prodotti senza gestione delle scorte, 50.000 prodotti con gestione delle scorte e 15.000 prodotti per l'utilizzo dell'esportazione dei prodotti.

Sempre tutto in vista

Un'elaborazione chiara degli ordini che facilita il vostro lavoro quotidiano.

  • Nella vista elenco, è sempre possibile vedere lo stato (ad esempio, aperto, accettato, rifiutato, completato, livelli di sollecito) dei documenti di vendita.
  • Se un cliente accetta un'offerta, potete convertirla in un ordine, una fattura, una consegna, ecc. con un solo clic e continuare a lavorare facilmente.
  • Con gli ordini ricorrenti, avete sotto controllo gli abbonamenti in corso dei vostri clienti e create automaticamente le fatture periodiche.
  • C'è stato un ritorno? È sufficiente creare una nota di credito.
  • Impostare scadenze di pagamento individuali e livelli di sollecito. Se lo desiderate, bexio invia i promemoria ai vostri clienti per posta, naturalmente con il vostro design.

Convincere con il proprio design

È individuale come voi e la vostra azienda, e si contraddistingue per il suo design e il suo approccio.

  • Modelli di documenti individuali per offerte, ordini, fatture, bolle di consegna e altro ancora.
  • Specificare i singoli caratteri, i loghi e i colori, ad esempio.
  • Possibilità di moduli di testo personalizzabili (testo introduttivo e conclusivo) in diverse lingue.
  • Non appena si crea una nuova offerta, ad esempio, il design viene adottato automaticamente.
  • Inviate i documenti ai vostri clienti per e-mail, come eBill o per posta.
  • Utilizzate i vostri modelli di e-mail in modo che l'indirizzo sia adatto ai vostri clienti.

Professionale grazie alla funzione di analisi

Tenete sempre d'occhio tutti gli sviluppi del business grazie alla nostra funzione di analisi.

  • Grazie a un chiaro cruscotto, si ottiene una panoramica generale direttamente dopo l'accesso.
  • Con la nostra analisi delle vendite, potete esportare tutti i dati dei vostri documenti di vendita in formato Excel per una valutazione ancora più dettagliata.
  • Per ogni contatto è possibile visualizzare un estratto conto con i pagamenti ricevuti e le fatture aperte, in modo da poter informare clienti e fornitori sul saldo corrente e tenere tutto sotto controllo.

Banking – riconciliazione automatica con il conto bancario.

Tenete traccia delle fatture aperte e pagate e dite addio alla digitazione manuale.

  • Il vostro e-banking è collegato a bexio tramite interfacce con le principali banche svizzere.
  • I pagamenti in arrivo vengono abbinati automaticamente alle fatture aperte.
  • Inserite, prenotate e pagate le fatture e le spese dei fornitori in pochi passaggi.
  • Dalle fatture QR scansionate, bexio registra automaticamente le fatture dei fornitori con tutti i contenuti.
  • Scansionare le ricevute in qualsiasi momento, anche in viaggio: la nostra app «bexioGo» lo rende possibile.

Ulteriori funzioni

Con bexio avrete anche sotto controllo gli acquisti grazie a una gestione delle spese chiara e semplice.

  • Elaborare le spese e le ricevute in modo accurato ed efficiente.
  • Inserire ordini di acquisto per prodotti specifici, nonché pagamenti in uscita ai fornitori e relative ricevute.
  • Inserite, pubblicate e pagate le fatture e le spese dei fornitori in pochi passaggi.

FAQ: Domande e risposte sulla gestione dei contatti

Cosa si intende per elaborazione dell'ordine?

Tutti i processi che si svolgono nel corso di un ordine del cliente dal momento dell'ordine vincolante rientrano nell'ambito dell'elaborazione dell'ordine. È da considerarsi parte integrante dell'elaborazione dell'ordine. Nell'elaborazione degli ordini, è necessario controllare attentamente l'ordine del cliente, chiarire le discrepanze e pianificare i tempi di elaborazione.

Come avviene l'elaborazione degli ordini?

Non appena viene preparato un preventivo, inizia l'elaborazione dell'ordine. È da considerarsi parte dell'elaborazione dell'ordine e comprende tutte le attività che devono essere svolte dalla richiesta del cliente alla fatturazione.

Cosa comporta l'elaborazione degli ordini?

Tutto inizia con la creazione dell'ordine. È meglio inserire direttamente tutti i dati importanti dei clienti e degli ordini e poi iniziare. La fatturazione alla fine dell'elaborazione dell'ordine di solito completa il processo, a meno che il cliente non faccia un reclamo, restituisca la merce, ecc.

Più di 50'000 lavoratori autonomi, piccole imprese e start-up si affidano già a bexio

Statement Wood Room GmbH
Matthias König
Wood Room GmbH

Posso dedicarmi completamente al mio lavoro e ai miei clienti. Grazie a bexio ho la mia amministrazione sotto controllo.

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