Compilare e stampare la polizza di versamento -
o inviarla semplicemente online

Crea una polizza di versamento in modo facile e veloce online - con bexio non c'è nessun problema:

La compilazione delle polizze di versamento non deve essere per forza un'operazione laboriosa. Con bexio in pochi clic crei le tue fatture, inclusa la polizza di versamento PVR:

Compilare la polizza di versamento arancione (PVR)

In bexio è possibile impostare la polizza di versamento arancione con numero di riferimento (PVR). Basta stampare una polizza di versamento e inviarla per posta o online via e-mail in formato PDF.

Riconciliare i pagamenti PVR in bexio

Riconcilia i pagamenti in entrata nel tuo conto bancario direttamente con bexio - non solo grazie alle PVR. Inoltre: trasmetti i pagamenti da bexio direttamente al tuo E-Banking. Questo rende la fatturazione ancora più semplice.

Allestire fatture con PVR

Grazie a modelli e conti bancari memorizzati, le fatture in bexio si scrivono praticamente da sole; compreso il bollettino di versamento PVR. Puoi anche inviare la fattura online via e-mail con un solo clic del mouse.

Fatture con il tuo design

Allestisci le tue fatture in modo personale e utilizza il tuo modello di fattura. Oltre alla polizza di versamento aggiungi il tuo logo e scegli il tuo carattere preferito. È semplicissimo.

Testimonial AVP Media-Design GmbH

Con bexio è facile tenere traccia di tutto il processo, dall'ordine all'offerta, fino alla fattura. Questo libera risorse che possiamo impiegare nel nostro core business. »


Lukas Schnurrenberger, AVP Media-Design GmbH

La creazione e compilazione dei bollettini di pagamento non deve necessariamente essere lunga e noiosa. Con un software aziendale a basso costo per PMI e startup come bexio, le fatture con polizza di versamento vengono create direttamente online in modo del tutto rapido e semplice. In questo modo è possibile stampare le fatture insieme alla polizza di versamento corrispondente oppure, ovviamente, è sempre possibile inviarla semplicemente per e-mail.

L'allestimento online delle tue fatture ha anche altri vantaggi: scoprili di seguito.

Sia che stampi la tua polizza di versamento PVR o che la invii per e-mail - con un software è tutto più facile e veloce

In generale esistono diversi modi per creare bollettini di versamento arancioni con numeri di riferimento (PVR):

  • La tua banca o Postfinance ti forniscono polizze di versamento prestampate, parzialmente compilate
  • Modelli di polizze di versamento da compilare a mano
  • Polizze di versamento automaticamente compilate dal software di fatturazione da stampare e inviare per posta, o comodamente online per e-mail in formato PDF.

Le informazioni più importanti sulla polizza di versamento: il numero di riferimento

Probabilmente l'informazione più importante che appare sulla polizza di versamento, sia prestampata, un modello o autoprodotta, è il numero di riferimento.

Il numero di riferimento a 27 cifre deve essere inserito autonomamente oppure può essere generato automaticamente dal programma di fatturazione e visualizzato sulla ricevuta di pagamento.

Una volta ricevuto il credito da Postfinance o dalla tua banca, otterrai le seguenti informazioni:

  • Il numero di riferimento della polizza di versamento
  • La data del credito
  • L'ammontare del credito

NON ottieni il nome di chi ha effettuato il versamento. Sia con le polizze prestampate o stampate autonomamente, il nome di chi ha effettuato il versamento deve essere determinato sulla base del numero di riferimento!

Pertanto, il maggior vantaggio di un software di fatturazione è ovvio: con un software, nome e numeri di riferimento, che altrimenti dovrebbero essere riconciliati manualmente con i rispettivi documenti, operazione laboriosa e dispendiosa in termini di tempo, possono essere determinati automaticamente in tutta semplicità. Quindi sai sempre esattamente quali fatture sono già state pagate e quali sono ancora in sospeso.

Il software di fatturazione si occuperà al tuo posto delle seguenti operazioni:

Assegnazione automatica del numero di riferimento alla polizza di versamento PVR

I numeri di riferimento sulle polizze di versamento arancioni prestampate sono indicati in ordine crescente.

Poiché quando si riceve un credito dalla propria banca viene notificato solo il numero di riferimento e non il nome di chi ha effettuato il versamento, diventa estremamente importante annotarsi manualmente il numero di riferimento a 27 cifre insieme al nome quando si utilizzano le polizze prestampate, per esempio in un foglio Excel. In questo modo si può tenere traccia dei pagamenti e in seguito attribuirli correttamente.

Se si creano le polizze di versamento con il software, questa fase manuale non è più necessaria: il numero di riferimento viene emesso automaticamente, il che significa che è possibile effettuare anche ulteriori riconciliazioni in modo completamente automatico, oltre e evitare possibili errori di battitura o di trascrizione.

Riconciliazione automatica delle poste aperte

Grazie a un software aziendale come bexio, i numeri di riferimento e l'ammontare dei crediti possono essere facilmente riconciliati, eliminando la necessità di riconciliazione manuale, così dispendiosa in termini di tempo, tra i tuoi file e le tue transazioni bancarie.

Se un credito corrisponde all'importo della fattura, verrà accreditato come pagamento in entrata. Lo stato della fattura cambia automaticamente in "Pagato". Se il cliente, per esempio, ha pagato troppo, bexio accredita automaticamente l'importo sul conto del cliente.

Nel video puoi vedere come funziona la riconciliazione delle tue transazioni bancarie con bexio.

Creazione semplice e rapida di fatture con polizza di versamento

In particolare, se passi un sacco di tempo a scrivere fatture, un programma di fatturazione permette di creare più velocemente e in tutta semplicità le fatture, insieme alla polizza di versamento corrispondente. È quindi possibile stamparli e inviarli per posta o online per e-mail in formato PDF.

Ecco come appare una polizza di versamento, creata in bexio.
Ecco come appare una polizza di versamento, creata in bexio.

Controllo automatico dei clienti

Quali fatture sono state pagate? Quali pagamenti sono ancora in sospeso? Con l'aiuto del software, al ricevimento dei crediti, i conti aperti cliente (debitori) corrispondenti vengono automaticamente chiusi, senza che tu debba controllare e annotare manualmente quali fatture sono state pagate e quali no.

Nessun lavoro aggiuntivo nemmeno quando sono necessari dei solleciti

Se le fatture non vengono pagate in tempo, potrebbe essere necessario inviare dei solleciti con un ulteriore bollettino di pagamento. Se si utilizza una polizza di versamento prestampata, è necessario annotare manualmente due numeri di riferimento diversi per garantire una riconciliazione corretta. Anche in questo caso il software può evitarti di dover preparare il sollecito e la polizza di versamento, operazione altrimenti dispendiosa in termini di tempo, oltre alla successiva riconciliazione del credito con le poste aperte.

I vantaggi a colpo d'occhio: compilare la polizza di versamento con il software

  • Compilare una polizza di versamento diventa facile: non è più necessario compilare il bollettino a mano e il tutto avviene in gran parte automaticamente.
  • Basta creare la fattura con polizza di pagamento online e stamparla o inviarla per e-mail in formato PDF.
  • I numeri di riferimento, il nome associato e l'importo non devono essere annotati manualmente, ma vengono automaticamente assegnati e memorizzati nel software.
  • Hai sempre sott'occhio quali bollette sono state pagate e quali fatture sono ancora in sospeso.
  • Se le fatture vengono pagate, i conti cliente aperti corrispondenti vengono automaticamente chiusi.
  • Le poste aperte possono essere riconciliate automaticamente via e-banking.

Arancione o rosso: ecco come si compila la polizza di versamento

I seguenti campi devono essere compilati sulla polizza di versamento arancione (PVR):

  • Conto: numero di conto del beneficiario.
  • Importo: cifra dell'importo.
  • Numero di riferimento: numero di riferimento a 27 cifre. Altri campi a sinistra vengono riempiti con degli zeri.
  • Pagamento da: indirizzo del cliente.
  • Pagamento per: indirizzo del beneficiario.

Nota: se crei la tua polizza di versamento PVR con bexio, i campi sopra indicati verranno compilati automaticamente.

Sulla ricevuta di pagamento rossa (PV) devono essere compilati i seguenti campi:

  • Conto: numero di conto del beneficiario.
  • Importo: cifra dell'importo.
  • Nota / Scopo del pagamento (facoltativo).
  • Pagamento da: indirizzo del cliente.
  • Pagamento per: indirizzo del beneficiario.

Nota: se crei la tua polizza di versamento rossa con bexio, i campi sopra indicati verranno compilati automaticamente.

Compila automaticamente online il modello di polizza di versamento in bexio

Con bexio la creazione di fatture con polizza di versamento è estremamente semplice.

Se si desidera impostare la procedura PVR per il proprio conto postale o bancario, è necessario aggiungere inizialmente il proprio conto nell'area Banking di bexio. Tutto ciò che devi sapere è l'ID PVBR e il numero utente che ricevi dalla tua banca.

L'impostazione deve essere eseguita una volta sola: il resto d'ora in poi verrà eseguito automaticamente. Dati come il tuo indirizzo, il numero di riferimento e la linea di codifica sono generati automaticamente da bexio e visualizzati sulla polizza di versamento. Ciò consente di risparmiare tempo prezioso, soprattutto se devi sbrigare volumi importanti.

Inoltre puoi ovviamente scegliere se stampare la polizza di versamento o per esempio inviarla per e-mail in formato PDF insieme alla fattura.

Rechnung Mit Einzahlungsschein

Per concludere: con bexio puoi creare la tua fattura con polizza di versamento online - in modo semplice e rapido da qualsiasi browser. Puoi scegliere se stampare la polizza di versamento o inviarla comodamente via e-mail.

Rispetto all'utilizzo di polizze di versamento prestampate o di modelli di polizze di versamento vuoti, questo non solo consente di risparmiare lavoro e irritazione, ma ti fa anche risparmiare tempo, perché bexio gestisce la riconciliazione automatica dei pagamenti con il tuo e-banking. Quindi devi dedicare meno tempo alla contabilità: tempo che puoi invece investire più miratamente nella tua ditta.