Bulletin de versement (BVR) intégré aux factures et envoi par e-mail

Avec bexio, remplissez et envoyez vos bulletins de versement suisse en quelques clics.
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Des factures à votre image

Concevez vos factures avec votre touche personnelle et utilisez vos propres modèles. Ajoutez votre logo à côté de votre bulletin de versement et choisissez votre police de caractère. Très facile.

Création de factures avec BVR

Grâce à des modèles et aux comptes bancaires enregistrés, les factures se créent automatiquement dans bexio, y compris avec votre BVR. Vous pouvez aussi envoyer vos factures par e-mail en un seul clic.

Synchronisation des bulletins de versement

Dans bexio, vous pouvez organiser vos bulletins de versement orange avec un numéro de référence (BVR). L’envoi des factures est simple et rapide, soit par courrier, soit directement par e-mail au format PDF.

Rapprochement des paiements BVR dans bexio

Rapprochez vos rentrées d’argent avec votre compte bancaire directement dans bexio – pas seulement avec des BVR. En plus, vous pouvez transférer vos paiements directement dans bexio à votre banque en ligne. Ainsi la facturation est encore plus facile.

Lukas Schnurrenberger

«Grâce à bexio, il est facile de garder une vue d'ensemble sur le déroulement complet de l'ordre, depuis l’offre et en passant par la facture. Cela libère des ressources que nous pouvons investir dans notre activité principale.»

Lukas Schnurrenberger, AVP Media-Design GmbH

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Avez-vous encore des questions ? Appelez-nous : +41 71 552 00 61
Si vous préférez nous écrire : clients@bexio.com

Créer et remplir des bulletins de versement ne devrait pas être une tâche fastidieuse et chronophage. Un logiciel de comptabilité pour PME et start-up comme bexio vous permet de créer en ligne et en toute simplicité des factures avec bulletin de versement, et ce à moindre coût. Vous pouvez ainsi imprimer vos factures avec le bulletin de versement correspondant et les envoyer par la poste ou tout simplement par e-mail au format PDF.

Découvrez ci-dessous pourquoi il est particulièrement intéressant de créer vos bulletins de versement en ligne.

Que vous imprimiez ou envoyiez vos bulletins de versement avec numéro de référence (BVR) par e-mail, l'utilisation d'un logiciel vous permettra de le faire plus rapidement et facilement

Vous pouvez remplir vos bulletins de versement avec numéro de référence (BVR) de plusieurs manières:

  • Votre banque ou Postfinance vous fournit des bulletins de versement pré-imprimés partiellement remplis
  • Vous remplissez à la main des bulletins de versement vierges
  • Votre logiciel de comptabilité génère automatiquement des bulletins de versement pré-remplis automatiquement: vous n'avez plus qu'à les imprimer et à les envoyer par courrier, ou tout simplement à les transmettre par e-mail au format PDF.

L'information la plus importante figurant sur un bulletin de versement: le numéro de référence (BVR)

Le numéro de référence est l'information la plus importante d'un bulletin de versement – qu'il s'agisse d'un bulletin pré-imprimé, imprimé par vous, ou d'un modèle vierge.

Le numéro de référence comporte 27 chiffres. Vous devez l'inscrire à la main, à moins que vous n'utilisiez un logiciel de comptabilité qui le génère automatiquement.

À partir du moment où votre banque ou PostFinance vous transmet un avis de crédit, vous disposez des informations suivantes:

  • Numéro de référence du bulletin de versement
  • Date du versement
  • Montant du versement

En revanche, vous ne disposez PAS du nom de la personne ayant effectué le paiement. Que le bulletin de versement soit pré-imprimé ou imprimé par vos soins, le nom du payeur doit être transmis à l'aide du numéro de référence.

L'utilisation d'un logiciel de comptabilité présente ici un grand avantage: en effet, celui-ci associe automatiquement les noms et les numéros de référence, ce qui vous évite d'avoir à le faire manuellement – une tâche longue et fastidieuse. Ainsi, vous savez toujours précisément si des factures ont été réglées ou non.

Un logiciel de comptabilité prend également en charge les tâches suivantes:

Intégration automatique du numéro de référence aux bulletins de versement BVR

Les numéros de référence figurant sur les bulletins de versement BVR sont classés par ordre croissant.

Le nom du payeur ne figure pas sur l'avis de crédit que vous transmet votre banque (seul le numéro de référence est indiqué): par conséquent, si vous utilisez des bulletins de versement pré-imprimés, il est essentiel d'associer manuellement (dans un fichier Excel par exemple) les numéros de référence à 27 chiffres et les noms des payeurs afin d'avoir une vue d'ensemble de vos paiements entrants et de les saisir correctement par la suite.

Si vos bulletins de versement sont générés par un logiciel, cette étape manuelle n'est pas nécessaire: les noms et les numéros de référence sont automatiquement associés et les rapprochements ultérieurs sont également effectués de façon automatique, ce qui permet d'éviter les erreurs de frappe et les fautes d'inattention.

Rapprochement automatique des postes non soldés

Un logiciel de comptabilité comme bexio permet de rapprocher en quelques clics les numéros de référence et le montant des crédits: il n'est plus nécessaire de rapprocher manuellement vos opérations bancaires et votre propre comptabilité, une tâche aussi chronophage que fastidieuse.

Si un crédit correspond au montant de la facture associé, celui-ci est comptabilisé comme encaissement et le statut de la facture passe automatiquement à «Payée». Si le montant réglé par le client est plus élevé que celui de la facture, bexio crédite automatiquement la différence sur le compte du client.

Découvrez comment fonctionne le rapprochement de vos transactions bancaires avec bexio dans la vidéo ci-contre.

Création de factures avec BVR en quelques clics

Vous passez beaucoup de temps à établir vos factures à la main? Un logiciel de comptabilité vous permet de générer des factures avec les bulletins de versement associés en toute simplicité. Vous pouvez ensuite les imprimer et les envoyer par la poste ou les transmettre par e-mail au format PDF.

Contrôle automatique des débiteurs

Quelles factures ont été payées? Quels paiements sont encore dûs? Un logiciel de comptabilité comme bexio se charge de fermer automatiquement les comptes débiteurs lorsque les paiements associés sont crédités sur votre compte: vous n'avez plus à vérifier ni à modifier manuellement le statut de vos factures.

Pas de charge administrative supplémentaire en cas de rappel

Lorsqu'une facture n'est pas réglée à temps, il peut être nécessaire d'envoyer une relance accompagnée d'un nouveau bulletin de versement. Si vous utilisez un bulletin de versement pré-imprimé, vous devez inscrire manuellement deux numéros de référence différents afin de garantir la cohérence de vos comptes. Ici aussi, l'utilisation d'un logiciel vous évite d'avoir à créer des rappels et des bulletins de versement. Le rapprochement ultérieur des crédits avec vos postes non soldés est également pris en charge automatiquement.

Remplir un bulletin de versement suisse: pourquoi un logiciel vous facilite la tâche

  • Vos bulletins de versement remplis en toute simplicité: vous n'avez plus à remplir vos bulletins à la main, la quasi totalité de cette tâche est prise en charge automatiquement par le logiciel
  • Créez facilement vos factures en ligne et imprimez-les ou transmettez-les par e-mail au format PDF
  • Vous n'avez plus à noter manuellement les numéros de référence, les noms associés et les montant correspondants: ceux-ci sont associés automatiquement et enregistrés dans le logiciel
  • Vous pouvez consulter à tout moment le statut de vos factures
  • Les comptes débiteurs correspondants aux factures payées sont automatiquement fermés
  • Les postes non soldés peuvent être rapprochés automatiquement via votre e-banking

Comment remplir un bulletin de versement vierge?

Champs à remplir sur un bulletin de versement vierge avec numéro de référence (BVR):

  • Compte: Numéro de compte du bénéficiaire
  • Montant: Montant du versement
  • Numéro de référence: Numéro de référence à 27 chiffres. Les champs restants à gauche doivent être remplis avec des zéros.
  • Versé par: Adresse du client
  • En faveur de: Adresse du bénéficiaire

Remarque: Lorsque vous créez votre bulletin de versement BVR avec bexio, les champs mentionnés ci-dessus sont remplis automatiquement.

Champs à remplir sur un bulletin de versement vierge sans numéro de référence (BV):

  • Compte: Numéro de compte du bénéficiaire
  • Montant: Montant du versement
  • Commentaire/Motif versement (facultatif)
  • Versé par: Adresse du client
  • En faveur de: Adresse du bénéficiaire

Remarque: Lorsque vous créez votre bulletin de versement BV avec bexio, certains des champs mentionnés ci-dessus sont remplis automatiquement.

 

Remplir automatiquement un modèle de bulletin de versement suisse dans bexio

Avec bexio, la création de factures avec bulletin de versement est on ne peut plus simple.

Vous souhaitez configurer la procédure BVR pour votre compte bancaire ou postal? Il vous suffit d'enregistrer une seule fois votre compte dans la section Banking de bexio. La configuration nécessite seulement votre identifiant BESR ainsi que votre numéro d'adhérent, tous deux fournis par votre banque.

La mise en place de la procédure BVR se fait en une seule fois. Par la suite, la plupart des tâches sont effectuées automatiquement. Les données telles que votre adresse, le numéro de référence et la ligne de codage sont générées automatiquement par bexio et intégrées au bulletin de versement. Vous économisez ainsi un temps précieux – en particulier lorsque vous travaillez avec des volumes importants.

En outre, vous pouvez bien évidemment choisir d'imprimer les bulletins de versement ou de les transmettre par e-mail au format PDF.

Conclusion: Avec bexio, vous pouvez créer vos factures avec bulletin de versement en ligne – en toute simplicité et sur votre navigateur favori. A vous de choisir si le bulletin de versement doit être imprimé ou transmis par e-mail.

Par rapport à l'utilisation de bulletins de versement pré-imprimés ou de modèles de bulletins de versement vierges, vous économisez de l'énergie, réduisez votre charge de travail et gagnez surtout du temps, puisque bexio prend en charge le rapprochement automatique des paiements avec votre e-banking. Le temps que vous consacrez à votre comptabilité est ainsi réduit, ce qui vous permet de vous concentrer davantage sur votre entreprise.

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