Qr code phone small

Allestire una fattura QR– nessun problema con bexio!

Creare e inviare fatture QR in tutta semplicità - (quasi) automaticamente con bexio! Prova subito bexio gratuitamente:

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Il 30 giugno 2020 è stata introdotta in Svizzera la fattura QR con la sezione di pagamento. La fattura QR sostituirà le convenzionali polizze di versamento arancioni e rosse. Di seguito trovi una panoramica di ciò che c’è da sapere sulla «nuova polizza di versamento».

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Matthias statement

Update 28.10.2020: «Il 30 giugno la fattura QR è stata introdotta in tutta la Svizzera: è il momento di fare un primo bilancio. Finora la nuova, moderna e semplice fattura QR è stata accolta bene e molti clienti sono soddisfatti del minore carico di lavoro. Il maggiore vantaggio che si apprezza: la configurazione rapida e semplice. Nessun accesso complicato, come nel caso dei bollettini di versamento con numero di riferimento (ESR). Ma è anche chiaro che un tale passaggio a livello nazionale richiede tempo e che è ancora necessaria una certa ottimizzazione.»

– Matthias Paulus, Product Owner ed esperto di fatture QR presso bexio

La QR-fattura in breve

La QR-fattura comprende la fattura e la sezione pagamento. La sezione pagamento contiene lo Swiss QR-Code (riconoscibile grazie alla ccroce svizzera al centro), che viene stampato direttamente sulla fattura o in allegato ad essa.

Il codice QR contiene tutte le informazioni necessarie per il pagamento e può essere letto anche p.es. sullo smartphone o con un lettore. I pagamenti possono tuttavia ancora essere effettuati anche manualmente. Tutte le informazioni rilevanti, come il numero di conto e l’importo da versare, sono disponibili in formato testuale nella sezione pagamento.

Example invoice bexio IT

Allestire una fattura QR in bexio – ecco come!

Allestire le fatture QR è particolarmente semplice se utilizzi una soluzione software come bexio. Con bexio le fatture si creano (quasi) automaticamente – a partire dal 30 giugno 2020 anche con il codice QR:

  • Allestire la fattura QR: Grazie ai modelli professionali e all’importazione dei dati, puoi allestire fatture in bexio con pochi clic. Per generare la sezione pagamento con il codice QR e farlo apparire sulla fattura, devi solo selezionare i dati bancari.
  • Inviare la fatture QR: Invia la tua fattura QR in formato PDF direttamente dal tuo account bexio o stampala, per inviarla per posta. Comodissima! La nuova fattura QR non richiede alcun modulo: il codice QR può essere stampato su carta perforata bianca utilizzando una stampante convenzionale. Nel far questo il codice QR può essere stampato direttamente sulla fattura o allegato separatamente.
  • Vieni pagato più velocemente: Il destinatario della fattura, grazie al codice QR, può pagare la fattura più velocemente e sempicemente, p.es. utilizzando lo smartphone. Un ulteriore vantaggio: visto che i dati vengono trasmessi automaticamente, si evitano errori di digitazione.

Con bexio elabori le fatture QR in modo semplice e veloce:

  • Pagamento delle fatture in tutta semplicità: paga le tue fatture come di consueto dal tuo e-banking. Per farlo, scansiona il codice QR, p.es. con il tuo smartphone o con un lettore.
  • Elaborazione veloce delle fatture: non devi più far fatica a inserire i dati a mano: le informazioni della fattura, ad esempio il numero e la partita IVA, vengono lette automaticamente sul codice QR e trasferite direttamente al tuo sistema di e-banking. Questo non solo risparmia lavoro, ma permette anche di evitare errori.
  • Riconciliazione automatica dei pagamenti: una volta creata manualmente la tua fattura in bexio, dopo il pagamento via e-banking la rinconciliazione del pagamento tra l’e-banking e il tuo account bexio avviene automaticamente.

Caso speciale UBS:

In questo periodo, UBS raccomanda di utilizzare i moduli di versamento con numero di riferimento (PVR). Se vuoi comunque lavorare con la fattura QR, ti consigliamo di disattivare la connessione automatica in bexio. Maggiori informazioni su questo argomento nel nostro articolo di assistenza.

Caso speciale Raiffeisen:

Ai clienti di Raiffeisen consigliamo di non effettuare ancora il passaggio alla QR-fattura in bexio. Nel frattempo consigliamo di continuare a utilizzare la polizza di versamento arancione. Se preferisci comunque lavorare con la QR-fattura, ti consigliamo di disattivare la connessione automatica in bexio. È possibile trovare maggiori informazioni al riguardo in questo Contributo dell'Assistenza.

Domande frequenti (FAQ)

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