Creazione e invio di fatture QR in tutta semplicità – in modo (quasi) automatico con bexio.
La fattura QR è lo standard attuale nel traffico dei pagamenti svizzero e nel 2022 ha sostituito le polizze di versamento arancioni e rosse. Grazie a bexio può utilizzare questo standard in modo più efficiente che mai. Invece di dover digitare manualmente e riconciliare faticosamente i pagamenti in entrata, bexio si affida a processi digitali fluidi. In questo modo risparmia tempo prezioso nell'amministrazione e riduce al minimo il tasso di errore.
La fattura QR è composta dalla fattura e da una sezione di pagamento. La sezione di pagamento contiene tutte le informazioni di pagamento rilevanti, sia in forma di testo sia sotto forma di codice QR svizzero (contrassegnato dalla croce svizzera al centro). Il codice QR può essere letto automaticamente, per esempio, da un lettore QR o da uno smartphone. La sezione di pagamento può essere stampata direttamente sulla fattura o allegata a essa.
Può creare fatture QR in modo particolarmente semplice utilizzando una soluzione software come bexio per la fatturazione. In bexio può creare fatture QR in modo (quasi) automatico:
1. Creazione di fatture in pochi secondi: colleghi il suo conto bancario una sola volta e crei fatture QR professionali in pochi clic. Grazie ai modelli intelligenti e all'importazione dei dati, non è necessario digitare due volte le informazioni: il sistema genera automaticamente la sezione di pagamento QR per Lei.
2. Invio professionale senza sforzi: che sia in formato digitale come PDF direttamente da bexio o in formato classico per posta, la flessibilità è garantita. La cosa migliore è che non ha più bisogno di costosi moduli prestampati. Il codice QR può essere stampato facilmente con qualsiasi stampante tradizionale su carta bianca perforata.
3. Pagamento in entrata più rapido e riconciliazione automatica: semplifichi la vita ai suoi clienti: una scansione veloce con lo smartphone è sufficiente per pagare la fattura senza commettere errori. bexio si occuperà di tutto il resto: i pagamenti in entrata vengono immediatamente riconosciuti dalla riconciliazione automatica dei pagamenti e assegnati alla fattura corretta. Evita così la noiosa ricerca negli estratti conto bancari e ha sempre una visione d'insieme della sua situazione economica.
La fattura QR aiuta a standardizzare le transazioni di pagamento, riducendo i costi e aumentando l'efficienza.
Può creare fatture QR in totale autonomia. Ad esempio, utilizzando un generatore QR online o, per generare automaticamente la sezione di pagamento, una soluzione software come bexio. La fattura QR può quindi essere stampata su carta bianca o inviata via e-mail in formato PDF.
Deve attivare le fatture QR una sola volta nel suo account bexio. Per farlo, aggiunga il suo conto postale o bancario nell'area banking o clicchi su «Modifica conto bancario» se ha già collegato il suo e-banking. Attivi la funzione «Fattura con codice QR» sotto i dati bancari.
La differenza sta nel codice QR. In esso sono contenute, in forma digitalizzata, tutte le informazioni necessarie per il pagamento della fattura. Attraverso la scansione del codice QR (ad esempio con uno smartphone o un lettore) i dati vengono inviati elettronicamente alla banca.
La fattura QR, come le precedenti polizze di versamento, è generalmente valida e può essere pagata da tutti.
Le fatture QR possono essere pagate scansionando il codice QR. Visto che i dati presenti nel codice in formato digitale vengono registrati automaticamente e inviati alla banca, non è necessario inserirli manualmente nell'e-banking. Ciò riduce enormemente il rischio di commettere errori.
Poiché tutti i dati importanti sono inclusi nel codice QR, anche l'elaborazione delle fatture in entrata diventa più semplice: informazioni come il numero di fattura possono essere raccolte automaticamente dal suo software di contabilità, consentendole di risparmiare tempo ed evitare errori.
Il codice QR svizzero presente sulla fattura QR è leggibile automaticamente: per scansionarlo, il destinatario della fattura può utilizzare uno scanner manuale o uno smartphone. Una volta verificate le informazioni, il pagamento può essere autorizzato. Si sconsiglia l'uso di app di scansione gratuite finanziate dalla pubblicità, in quanto potrebbero reindirizzare a siti di phishing o attivare abbonamenti indesiderati. Si consiglia di utilizzare la funzione scanner integrata nello smartphone.
Come piccola agenzia di design, il tempo e la visione sono i fattori più importanti. Con bexio la contabilità diventa semplice e pratica. Così ci rimane più tempo per la creatività.
Posso dedicarmi completamente al mio lavoro e ai miei clienti. Grazie a bexio ho la mia amministrazione sotto controllo.
Con bexio abbiamo trovato un software aziendale svizzero che alleggerisce la nostra gestione finanziaria con la sua contabilità automatizzata e allo stesso tempo convince con un servizio di alto livello.
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