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Allestire una fattura QR– nessun problema con bexio!

Creare e inviare fatture QR in tutta semplicità - (quasi) automaticamente con bexio!

Dal 1° ottobre 2022 sono valide in Svizzera solo le QR-fatture costituite da sezioni di pagamento. Esse sostituiscono dunque le polizze di versamento arancioni e rosse finora utilizzate. Questa rivoluzione nel settore finanziario si è resa necessaria per garantire approcci e comunicazioni uniformi nell'ambito delle operazioni di pagamento. In questo modo, i processi diventano più veloci, affidabili e digitali. Di seguito trovi una panoramica di ciò che c’è da sapere sulla «nuova polizza di versamento».

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La QR-fattura in breve

La QR-fattura è composta dalla fattura e da una parte numerica. La parte numerica contiene l'omonimo codice QR svizzero (identificato dalla croce svizzera al centro). Il codice QR può essere letto automaticamente da un lettore QR o da uno smartphone, ad esempio. La parte numerica può essere stampata direttamente sulla fattura o allegata ad essa.

Il codice QR rappresenta l'evoluzione del codice a barre presente sugli articoli in vendita al dettaglio e scansionato alla cassa. Il codice QR contiene non solo tutte le informazioni importanti sul prezzo e sul prodotto, ma anche tutte le informazioni di pagamento, e può essere letto, ad esempio, con lo smartphone o uno scanner. I pagamenti possono tuttavia ancora essere effettuati anche manualmente. Tutte le informazioni rilevanti, come il numero di conto e l’importo da versare, sono disponibili in formato testuale nella sezione pagamento.

Example invoice with qr code bexio it

Allestire una fattura QR in bexio – ecco come!

Allestire le fatture QR è particolarmente semplice se utilizzi una soluzione software come bexio. Con bexio le fatture si creano (quasi) automaticamente – a partire dal 30 giugno 2020 anche con il codice QR:

  • Allestire la fattura QR: Grazie ai modelli professionali e all’importazione dei dati, puoi allestire fatture in bexio con pochi clic. Per generare la sezione pagamento con il codice QR e farlo apparire sulla fattura, devi solo selezionare i dati bancari.
  • Inviare la fatture QR: Invia la tua fattura QR in formato PDF direttamente dal tuo account bexio o stampala, per inviarla per posta. Comodissima! La nuova fattura QR non richiede alcun modulo: il codice QR può essere stampato su carta perforata bianca utilizzando una stampante convenzionale. Nel far questo il codice QR può essere stampato direttamente sulla fattura o allegato separatamente.
  • Vieni pagato più velocemente: Il destinatario della fattura, grazie al codice QR, può pagare la fattura più velocemente e sempicemente, p.es. utilizzando lo smartphone. Un ulteriore vantaggio: visto che i dati vengono trasmessi automaticamente, si evitano errori di digitazione.

Con bexio elabori le fatture QR in modo semplice e veloce:

  • Pagamento delle fatture in tutta semplicità: paga le tue fatture come di consueto dal tuo e-banking. Per farlo, scansiona il codice QR, p.es. con il tuo smartphone o con un lettore.
  • Elaborazione veloce delle fatture: non devi più far fatica a inserire i dati a mano: le informazioni della fattura, ad esempio il numero e la partita IVA, vengono lette automaticamente sul codice QR e trasferite direttamente al tuo sistema di e-banking. Questo non solo risparmia lavoro, ma permette anche di evitare errori.
  • Riconciliazione automatica dei pagamenti: una volta creata manualmente la tua fattura in bexio, dopo il pagamento via e-banking la rinconciliazione del pagamento tra l’e-banking e il tuo account bexio avviene automaticamente.

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Domande frequenti (FAQ)

Entro quando devo passare alla QR-fattura?

Il passaggio alla QR-fattura deve avvenire entro il 30 settembre 2022. La QR-fattura è stata introdotta a fine giugno 2020 e sostituisce le precedenti polizze di versamento rosse e arancioni, che possono continuare ad essere utilizzate durante il periodo di transizione fino al 30 settembre 2022.

Perché viene introdotta la fattura QR?

La fattura QR permette di standardizzare il traffico dei pagamenti, ciò che riduce i costi e consente di ottenere una maggiore efficienza.

La QR-fattura è obbligatoria?

Le aziende svizzere sono obbligate a passare alla QR-fattura dalle precedenti polizze di versamento. Infatti, a partire dal 1 ottobre 2022, le tradizionali polizze di versamento saranno definitivamente abbandonate e non saranno più evase dalle banche svizzere e dagli uffici postali.

bexio è pronto per la fattura QR?

Sì, bexio è pronto per l’adeguamento!

Come posso creare le QR-fatture?

Le QR-fatture si possono creare autonomamente. Ad esempio, è possibile utilizzare un generatore di QR online o una soluzione software come bexio per generare automaticamente la parte numerica. La QR-fattura può quindi essere stampata su carta bianca o inviata per e-mail come PDF.

Cosa devo fare per poter allestire fatture QR in bexio?

Devi attivare una volta sola le fatture QR nel tuo account bexio – al resto ci pensiamo noi!

Quali sono le differenze fra le fatture convenzionali e le fatture QR?

La differenza risiede nel codice QR. In esso sono contenute, in forma digitale, tutte le informazioni necessarie per il pagamento. Viene eseguita una scansione del codice QR (p.es. mediante uno smartphone o un lettore) e i dati vengono inviati elettronicamente alla banca.

Per chi è pensata la nuova fattura QR?

Esattamente come le consuete polizze di pagamento, la fattura QR è valida per tutti e tutti possono effettuare pagamenti con essa.

Cosa ne sarà delle polizze di versamento rosse e arancioni?

Le precedenti polizze di versamento rosse e arancioni possono continuare a essere utilizzate durante la fase di transizione fino al 30 settembre 2022. I clienti bexio verranno informati quando verranno dismesse.

Quali sono i vantaggi della nuova fattura QR?

Puoi pagare le fatture QR mediante una scansione del codice QR. I dati contenuti in forma digitale nel codice vengono registrati automaticamente e inviati alla banca – dunque non è più necessario immetterli manualmente nell’e-banking. Ciò permette di evitare errori.

Poiché tutti i dati importanti sono contenuti nel codice QR, anche l’elaborazione delle fatture in entrata è più semplice: informazioni, come per esempio il numero di fattura, possono essere registrate automaticamente dal programma di contabilità, ciò che permette di risparmiare tempo e evitare errori.

Cosa serve per scansionare le QR-fatture?

Il codice QR svizzero sulla QR-fattura è leggibile elettronicamente: per scansionare il codice QR,i destinatari della fattura devono disporre di uno scanner portatile o di uno smartphone. Dopo aver verificato le informazioni, si può autorizzare il pagamento.

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