Creare e inviare fatture QR in tutta semplicità - (quasi) automaticamente con bexio! Prova subito bexio gratuitamente:
Il 30 giugno 2020 è stata introdotta in Svizzera la fattura QR con la sezione di pagamento. La fattura QR sostituirà le convenzionali polizze di versamento arancioni e rosse. Di seguito trovi una panoramica di ciò che c’è da sapere sulla «nuova polizza di versamento».
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Update 28.10.2020: «Il 30 giugno la fattura QR è stata introdotta in tutta la Svizzera: è il momento di fare un primo bilancio. Finora la nuova, moderna e semplice fattura QR è stata accolta bene e molti clienti sono soddisfatti del minore carico di lavoro. Il maggiore vantaggio che si apprezza: la configurazione rapida e semplice. Nessun accesso complicato, come nel caso dei bollettini di versamento con numero di riferimento (ESR). Ma è anche chiaro che un tale passaggio a livello nazionale richiede tempo e che è ancora necessaria una certa ottimizzazione.»
– Matthias Paulus, Product Owner ed esperto di fatture QR presso bexio
La QR-fattura comprende la fattura e la sezione pagamento. La sezione pagamento contiene lo Swiss QR-Code (riconoscibile grazie alla ccroce svizzera al centro), che viene stampato direttamente sulla fattura o in allegato ad essa.
Il codice QR contiene tutte le informazioni necessarie per il pagamento e può essere letto anche p.es. sullo smartphone o con un lettore. I pagamenti possono tuttavia ancora essere effettuati anche manualmente. Tutte le informazioni rilevanti, come il numero di conto e l’importo da versare, sono disponibili in formato testuale nella sezione pagamento.
Allestire le fatture QR è particolarmente semplice se utilizzi una soluzione software come bexio. Con bexio le fatture si creano (quasi) automaticamente – a partire dal 30 giugno 2020 anche con il codice QR:
Caso speciale UBS:
In questo periodo, UBS raccomanda di utilizzare i moduli di versamento con numero di riferimento (PVR). Se vuoi comunque lavorare con la fattura QR, ti consigliamo di disattivare la connessione automatica in bexio. Maggiori informazioni su questo argomento nel nostro articolo di assistenza.
La fattura QR permette di standardizzare il traffico dei pagamenti, ciò che riduce i costi e consente di ottenere una maggiore efficienza.
Sì, bexio è pronto per l’adeguamento!
Devi attivare una volta sola le fatture QR nel tuo account bexio – al resto ci pensiamo noi!
La differenza risiede nel codice QR. In esso sono contenute, in forma digitale, tutte le informazioni necessarie per il pagamento. Viene eseguita una scansione del codice QR (p.es. mediante uno smartphone o un lettore) e i dati vengono inviati elettronicamente alla banca.
Esattamente come le consuete polizze di pagamento, la fattura QR è valida per tutti e tutti possono effettuare pagamenti con essa.
Le precedenti polizze di versamento rosse e arancioni possono continuare a essere utilizzate durante la fase di transizione fino al 30 settembre 2022. I clienti bexio verranno informati quando verranno dismesse.
Puoi pagare le fatture QR mediante una scansione del codice QR. I dati contenuti in forma digitale nel codice vengono registrati automaticamente e inviati alla banca – dunque non è più necessario immetterli manualmente nell’e-banking. Ciò permette di evitare errori.
Poiché tutti i dati importanti sono contenuti nel codice QR, anche l’elaborazione delle fatture in entrata è più semplice: informazioni, come per esempio il numero di fattura, possono essere registrate automaticamente dal programma di contabilità, ciò che permette di risparmiare tempo e evitare errori.
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