Ogni tanto ti chiedi ancora: ma cosa sono i debitori? E qual è la differenza tra debitori e creditori? E come vengono gestiti i conti debitori in contabilità ? E perché una contabilità debitori professionale è indispensabile per il successo di un'impresa?
In poche parole i debitori sono crediti, per esempio nei confronti di clienti, che derivano da forniture e servizi della tua ditta. Il debitore è colui, in pratica spesso il cliente, che deve pagare le fatture aperte.
Se delle fatture, per esempio a causa delle prassi di pagamento di alcuni clienti, vengono pagate troppo tardi o, nel peggiore dei casi, non vengono pagate affatto, ciò non solo è fastidioso, ma influisce sulla liquidità della tua ditta, perché spesso è necessario risolvere le ristrettezze attraverso costosi finanziamenti aggiuntivi.
Una contabilità debitori (clienti) efficace con un programma di contabilità come bexio può essere di fondamentale aiuto: non solo per tenere traccia delle fatture pagate o non pagate, ma anche per l'invio di solleciti di pagamento e richiami, che avviene in modo automatico, più semplice e veloce, ciò che garantisce un alto tasso di pagamento. Provalo gratis! Maggiori informazioni sulla contabilità con bexio.
Che cos'è un debitore e cosa sono i debitori?
In effetti è piuttosto semplice: i debitori sono crediti, ad esempio nei confronti di clienti, che derivano da consegne e servizi della tua ditta. Il conto debitori (clienti) mostra dunque i crediti nei confronti delle tue controparti. È dunque chiaro cosa sia un debitore: il debitore è colui che ha un debito nei tuoi confronti, in pratica spesso il cliente.
In breve, i conti debitori (clienti) ti mostrano quanti soldi ti devono ancora i tuoi clienti. I debitori (crediti) sono contrari ai creditori (fornitori). Questi si riferiscono ai debiti della tua azienda derivanti da consegne e servizi.
Conti debitori (clienti) e contabilità debitori spiegata in termini semplici
Conti debitori (clienti) sono conti contabili che registrano crediti commerciali derivanti da forniture e servizi. Rappresentano così il credito nei confronti dei clienti. Il conto debitori (clienti) riepiloga i crediti del libro ausiliare in cui vengono gestiti i conti per ogni singolo cliente (debitore). Questo libro ausiliario si chiama contabilità dei debitori e quindi aiuta a mantenere il libro contabile principale, la contabilità finanziaria (generale). Nel libro contabile principale (contabilità finanziaria o generale), a sua volta, viene gestito un conto collettivo in cui vengono presi in considerazione tutti i saldi dei crediti o debiti dei clienti del libro ausiliario. Con il nuovo diritto contabile, questo conto collettivo, anziché Debitori, ora si chiama Crediti da forniture e prestazioni. La contabilità debitori in dettaglio.
Vengono chiamati conti collettivi o conti effettivi come Crediti o Passività, tutti quei conti nella contabilità generale per i quali esiste un libro ausiliario, come Contabilità debitori (clienti) e creditori (fornitori). L'utilizzo del software di contabilità in questo caso è utile: tutte le registrazioni del libro ausiliario vengono automaticamente trasferite nella contabilità generale; ciò elimina la necessità di laboriosi riporti manuali.
All'interno di questa parte della contabilità, vengono registrati i crediti nei confronti dei clienti e i pagamenti in entrata vengono riconciliati con i conti debitori (clienti). Anche in questo caso, la riconciliazione dei pagamenti, il software è di grande aiuto nel gestire la contabilità:
Programmi di contabilità come bexio offrono una riconciliazione dei pagamenti, quella delle entrate nell'e-banking con la contabilità. Vengono registrate anche le date di pagamento concordate e inserite nel piano di liquidità. Importante: nel periodo tra la consegna o il servizio e il pagamento, la ditta in pratica concede prestiti ai propri clienti. Questi devono essere intesi come parte del patrimonio aziendale e quindi devono essere contabilizzati. Eventuali costi di approvvigionamento legati a questo capitale di prestito devono essere inclusi dalla ditta nel calcolo dei propri prezzi.