La contabilità in partita doppia, spiegata in termini semplici

La contabilità in partita doppia è un metodo di contabilità in cui le transazioni commerciali vengono registrate due volte: sul conto e sul conto di contropartita. A partire da un determinato fatturato annuo, le imprese in Svizzera hanno l'obbligo di gestire la contabilità in partita doppia.

Qual è la differenza tra la contabilità in partita semplice e in partita doppia?

Si distingue tra contabilità in partita semplice e in partita doppia:

Contabilità in partita semplice

Nella contabilità in partita semplice, che nella Svizzera tedesca viene anche chiamata "contabilità del libretto del latte", tutte le entrate e le spese sono registrate una sola volta e ordinate per data. Questo conto entrate/uscite permette unicamente di riconoscere se si è verificato un profitto o una perdita.

Contabilità in partita doppia

Nella contabilità in partita doppia si registrano due volte tutte le entrate e le spese (da qui il termine "contabilità in partita doppia"): si indica da un lato il conto in cui ha avuto luogo la transazione (conto: p.es. sul conto bancario o in cassa) e dall'altro il denaro utilizzato (conto di contropartita: p.es. spese di viaggio, materiale per ufficio, costi di acquisto merci).

La contabilità in partita doppia è obbligatoria in Svizzera?

In Svizzera, sono obbligate a gestire la contabilità in partita doppia le seguenti imprese, fra le altre:

• società a garanzia limitata (Sagl)
• società anonima (SA)
• Imprese individuali e società di persone con una cifra d'affari annua di almeno CHF 500’000

A partire da quando un'impresa è soggetta all'obbligo della contabilità in partita doppia?

L'articolo 957 CO prevede l'obbligo della contabilità in partita doppia per imprese individuali e società di persone dal momento in cui la cifra d'affari annua è di almeno CHF 500’000 nell'ultimo esercizio finanziario.

Sebbene le PMI e i lavoratori indipendenti con un fatturato annuo inferiore a CHF 500’000 non siano obbligati a tenere la contabilità in partita doppia, può essere conveniente farlo lo stesso. Nella prossima sezione scoprirai perché!

Quali sono i vantaggi della contabilità in partita doppia?

La contabilità semplice (contabilità del libretto del latte o conto entrate/uscite) permette unicamente di determinare se si è verificato un profitto o una perdita. La contabilità in partita doppia, invece, è un indicatore importante del successo di un'impresa. Essa comporta numerosi vantaggi:

• Permette di ottenere molte informazioni aggiuntiverilevanti per la tua impresa: per esempio puoi sapere quanto ha speso la tua impresa per scopi specifici. Inoltre, per esempio, conosci il valore del tuo magazzino e puoi sempre controllare la disponibilità liquida della tua impresa – aggiornata giorno per giorno.
• I dati della contabilità in partita doppia possono essere utilizzati per ricavare altre informazioni da utilizzare per misurare e migliorare il successo della propria impresa, come il flusso di cassa e le liquidità.
• Puoi sapere la proporzione di capitale proprio o prestiti tramite la quale si finanzia la tua impresa.
• La tua contabilità è chiara e comprensibile. Ciò può contribuire a evitare problemi con le autorità fiscali.
• È possibile verificare facilmente la contabilità, perché il saldo del conto presso la banca o nel registratore di cassa deve corrispondere al saldo della contabilità dopo la registrazione.

Le basi della contabilità in partita doppia: un'introduzione

La base della contabilità in partita doppia è il bilancio. Il bilancio è costituito essenzialmente dai conti di bilancio, suddivisi in un lato attivo (attivi patrimoniali) e un lato passivo (passivi patrimoniali). Il bilancio deve essere sempre "bilanciato", ossia il lato attivo e passivo del bilancio devono presentare lo stesso valore finale.

Dare e Avere

Se spendi denaro o guadagni denaro con la tua impresa, è necessario registrare queste transazioni commerciali nei conti di bilancio specifici, dal lato dell'attivo o del passivo. Affinché il bilancio sia equo, una transazione commerciale viene registrata, in questo caso, non solo su un conto, ma con il medesimo importo su due conti: una registrazione indica l'utilizzo del denaro e una ne indica la provenienza.

Viene dunque registrata una volta in dare e una volta in avere:

• In un conto di bilancio attivo si registrano le entrate in dare e le ucite in avere (il conto aumenta in dare e diminuisce in avere). Per esempio, se acquisti dei beni pagando in contanti, avrai un inventario più elevato (dare), ma il valore nella tua cassa (avere) sarà inferiore. Esempi di conti di bilancio attivi sono: conto cassa, parco veicoli, macchinari e edifici.
• Su un conto di bilancio passivo avviene il contrario: le uscite sono registrate in dare e le entrate in avere (il conto diminuisce in dare e aumenta in avere). Esempi di conti di bilancio passivi sono: capitale proprio, debiti per forniture e prestazioni o prestiti.

La contabilità in partita doppia in Svizzera: esempi

La contabilità in partita doppia può essere spiegata in modo più dettagliato mediante i seguenti esempi semplificati:

Esempio: Spesa in contanti per materiale da ufficio

Comperi materiale da ufficio per un importo di CHF 87,50. Paghi in contanti.

Sono interessati i seguenti conti:

• Conto cassa
• Conto Materiale da ufficio

Nel tuo programma di contabilità registri l'importo di CHF 87,50 selezionando il conto cassa in avere (perché si tratta di una transazione in contanti e hai speso denaro) e il conto materiale da ufficio in dare. Entrambi i conti si trovano nel lato attivo del bilancio.

Esempio: saldo dei crediti

Un cliente paga una fattura (credito) dell'importo di CHF 150,00 tramite bonifico bancario.

Contabilizzi l'importo di CHF 150,00 selezionando il conto bancario in dare (visto che hai ricevuto denaro mediante bonifico bancario) e il conto di contropartita Crediti in avere (visto che i crediti sono stati liquidati). Entrambi i conti si trovano nel lato attivo del bilancio.