La QR-facture avec section paiement: le «nouveau bulletin de versement»

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La QR-facture avec section paiement sera introduite à partir de janvier 2019 et remplacera les bulletins de versement rouges et orange. Quels sont les changements à prévoir pour votre entreprise? Quels sont les éléments sur lesquels il convient d'être particulièrement attentif au moment du passage à la QR-facture? L'essentiel sur le «nouveau bulletin de versement» en un coup d'œil.

De quoi se compose une QR-facture avec section paiement?

Une QR-facture est une facture assortie d'une section paiement. La section paiement peut être imprimée sur la facture ou accompagner celle-ci. Elle comprend toutes les informations de paiement: sous forme numérique avec un Swiss QR Code, (lisible à l'aide d'un Smartphone ou d'un lecteur) et sous forme écrite (afin que les paiements puissent encore être effectués manuellement).

Quels sont les changements à prévoir pour votre entreprise? Fondamentalement, très peu de choses changent. Mis à part les ajustements liés à la phase de transition, aucune perturbation n'est à prévoir. En revanche, la mise en place de la QR-facture avec section paiement devrait simplifier bon nombre de processus. Lisez la suite pour en savoir plus.

Ce que vous devez savoir sur la QR-facture

Elle simplifie le travail des destinataires des factures comme des entreprises: les destinataires peuvent en effet régler leurs factures plus rapidement grâce au code QR (à l'aide d'un Smartphone, par ex.), tandis que les entreprises voient leur comptabilité nettement simplifiée.

Les avantages pour les entreprises et les indépendants

  • L’utilisation de formulaires n’est plus nécessaire. Le code QR peut être imprimé à l'aide d'une imprimante ordinaire sur du papier blanc, directement sur la facture ou sur une feuille annexe. Il peut bien évidemment être envoyé avec une facture par e-mail au format PDF.
  • Les prescriptions ne sont pas aussi strictes que pour les bulletins de versement utilisés jusqu'ici. Vous devez uniquement respecter les «Implementation Guidelines suisses pour QR-facture».
  • Les outils permettant de générer les codes vous sont fournis. Pour une gestion encore plus simple, optez pour un logiciel de comptabilité comme bexio: vos offres et vos factures pourront ainsi être créées (quasi) automatiquement. En outre, l'intégration à l'e-banking vous permettra de rapprocher facilement vos paiements avec vos transactions bancaires de manière automatique.

Vous n'avez pas le temps de gérer la transition?

QR-Facture avec section de paiement

Vous n'avez pas le temps de vous pencher sur toutes les modifications juridiques à prendre en compte lors de la transition? Pas de problème. Optez simplement pour bexio, le logiciel de comptabilité sur le cloud le plus adapté aux besoins des petites entreprises, des indépendants et des start-ups. Nous gérons les mises à jour – pour que vous puissiez continuer à vous concentrer sur l'essentiel.

Avec bexio, établissez des offres et des factures en un clin d'œil grâce à l'importation des données (via le carnet d'adresses intégré, par exemple) et créez des modèles personnalisables quasi automatiquement. De fait, les utilisateurs de bexio réduisent de 41% en moyenne le temps de traitement des commandes. Grâce à l'interface avec votre e-banking, les paiements sont rapprochés automatiquement: vous vous épargnez ainsi en moyenne 2 heures de travail de saisie par semaine. Vous êtes intéressé(e)? Testez bexio gratuitement et sans engagement pendant 30 jours. Saisissez votre adresse e-mail et testez gratuitement le logiciel.

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