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Créer une facture-QR – avec bexio, rien de plus simple !

Créez et envoyez facilement des QR-factures de manière (quasi) automatique avec bexio !

Depuis le 1er octobre 2022, seule la QR-facture avec section de paiement est valable en Suisse. Celle-ci remplace les bulletins de versement oranges et rouges précédemment utilisés. Cette modernisation du système financier est nécessaire pour uniformiser les opérations de paiement. Les processus sont numérisés et deviennent ainsi plus rapides et plus fiables. L'essentiel sur le «nouveau bulletin de versement» en un coup d'œil.

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En quoi consiste la facture QR?

La facture QR est une facture assortie d'une section paiement qui contient un Swiss QR Code (avec la croix suisse au centre). Le code QR peut être lu automatiquement par un lecteur QR ou un Smartphone. La section de paiement peut être imprimée directement sur la facture ou sur une feuille annexe.

Le QR code est l'évolution du code barre présent sur les produits de grande distribution et scanné en caisse. Le code QR contient non seulement toutes les informations importantes sur le prix et le produit, mais également toutes les informations de paiement. Il peut être lu avec un smartphone ou un autre appareil de lecture. Sachez toutefois qu’il reste possible d’effectuer les paiements manuellement. Toutes les informations importantes (compte, montant de la facture, etc.) sont également présentées sous forme de texte dans la section paiement.

Example invoice with qr code bexio fr

Créer une facture-QR dans bexio – comment ça marche ?

Pour créer une facture-QR en toute simplicité, le plus efficace est d’utiliser une solution logicielle de facturation comme bexio. bexio vous permet de créer des factures de manière quasi automatique – y compris avec code QR à partir du 30 juin 2020 :

  • Créez une facture-QR : Grâce aux modèles professionnels et à l'importation des données, bexio vous permet de créer votre facture en quelques clics. Pour générer la section paiement avec code QR et l'afficher sur la facture, il vous suffit de sélectionner vos coordonnées bancaires.
  • Envoyer la facture-QR : Envoyez directement votre facture-QR au format PDF depuis votre compte bexio ou imprimez-la pour l'envoyer par courrier postal. Très pratique: La nouvelle QR-facture ne nécessite aucun formulaire. Le code QR peut être imprimé à l'aide d'une imprimante ordinaire sur du papier blanc perforé, directement sur la facture ou sur une feuille annexe.
  • Faites-vous payer plus rapidement : Grâce au code QR, le destinataire de votre facture peut la régler plus facilement et plus rapidement avec un simple Smartphone. Autre avantage: les données étant transférées automatiquement, vous ne risquez plus de faire des erreurs de saisie.

bexio vous permet de traiter vos factures-QR en quelques clics

  • Réglez vos factures plus facilement : Payez vos factures comme d'habitude avec votre e-banking. Il vous suffit pour ce faire de scanner le code QR avec votre Smartphone ou un lecteur approprié.
  • Traitez les factures plus rapidement : Oubliez le travail de saisie fastidieux – les informations de facturation (numéro de facture et de TVA, par exemple) sont lues automatiquement grâce au code QR et transmises directement sur votre e-banking. Vous vous épargnez ainsi un travail chronophage et réduisez le risque d’erreur de saisie.
  • Rapprochement automatique des paiements : Si vous avez déjà saisi votre facture manuellement dans bexio, le rapprochement automatique des paiements entre votre e-banking et votre compte bexio s’effectue après le paiement via l'e-banking.

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Questions fréquentes

Quand dois-je passer à la facture QR ?

Le passage à la facture QR doit se faire avant le 30 septembre 2022. La facture QR a été introduite fin juin 2020 et remplace les anciens bulletins de versement rouges et oranges. Ces derniers peuvent continuer à être utilisés pendant la phase de transition jusqu’au 30 septembre 2022.

Pourquoi la facture-QR est-elle introduite ?

La facture-QR permet d’harmoniser le trafic des paiements, ce qui entraînera une baisse des coûts et une plus grande efficacité.

La facture QR est-elle obligatoire ?

Les entreprises suisses ont l'obligation de remplacer les anciens bulletins de versement par la facture QR. En effet, à compter du 1er octobre 2022, les bulletins de versement traditionnels seront supprimés et ne seront plus traités par les banques suisses et la poste.

bexio prend-il en charge la facture-QR ?

Oui, bexio est prêt pour la facture-QR !

Comment créer des factures QR ?

Vous pouvez créer des factures QR vous-même. Pour ce faire, utilisez par exemple un générateur de QR codes en ligne ou une solution logicielle telle que bexio pour générer automatiquement la section paiement. La facture QR peut ensuite être imprimée sur une feuille de papier vierge ou envoyée par e-mail au format PDF.

Comment faire pour créer des factures-QR dans bexio ?

Il vous suffit d’activer une fois pour toutes les factures-QR dans votre compte bexio. Nous nous chargeons du reste!

Quelle est la différence entre une facture traditionnelle et une facture-QR ?

La différence réside dans le code QR. Celui-ci contient toutes les informations nécessaires au paiement de la facture sous forme numérique. Une fois scannées (à l’aide d’un Smartphone ou d’un lecteur, par ex.), les données sont envoyées à la banque par voie électronique.

A qui s'adresse la nouvelle facture-QR ?

Tout comme les bulletins de versement traditionnels, la facture-QR peut-être émise et payée par tout le monde.

Que vont devenir les bulletins de versement rouges et oranges ?

Les bulletins de versement rouges et orange pourront continuer à être utilisés pendant la phase de transition jusqu’au 30 septembre 2012. Les clients bexio seront informés dès que les nouvelles factures-QR seront utilisables.

Quels sont les avantages de la facture-QR ?

Les factures-QR vous permettent d’effectuer votre règlement en scannant le code QR. Les données présentes sous forme numérique dans le code sont automatiquement enregistrées et transmises à la banque. Vous n'avez plus à les saisir manuellement dans votre e-banking, ce qui permet de réduire les erreurs de saisie.

Toutes les données importantes étant contenues dans le code QR, le traitement des factures entrantes est également facilité: les informations telles que le numéro de facture peuvent être automatiquement saisies par votre logiciel de comptabilité, ce qui vous fait gagner du temps tout en réduisant là aussi le risque d’erreur.

Comment faire pour scanner les factures QR ?

Le Swiss QR Code figurant sur la facture QR peut être lu de manière automatique : pour scanner un code QR, le destinataire de la facture peut utiliser un lecteur portable ou un Smartphone. Une fois les informations vérifiées, vous pouvez autoriser le paiement.

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