Créer et envoyer facilement des QR factures, c’est (presque) automatique avec bexio, le logiciel professionnel destiné aux PME suisses.
Aujourd’hui, la QR facture est la norme dans le trafic des paiements en Suisse. Depuis 2022, elle remplace les bulletins de versement de couleur orange et rouge. Avec bexio, adopte cette norme et atteins une efficacité inédite. Pour éviter la saisie manuelle et les efforts de rapprochement des encaissements, bexio mise sur des processus numériques intégrés. Tu gagnes ainsi un temps précieux dans tes tâches administratives et tu réduis les erreurs au minimum.
La QR facture se compose de la facture en elle-même et d’une section de paiement. La section de paiement contient toutes les informations de paiement nécessaires, à la fois sous forme de texte et sous forme de «Swiss QR Code» (identifiable à la croix suisse au centre). Le code QR est lisible automatiquement par un lecteur QR ou par un smartphone. Tu peux imprimer la section de paiement sur la facture ou la joindre à cette dernière.
La création de QR factures est une opération particulièrement simple avec une solution logicielle de facturation telle que bexio. Dans bexio, tu peux créer des QR factures de façon (presque) automatique:
1. Crée une facture en quelques secondes: une opération suffit pour lier ton compte bancaire au logiciel et te permettre de créer une QR facture professionnelle en quelques clics. Grâce à des modèles intelligents et à l’importation de données, tu évites de saisir plusieurs fois des informations: le système génère automatiquement la section de paiement au format QR pour toi.
2. Envoi professionnel sans frais: par voie numérique au format PDF directement depuis bexio ou par voie postale classique. Tu conserves une flexibilité totale. Cerise sur le gâteau: les coûts d’impression diminuent. Le code QR est très facile à imprimer sur un papier blanc perforé avec n’importe quelle imprimante ordinaire.
3. Encaissement plus rapide et rapprochement automatique: facilite la vie de ta clientèle: il suffit de scanner le code QR avec un smartphone pour payer la facture sans erreur. bexio s’occupe du reste: le rapprochement automatisé des paiements permet de reconnaître tout de suite les encaissements et de les associer aux bonnes factures. Tu n’as plus besoin d’examiner tes relevés bancaires et tu gardes à tout moment une vue d’ensemble sur tes finances.
La QR facture contribue à standardiser les opérations de paiement, ce qui permet de réduire les coûts et d’augmenter l’efficacité.
Tu peux créer toi-même des QR factures. Pour cela, tu peux utiliser un générateur de codes QR en ligne ou une solution logicielle comme bexio afin d’éditer la section de paiement. Tu peux ensuite imprimer la QR facture sur papier blanc ou l’envoyer par e-mail au format PDF.
C’est simple: il te suffit d’une opération pour activer les QR factures dans ton compte bexio. Ajoute ton compte postal ou bancaire dans la rubrique Banking ou clique sur «Modifier le compte bancaire» si tu as déjà lié ton service d’e-banking à bexio. Active la fonction «Facture avec code QR» sous les données bancaires.
La différence réside dans le code QR. Ce dernier comporte, sous forme digitale, toutes les informations nécessaires au paiement de la facture. Lorsque le code est scanné (par exemple avec un smartphone ou un lecteur), les données sont envoyées à la banque par voie électronique.
Comme les anciens bulletins de versement, la QR facture est valable partout et payable par tout le monde.
Tu peux payer une QR facture en scannant son code QR. Les données présentes dans le code sous forme digitale sont automatiquement collectées et envoyées à la banque. Tu évites donc de les saisir manuellement dans ton service d’e-banking, ce qui réduit le risque d’erreur.
Dans la mesure où toutes les données importantes sont contenues dans le code QR, le traitement des factures entrantes est aussi plus simple. Ton logiciel de comptabilité saisit automatiquement les informations telles que le numéro de facture. Ainsi, tu gagnes du temps et évites les erreurs.
Le Swiss QR Code présent sur la QR facture peut être lu par un appareil: pour le scanner, les destinataires des factures ont besoin d’un appareil de scan manuel ou d’un smartphone. Après avoir vérifié les informations, tu peux valider le paiement. Il convient de se méfier des applications de scan gratuites financées par de la publicité, car elles peuvent mener vers des sites de phishing et générer des abonnements non désirés. Nous te recommandons d’utiliser la fonction scanner intégrée à ton smartphone.
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