Créer une QR facture, un jeu d’enfant avec notre logiciel!

Créer et envoyer facilement des QR factures, c’est (presque) automatique avec bexio, le logiciel professionnel destiné aux PME suisses.

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Aujourd’hui, la QR facture est la norme dans le trafic des paiements en Suisse. Depuis 2022, elle remplace les bulletins de versement de couleur orange et rouge. Avec bexio, adoptez cette norme et atteignez une efficacité inédite. Pour éviter la saisie manuelle et les efforts de rapprochement des encaissements, bexio mise sur des processus numériques intégrés. Vous gagnez ainsi un temps précieux dans vos tâches administratives et vous réduisez les erreurs au minimum.

Création de factures en quelques secondes

Vous générez des factures conformes en seulement quelques clics.

Transmission de données sans erreur

Grâce au QR code, toutes les informations importantes sont transmises sous forme numérique.

Rapprochement automatique

bexio reconnaît automatiquement les encaissements grâce à son interface avec votre service d’e-banking.

Meilleur contrôle des liquidités

La synchronisation quotidienne des paiements vous permet de contrôler votre budget en temps réel.

qr invoice explained swiss cross in center fr

À quoi ressemble une QR facture?

La QR facture se compose de la facture en elle-même et d’une section de paiement. La section de paiement contient toutes les informations de paiement nécessaires, à la fois sous forme de texte et sous forme de «Swiss QR Code» (identifiable à la croix suisse au centre). Le code QR est lisible automatiquement par un lecteur QR ou par un smartphone. Vous pouvez imprimer la section de paiement sur la facture ou la joindre à cette dernière.

Créer une QR facture dans bexio

La création de QR factures est une opération particulièrement simple avec une solution logicielle de facturation telle que bexio. Dans bexio, vous pouvez créer des QR factures de façon (presque) automatique:

1. Créer une facture en quelques secondes: une opération suffit pour lier votre compte bancaire au logiciel et vous permettre de créer une QR facture professionnelle en quelques clics. Grâce à des modèles intelligents et à l’importation de données, vous évitez de saisir plusieurs fois des informations: le système génère automatiquement la section de paiement au format QR pour vous.

2. Envoi professionnel sans frais: par voie numérique au format PDF directement depuis bexio ou par voie postale classique. Vous conservez une flexibilité totale. Cerise sur le gâteau: les coûts d’impression diminuent. Le code QR est très facile à imprimer sur un papier blanc perforé avec n’importe quelle imprimante ordinaire.

3. Encaissement plus rapide et rapprochement automatique: facilitez la vie de votre clientèle: il suffit de scanner le code QR avec un smartphone pour payer la facture sans erreur. bexio s’occupe du reste: le rapprochement automatisé des paiements permet de reconnaître tout de suite les encaissements et de les associer aux bonnes factures. Vous n’avez plus besoin d’examiner vos relevés bancaires et vous gardez à tout moment une vue d’ensemble sur vos finances.

Foire aux questions

Pourquoi la QR facture a-t-elle été introduite?

La QR facture contribue à standardiser les opérations de paiement, ce qui permet de réduire les coûts et d’augmenter l’efficacité.

Comment puis-je créer des QR factures?

Vous pouvez créer vous-même des QR factures. Pour cela, vous pouvez utiliser un générateur de codes QR en ligne ou une solution logicielle comme bexio afin d’éditer la section de paiement. Vous pouvez ensuite imprimer la QR facture sur papier blanc ou l’envoyer par e-mail au format PDF.

Que dois-je faire pour pouvoir créer des QR factures dans bexio?

C’est simple: il vous suffit d’une opération pour activer les QR factures dans votre compte bexio. Ajoutez votre compte postal ou bancaire dans la rubrique Banking ou cliquez sur «Modifier le compte bancaire» si vous avez déjà lié votre service d’e-banking à bexio. Activez la fonction «Facture avec code QR» sous les données bancaires.

Quelle est la différence entre les factures traditionnelles et les QR factures?

La différence réside dans le code QR. Ce dernier comporte, sous forme digitale, toutes les informations nécessaires au paiement de la facture. Lorsque le code est scanné (par exemple avec un smartphone ou un lecteur), les données sont envoyées à la banque par voie électronique.

À qui est destinée la nouvelle QR facture?

Comme les anciens bulletins de versement, la QR facture est valable partout et payable par tout le monde.

Quels sont les avantages de la QR facture?

Vous pouvez payer une QR facture en scannant son code QR. Les données présentes dans le code sous forme digitale sont automatiquement collectées et envoyées à la banque. Vous évitez donc de les saisir manuellement dans votre service d’e-banking, ce qui réduit le risque d’erreur.

Dans la mesure où toutes les données importantes sont contenues dans le code QR, le traitement des factures entrantes est aussi plus simple. Votre logiciel de comptabilité saisit automatiquement les informations telles que le numéro de facture. Ainsi, vous gagnez du temps et évitez les erreurs.

De quoi ai-je besoin pour scanner des QR factures?

Le Swiss QR Code présent sur la QR facture peut être lu par un appareil: pour le scanner, les destinataires des factures ont besoin d’un appareil de scan manuel ou d’un smartphone. Après avoir vérifié les informations, vous pouvez valider le paiement. Il convient de se méfier des applications de scan gratuites financées par de la publicité, car elles peuvent mener vers des sites de phishing et générer des abonnements non désirés. Nous vous recommandons d’utiliser la fonction scanner intégrée à votre smartphone.

Plus de 90'000 personnes en profession libérale, petites entreprises et startups font déjà confiance à bexio

Fredy Espejo

Januar Designbüro GmbH

En tant que petite agence de Design, le temps et la vue d'ensemble sont des valeurs précieuses. Avec bexio, la comptabilité devient simple et pratique et laisse plus d'espace à la créativité.

Matthias König

Wood Room GmbH

Je peux désormais me consacrer entièrement à mon travail et à mes clients. Grâce à bexio, j'ai mon administration bien en main.

Mitch Müller & Sheila Aguilar

CEO & CFO, MECOS BOARDS

Review

Avec sa comptabilité automatisée, bexio allège notre gestion financière. Ce logiciel de gestion suisse nous a convaincu grâce à son service de qualité.

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