Rechnung schreiben? Mit dem richtigen Rechnungsprogramm machts Spass

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Verlieren Sie zu viel Zeit beim Schreiben von Rechnungen? Setzen Sie auf ein Rechnungsprogramm: So gehen Erstellung, Fakturierung und Versand einfacher und schneller. Probieren Sie es aus - kostenlos!

 

Rechnungen schnell schreiben

Dank Standardeinstellungen und hinterlegbaren Bankkonti schreiben sich Rechnungen in bexio wie von alleine. Per Mausklick versenden Sie Rechnungen auch per E-Mail.

Zeit sparen beim Zahlungsabgleich

In bexio können Sie Ihren eigenen ESR-Einzahlungschein einrichten und dadurch Zahlungen zeitsparend abgleichen. Oder noch einfacher: Sie verbinden Ihr E-Banking mit bexio.

Eigene Rechnungsvorlage

Gestalten Sie Ihre Rechnungen individuell und nutzen Sie Ihre eigene Rechnungsvorlage. Fügen Sie beispielsweise Ihr Logo hinzu oder wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart.

Automatische Mahnungen

Kunden mit überfälligen Rechnungen können Sie automatisch Mahnungen verschicken und für eine hohe Zahlungsrate sorgen.

Lukas Schnurrenberger

«Mit bexio ist es einfach, den gesamten Auftragsablauf von der Offerte über den Auftrag bis hin zur Rechnung im Auge zu behalten. Das verschafft uns Ressourcen, die wir in unser Kerngeschäft investieren können.»

Lukas Schnurrenberger, AVP Media-Design GmbH

Testen Sie bexio 30 Tage kostenlos und unverbindlich

Vorteile eines Rechnungsprogramms für KMU

Der Hauptgrund, weshalb auch Kleinunternehmer mit einem professionellen Rechnungsprogramm arbeiten, ist die Effizienz: Mit Software lassen sich Abläufe automatisieren und mühsame Handarbeit entfällt. Sie schreiben Rechnungen schneller, einfacher und sparen wertvolle Zeit. 

 

Übersicht über Debitoren

Mit der intuitiven Software behalten Sie offene, bezahlte und überfällige Rechnungen im Überblick. Dank Finanz-Charts und anderen Grafiken haben Sie Ihre Debitorenverwaltung im Griff.

Elektronischer Rechnungsversand

Sparen Sie Kosten und Mühen dank dem Versand von elektronischen Rechnungen. Sie sehen in bexio, ob Ihre Rechnung eingesehen wurde. So fakturieren Sie schneller und werden früher bezahlt.

Vom Angebot zur Rechnung

Mit der Business Software bexio greifen Abläufe ineinander über: Aus der Kundenverwaltung oder einem Angebot erstellen Sie mit einem Klick Ihre Rechnung. Alle Informationen werden übertragen. 

Rechnungen einfach abgleichen

Beim Zahlungsabgleich oder Übermitteln von Zahlungen hilft eine Schnittstelle zu Ihrem E-Banking. So können Sie eingehende Zahlungen auf Ihrem E-Banking direkt in bexio abgleichen. Mehr zum Banking

Rechnungen schreiben mit Mac, Windows oder Linux dank Cloud

Rechnungen schreiben mit Mac, Windows oder Linux dank Cloud

Ein webbasiertes Rechnungsprogramm aus der Cloud  - wie bexio - bietet sich an: Zum Arbeiten benötigen Sie nur einen Browser. So sind unabhängig von einem Betriebssystem: Egal ob Sie mit Windows, Linux oder Mac arbeiten. Und dank der Cloud schreiben Sie Ihre Rechnungen auf dem PC, Tablet oder Smartphone - unterwegs, zu Hause oder im Büro.

Rechnungsvorlage im eigenen Design

Rechnungsvorlagen im eigenen Design vereinfachen die Rechnungsstellung

Eine Rechnung muss kein grafisches Kunstwerk sein und schon gar nicht mit unwichtigen Inhalten überladen werden. Gestalten Sie Ihre Rechnungen dennoch individuell und tragen Sie Sorge zu Ihrer Marke und Ihrer visuellen Identität (Corporate Design). Ein 08/15-Rechnungslayout ohne Logo ist selten ansprechend. Darum: In bexio passen Sie die Rechnungsvorlage an Ihre Bedürfnissen an und gestalten Dokumente in Ihrem Design:

  • Fügen Sie beispielsweise Ihr Logo in bester Qualität auf der Rechnung ein
  • Wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart aus einer der 800 verfügbaren Schriften aus oder laden Sie Ihre eigene hoch
  • Laden Sie Ihren eigenen Hintergrund - analog zum Briefpapier - direkt hoch
  • Passen Sie Textbausteine für Produkte oder Dienstleistungen noch individuell an
  • Neugierig?

Mit Rechnungssoftware auch Kreditoren im Griff haben

Ein professionelles Rechnungsprogramm hilft Ihnen nicht nur beim Schreiben von Rechnungen und der weiteren Debitorenverwaltung. Auch das Verwalten Ihrer Kreditoren wird vereinfacht: In bexio sehen Sie Ihre offenen, bezahlten und überfälligen Lieferantenrechnungen und weitere Kreditoren auf einen Blick.

 

Und wenn die Fakturierungssoftware Bestandteil einer umfassenden Business Software wie bexio ist, ergibt sich ein weiterer Vorteil: Die Verknüpfung zwischen Ihrem E-Banking und Ihrer Buchhaltungssoftware. Auf Ihrem Bankkonto eingehende Gutschriften werden automatisch mit den erfassten Debitoren in bexio abgeglichen. Der mühsame Abgleich von Hand entfällt. Zudem können Sie Zahlungsaufträge an Lieferanten und Kreditoren mit einem Klick aus der bexio an Ihr E-Banking übermitteln. Eine vereinfachen Sie Ihren Zahlungsverkehr enorm.

  

Automatisierung der Rechnungsstellung und Fakturierung

Im Prozess der Fakturierung in Ihrem Unternehmen verarbeitet bexio alle für die Rechnungsstellung erforderlichen Informationen. Hier berücksichtigt das Programm Informationen über den Kunden, über Stückpreise der gelieferten Waren oder Dienstleistungen, für den Kunden eventuell spezifisch vereinbarte Preisstaffeln, Bestelldokumente und Liefermengen.

Damit Sie den Überblick behalten automatisieren Sie mit bexio die Rechnungsstellung: Über Schnittstellen des Fakturierungssystems zu benachbarten Systemen - wie der Buchhaltung und der Warenwirtschaft - werden alle erforderlichen Daten zusammengeführt. Ein Beispiel: Auch Gutschriften und Skonti werden berücksichtigt: Werden die Skonti wahrgenommen, wird die Vorsteuer entsprechend zurückgebucht. Somit bietet bexio viele Funktionen eines ERP-Systems (Enterprise Ressource Planning), das alle Teile der Buchhaltung, die Warenwirtschaft und das Forderungsmanagement vernetzt. Dabei wird bexio als Software-as-a-Service angeboten. So können Sie überall und jederzeit arbeiten; Sie benötigen nur eine Internetverbindung.

Beispiel: Wie ein KMU mit der Schweizer Software fakturiert

Das Online Rechnungsprogramm bexio bietet alles, was KMU brauchen

Ein Beispiel: Sie führen eine Handwerksfirma und erstellen mit bexio eine Offerte mit wenigen Klicks: Die Adresse des Kunden bspw. importiert bexio automatisch aus dem Adressbuch. Danach verschicken Sie das Angebot an Ihren Kunden. Auf der Baustelle erfassen Ihre Handwerker direkt die Verbrauchs­materialien und führen die Arbeiten aus.

  • Aus der vorher geschriebenen Offerte erstellen Sie mit einem Klick die entsprechende Rechnung. bexio übernimmt alle Angaben wie zum Beispiel Produkt, Dienstleistung oder Konditionen (wie Preis, Menge und allfälliger Rabatt)
  • Anschliessend verschicken Sie die Rechnung direkt online per E-Mail als PDF (oder alternativ ausgedruckt per Post)

Die richtigen Buchungen in der Buchhaltung werden automatisch vorgenommen; auch die Mehrwertsteuer wird korrekt abgerechnet. Dank der Schweizer Business Software erledigt sich die Fakturierung und Buchhaltung fast von alleine. Falls gewünscht, steht Ihnen bei Fragen oder Unsicherheiten ein bexio-Treuhänder als Experte zur Seite, mit dem Sie einfach online zusammenarbeiten können.

Die Rechnungssoftware vereinfacht auch Ihr Mahnwesen: Falls der Kunde nicht pünktlich bezahlt, verschickt das Programm automatisch Zahlungserinnerungen. Mit bexio können Sie Mahnläufe festlegen und Kunden mit überfälligen Rechnungen automatisch Mahnungen verschicken. So sorgen Sie für eine hohe Zahlungsrate.

Fazit: Mit bexio können Sie mehr als nur Rechnungen schreiben. Die Business Software bietet die ganze Auftragsbearbeitung von der Offerte bis zur Mahnung in einem Programm; inklusive intuitiver Online Buchhaltung. Dank automatischer Verbuchung von Rechnungen führt sich diese fast von alleine.

 

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