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Administration leicht gemacht – mit der passenden Software für Reinigungsunternehmen

Profitieren Sie mit Ihrem Reinigungsunternehmen von der einfachen und automatisierten Business-Software von bexio.

Hallo seriöses und einfaches Offertwesen

Entdecken Sie die praktischen Funktionen und wie bexio die Buchhaltung und Administration Ihrer Reinigungsfirma erleichtert. Mehr Zeit für Ihre Kunden, Ihre Offerten und Rechnungen, die Einsatzplanung und das, was Sie wirklich lieben.

Online Zeiterfassung ohne Aufwand

Mit der integrierten Online-Zeiterfassung tracken Sie und Ihre Mitarbeitenden Zeiten in einer übersichtlichen Software. Die Zeiten verrechnen Sie im Anschluss ganz einfach mit den entsprechenden Aufträgen und überzeugen Ihre Kunden mit Transparenz und Zuverlässigkeit.

Vom Angebot bis zur Rechnung

Profitieren Sie von einem digitalen Offertwesen und versenden Sie Angebote und Rechnungen schnell und individualisiert per E-Mail. Ihr Kunde überzeugt die einfache, digitale Abwicklung und Sie gewinnen Seriosität und Vertrauen durch personalisierte Dokumente.

Lohnabrechnung einfach und stressfrei

Löhne einfach bezahlen bzw. per Banküberweisung in wenigen Schritten verbuchen ohne zusätzliche Abgleiche – bexio macht's möglich. Monat für Monat sparen Sie so nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Nerven. bexio ist dabei selbstverständlich Swissdec-zertifiziert.

Statement Pia's Power Reinigung

Pia Gygax

Pia's Power Reinigung

Ich nutze bexio für die komplette Buchhaltung, zur Erfassung meiner Kunden und für die Lohnabrechnungen. Auch die Zeiterfassung meiner Mitarbeiterinnen und die Rechnungs- so wie die Offertenstellung erfolgt direkt über bexio. Zahlungsaufträge an Kreditoren werden direkt an meine Bank weitergeleitet und in der Buchhaltung verarbeitet – eine grosse Zeitersparnis.

Die Business-Software für die Reinigungsbranche

Erfahren Sie, wie Sie die Administration und Buchhaltung Ihrer Reinigungsfirma mit der passenden Software effizient und digital erledigen.

Bye Bye Zeitverschwendung – hallo Freizeit

  • Buchhaltung jederzeit und überall – mit Smartphone, Tablet oder PC.
  • Belege von unterwegs direkt in bexio hochladen und in Ihrer Buchhaltung verbuchen.
  • Ihren Geschäftserfolg haben Sie dank übersichtlichem Dashboard immer im Blick.
  • Fehlerreduziertes Arbeiten aufgrund automatisierter Prozesse.
  • Einfachere Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhänder.

Mehr über die bexio-Buchhaltung erfahren

Ihre Kundenkontakte und Lieferanten kompakt im CRM

  • Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten Ihrer Reinigungsfirma immer zuverlässig und aufgeräumt zur Hand.
  • Integrierte Kontaktverwaltung für den perfekten Überblick.
  • Individuelle Kategorien und Notizen unterstützen Sie in der Festigung Ihrer Kunden- und Lieferantenbeziehungen.
  • Interne Ansprechpartner lassen sich pro Kategorie definieren.

Mehr über die bexio-Kontaktverwaltung erfahren

Arbeitszeiten schnell und einfach erfassen

  • Integrierte Zeiterfassung für einfaches Erfassen von Arbeitszeiten.
  • Bequemes Zuordnen von Zeiten zu Projekten und direkten Import in Rechnungen.
  • Individuelle Stundensätze lassen sich pro Projekt hinterlegen.
  • Perfekte Projektplanung durch optimierte Zeiteinteilung.

Mehr über die integrierte Zeiterfassung erfahren

Professionelles Offertwesen per Mausklick

  • Aufträge und Rechnung im professionellen und individuellen Design an Ihre Kunden und Lieferanten verschicken.
  • Schneller Rechnungen verschicken und schneller bezahlt werden.
  • In Sekundenschnelle erstellen Sie Angebote und können diese per E-Mail bequem versenden.
  • Analysefunktionen unterstützen Sie in der Auswertung Ihrer Geschäftstätigkeiten.

Mehr über das Offertwesen in bexio erfahren

Löhne Ihrer Mitarbeiter in wenigen Minuten erledigen

  • Integrierte Lohnbuchhaltung für die monatliche Abrechnung.
  • Inklusive «einheitlichem Lohnmeldeverfahren» (ELM).
  • Automatische Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge.
  • Auswahl von unterschiedlichen Lohnarten (Stundenlohn, Quellensteuerangaben, Spesen, etc.).

Mehr über die bexio-Lohnbuchhaltung erfahren

Squadra – die intuitive App für Schichtplanung, Zeiterfassung und Arbeitszeitkontrolle

Als Reinigungskraft oder Inhaber Ihrer eigenen Reinigungsfirma sind Sie auf eine zuverlässige Software angewiesen. Mit den zahlreichen Apps aus dem App Marketplace können Sie den Funktionsumfang Ihres bexio-Kontos individuell erweitern. Oftmals fordert die Einsatzplanung Ihrer Mitarbeitenden viel Aufwand und Energie. Mit der App Squadra digitalisieren und automatisieren Sie die manuellen und zeitraubenden Aufgaben bei der Planung und Führung Ihrer Mitarbeitenden. Squadra hilf Ihnen, die Effizienz der Mitarbeiterplanung und -führung zu verdoppeln und erspart Ihnen das Führen von manuellen Listen sowie das mühselige Nachfragen der Verfügbarkeiten.

Jetzt mehr erfahren

Pia's Power Reinigung

Der Arbeitsalltag von Pia Gygax

Seit 2017 ist Pia Gygax mit Ihrem Reinigungsunternehmen «Pia's Power Reingung» Ihre Person, wenn es um Reinigungen aller Art geht. Egal, ob für private Haushalte, gewerbliche Räumlichkeiten, für Fenster, Storen, oder Endreinigungen nach einem Umzug sowie vieles mehr. Ihr oberstes Gebot ist es, «die Kundenwünsche ernst zu nehmen und die Zufriedenheit meiner Kunden zu gewährleisten». Damit die Qualität und die Kundenbeziehungen nicht zu kurz kommen, setzt sie für Ihre Administration und Buchhaltung auf bexio.

Pia Gygax überzeugende Vorteile von bexio

  • Ordnung in meiner Kundenkartei.
  • Jederzeit Zugriff auf die Reinigungspläne der Kunden: Ein kurzer Griff aufs Smartphone, bexio Go öffnen und direkten Zugriff auf die spezifischen Kundenwünsche haben.
  • Optimale Zeiterfassung: Kurz und schnell kann die Arbeitszeit auf verschiedene Arten erfasst und zusätzliche Anmerkungen hinterlegt werden.
  • Optimierte firmeninterne Abläufe (z. B. Lohnabrechnung per «Knopfdruck» an die jeweiligen Behörden).

Mehr über Pia's Power Reinigung

Pia's Power Reinigung besteht seit September 2017 aus einer aufgestellten, motivierten und verantwortungsbewussten Truppe welche aus lauter Italienerinnen besteht (ausser mir). Wir sind pflichtbewusst und handeln immer im Interesse der Firma. Unsere Angebotspalette umfasst Reinigungen aller Art, sei es für private Haushalte, wie auch gewerbliche Räumlichkeiten – wöchentlich, alle 2 Wochen oder einmalig. Fenster, Storen, Endreinigungen nach Umzug, Baureinigungen oder einfach einen Frühlingsputz wir scheuen vor nichts zurück. Ich biete massgeschneiderte, professionelle und zuverlässige Lösungen auf vertraulicher Basis an. Reinigung, Sauberkeit und Ordnung – unsere Leidenschaft.

Mehr erfahren »

FAQ: Fragen und Antworten rund um bexio

Wie schreibe ich eine gute Offerte für mein Reinigungsunternehmen?

Eine gute Offerte erfolgt schriftlich. Sie sollte übersichtlich und einfach verständlich sein. Neben den üblichen Formalitäten sollten in der Offerte alle Informationen und Kosten enthalten sein, die Sie für Ihre Reinigungsdienste verlangen. Dies umfasst z. B. auch Zeitlimits, Zahlungsbedingungen und sonstige Gebühren für Extraleistungen.

Kann ich meine Rechnungen nicht einfach mit Word oder Excel erstellen?

Selbstverständlich können Sie Ihre Rechnungen auch mit Word oder Excel erstellen. Allerdings ist das Schreiben von Rechnungen mit Excel oder Word weitaus zeitaufwendiger als mit einer geeigneten Software, die Ihnen dabei hilft den Überblick zu behalten und zahlreiche Arbeitsschritte sogar vollständig automatisiert. So können Sie beispielsweise Ihr E-Banking mit bexio verknüpfen, um Rechnungen zeitsparend abzugleichen. Pflichtangaben werden automatisch in Ihre Rechnung eingefügt, die MwSt korrekt berechnet – das spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern minimiert auch die Fehleranfälligkeit.

Was sind die Vorteile einer Business-Software für meine Reinigungsfirma?

Mit einer Business-Software wie bexio arbeiten Sie vollständig orts- und geräteabhängig. Sie und Ihre Mitarbeitenden können Ihre Arbeitszeiten direkt nach einem Reinigungsauftrag in die Software eintragen. Zudem verschicken Sie schnell und professionell Offerten für neue Kundenaufträge – in Ihrem individuellen Design. Dank automatisiertem Mahnwesen werden Sie schneller bezahlt und haben Ihr Business jederzeit im Blick.

Was bedeutet 30 Tage kostenlos testen?

Sie können bexio völlig unverbindlich und ohne Kreditkarte mit dem gesamten Funktionsumfang 30 Tage lang kostenlos testen. Kein Download, keine Installation. In wenigen Schritten startbereit. Nach Ablauf der 30 Tage wird Ihr Testkonto automatisch deaktiviert, es ist keine Kündigung notwendig.

Erhalte ich Hilfe beim Einrichten des Kontos?

Ob Sie zum ersten Mal eine Business-Software verwenden oder von einer anderen Software wechseln – wir nehmen Sie an der Hand: Gerne helfen wir Ihnen jederzeit und kostenlos. Im Supportbereich finden Sie hilfreiche Tipps und Tricks. Wenn Sie nicht mehr weiter wissen: Melden Sie sich bei uns. Falls Sie Unterstützung bei der Einrichtung wünschen, bieten wir Ihnen diverse Einrichtungsservices an.

Jetzt bexio 30 Tage kostenlos & unverbindlich testen

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie alle Funktionen von bexio, der einfachen Business Software für Ihre KMU-Administration.

Noch Fragen? Rufen Sie uns an: +41 71 552 00 61
Schreiben Sie lieber? [email protected]