Squadra

Squadra digitalisiert und automatisiert die manuellen und zeitraubenden Aufgaben bei der Planung und Führung von Mitarbeitenden in Schichtbetrieben. Schlanke und logisch strukturierte Prozesse sowie effizient eingesetzte Mitarbeitende sind der Schlüssel für ein erfolgreiches Team. Squadra hilf Ihnen die Effizienz der Mitarbeiterplanung und -führung zu verdoppeln.

Wie funktioniert der Squadra Prozess

Dank dem strukturierten und gesamtheitlichen Ansatz erlöst Squadra Sie vom Führen von manuellen Listen, mühseligen Nachfragen der Verfügbarkeiten, manuellen Erstellen und Versenden von Einsatzplänen, händische Kontrolle und Übertrag von Stundenzetteln.

Bei Squadra stehen die Mitarbeitenden im Zentrum:

1. Beim Onboarding füllen neue Mitarbeitenden das digitale Stammblatt, mit den von Ihnen definierten Feldern direkt in der mobilen App aus
2. Bevor der Planungsprozess beginnt, fordert Squadra die Mitarbeitenden zur Eingabe ihrer Verfügbarkeiten und gewünschtem Arbeitspensum auf
3. Die Teamleiter:in erstellt den Schichtplan in der Web-App und veröffentlicht diesen direkt auf der mobile App der Mitarbeitenden
4. In geplante oder ungeplante Einsätze stempelt der/die Mitarbeiter/-in entweder in der Smartphone App oder der Timetracking App auf einem Tablet ein und aus
5. Sobald eine Schicht geleistet wurde, ist diese mit den effektiven Kosten für den Manager ersichtlich und kann visiert werden
6. Nach Abschluss des Monats sehen die Mitarbeitenden sämtliche Einsätze und allfällige Korrekturen direkt in der Smartphone App. Die Manager:in kann die geleisteten Stunden direkt in die bexio Inbox des Buchhalters / Treuhänders exportieren

Was sind die Vorteile von Squadra

1. Bis zu zwei Tage weniger Aufwand pro Betriebsleiter pro Monat
2. Keine unnötigen manuelle Überträge, Excelfiles, Ausdrucke und E-Mails mehr
3. Alle relevanten Informationen sind für alle jederzeit live verfügbar
4. Nur noch ein System für die Mitarbeiterdaten dank direkte Zugänge für HR und Buchhaltung