Sind Sie der Typ für schnelles Umsetzen von Ideen? Möchten Sie direkt testen, ob etwas für Ihr Unternehmen funktionieren kann oder nicht? Natürlich ist dieses Vorgehen nachvollziehbar. Vor allem für Gründer kann dies wertvoll sein, das Richtige für das eigene Unternehmen zu finden. Wir erklären Ihnen die IPERKA-Methode und zeigen, wann es von Vorteil sein kann, genau zu planen. Profitieren Sie auch von der kostenlosen Vorlage für Ihr nächstes Projekt.
![Screenshot Checkliste IPERKA](https://bexio.imgix.net/assets/content/content-images/screenshots/Screenshot_Checkliste_IPERKA.jpg?auto=compress%2Cformat&fit=max&format=&q=50&ratio=529%2F748&w=1920&s=2866b365e6a5c723aa7761b981375c6c 529w)
Checkliste zur IPERKA-Methode zum Download
Unsere Checkliste leitet Sie sicher durch die 6 Schritte der IPERKA-Methode:
- Je Schritt sind alle wichtigen Fragen mit Checkbox enthalten
- Ausreichend Platz für Notizen
- Nützliche Tipps
- Zum Download als PDF
IPERKA – Definition und Vorteile
Die Abkürzung IPERKA steht für Informieren, Planen, Entscheiden, Realisieren, Kontrollieren und Auswerten. Die IPERKA-Methode hilft Ihnen, Ihre Projekte strukturiert in sechs Schritten zu planen und umzusetzen. Die Methode kann sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld angewendet werden.
I = Informieren
P = Planen
E = Entscheiden
R = Realisieren
K = Kontrollieren
A = Auswerten
![Die sechs Schritte des IPERKA-Modells](https://bexio.imgix.net/assets/content/content-images/illustration/iperka-hor-n.png?auto=compress%2Cformat&fit=max&format=&q=80&ratio=3200%2F1800&w=1920&s=d9ee5ba78f8e379346e43af670520eee 1920w, https://bexio.imgix.net/assets/content/content-images/illustration/iperka-hor-n.png?auto=compress%2Cformat&fit=max&format=&q=80&ratio=3200%2F1800&w=1200&s=8d805058ab5f41a6dda75be375938173 1200w, https://bexio.imgix.net/assets/content/content-images/illustration/iperka-hor-n.png?auto=compress%2Cformat&fit=max&format=&q=80&ratio=3200%2F1800&w=992&s=82b940c17f409e101dc54ee951866ecd 992w, https://bexio.imgix.net/assets/content/content-images/illustration/iperka-hor-n.png?auto=compress%2Cformat&fit=max&format=&q=80&ratio=3200%2F1800&w=576&s=605dbd6ad2ad5ede2f81d20696f2dad1 576w)
Klingt einfach, ist es auch. Diese Methode kommt in der Projektplanung und häufig auch in der Informatik zum Einsatz. Doch letztlich kann diese Methode mit ihren sechs einfachen Schritten bei jeder Entscheidung angewendet werden. Eine gute Planung ist immer sinnvoll, um eingesetzte Ressourcen effizient einzusetzen.
«Wer ein Ziel vor Augen hat und nicht sieht, wie er es erreichen kann, hat ein Problem – wer zu sehen beginnt, wie man es lösen kann, hat ein Projekt!»
Ihre Vorteile der IPERKA-Methode
- Diese Methode können Sie sich leicht merken. Auch wenn Sie sich kompliziert anhört, müssen Sie einfach nur daran denken, dass jeder Buchstabe für einen Schritt steht. Und schon können Sie starten.
- Es hilft Ihnen, Ihre Projekte von Grund auf besser zu planen und zu verstehen und somit Ressourcen sinnvoll und effizient einzusetzen.
- Zu früh realisierte Projekte scheitern oft. Das kann Ihnen mit der IPERKA-Methode nicht mehr passieren.
- Lernen Sie für weitere Projekte, indem Sie sich Zeit für die Auswertung und Analyse nehmen. Was lief gut, was nicht? Was kann besser gemacht werden?
Ein Nachteil dieser Methode ist sicherlich der höhere Zeitaufwand und die längere Dauer, bis Projekte realisiert werden. Lassen Sie sich aber davon nicht abschrecken und halten Sie sich die Vorteile vor Augen. Natürlich kann es auch Projekte geben, die nicht diesen Umfang benötigen. Aber mit ein bisschen Übung finden Sie schnell heraus, was für Sie und Ihr Unternehmen am besten funktioniert.
Auch gibt es Alternativen zur IPERKA-Methode. Eine Möglichkeit ist zum Beispiel die Meilensteintrendanalyse oder die Kanban-Methode, die mit Übersichtlichkeit und klarer Darstellung überzeugt.
So wenden Sie das IPERKA-Modell an
Bevor Sie mit dem Projektplan starten, ist es wichtig zu verstehen, dass die sechs einzelnen Schritte oder Phasen in Ihrer Projektplanung oftmals nicht strikt getrennt werden können. In der Regel gibt es zwischen den einzelnen Phasen einen weichen Übergang oder sogar Überschneidungen. Es ist also ganz normal, wenn sich gewisse Schritte zeitlich überlappen.
Anwendungsbeispiel: Werbeanzeigen für ein Coiffeursalon
Um Ihnen die einzelnen Schritte noch verständlicher zu machen, nehmen wir ein Beispiel.
Unser Beispiel: Ein Coiffeursalon, der herausfinden möchte, ob sich kostspielige Werbeanzeigen in den sozialen Medien für ihn lohnen.
Schritt 1 Informieren: Was genau ist der Auftrag?
Im ersten Schritt geht es darum, herauszufinden, worum es im Auftrag genau geht. Haben Sie alle nötigen Informationen? Können Sie sich ein gutes Bild von der Aufgabe machen?
Beispiel: In welchen sozialen Kanälen sind wir bereits aktiv? Welche Unterschiede gibt es in den Anzeigenformaten/ in den Preisen? Wo möchte ich digitale Werbung schalten? Habe ich alle nötigen Informationen dafür?
Schritt 2 Planen: Welche konkreten Möglichkeiten gibt es?
In diesem Schritt konkretisieren Sie Ihr Projekt. Sie entscheiden, wer welche Aufgaben übernimmt, wie der Zeitplan aussehen soll und welches Budget Sie für dieses Projekt einplanen. Planen Sie direkt in einer Projektmanagement-Software und behalten so den Überblick über Ihre Projekte. Legen Sie dort Stundensätze, Mitarbeiter und Aufgaben fest.
Beispiel: Wer im Team übernimmt die Content-Erstellung und die Verantwortung für digitale Anzeigen? Braucht es Grafiken, die erstellt werden müssen? Wie viel wollen/können wir ausgeben? Wie sieht der Zeitplan aus?
![Abb. Projekt-Management in bexio.](https://bexio.imgix.net/assets/content/bx-screenshots/Zeiten_DE.png?auto=compress%2Cformat&fit=max&format=&q=80&ratio=1915%2F976&w=1920&s=e564c78357570245fbb0b0e062a02c94 1915w, https://bexio.imgix.net/assets/content/bx-screenshots/Zeiten_DE.png?auto=compress%2Cformat&fit=max&format=&q=80&ratio=1915%2F976&w=1200&s=7fab22c0776c5c0667151445dafa1d81 1200w, https://bexio.imgix.net/assets/content/bx-screenshots/Zeiten_DE.png?auto=compress%2Cformat&fit=max&format=&q=80&ratio=1915%2F976&w=992&s=bb4c3b2cbdd87558e7b9243a3a478c92 992w, https://bexio.imgix.net/assets/content/bx-screenshots/Zeiten_DE.png?auto=compress%2Cformat&fit=max&format=&q=80&ratio=1915%2F976&w=576&s=565735dce72fcc46865b29e715629db4 576w)
Schritt 3 Entscheiden: Welchen Lösungsweg schlagen Sie ein?
Jetzt entscheiden Sie sich! Und zwar für einen Lösungsweg und definieren, welche Kriterien Sie zu dieser Entscheidung geführt haben. Klären Sie, wer informiert werden muss und ob alle Beteiligten über die nötigen Informationen verfügen.
Beispiel: Benötigen wir eine Agentur, die dies für uns übernimmt? Gibt es weitere Möglichkeiten, wie beispielsweise Kampagnen-Management Tools, von denen wir profitieren können?
Schritt 4 Realisieren: Die Umsetzung steht an
Dieser Teil nimmt oftmals die meiste Zeit in Anspruch. Jetzt geht es an die konkrete Umsetzung des Projektes.
Beispiel: Los geht’s mit der Umsetzung. Wir überlegen uns den Content für unsere Werbeanzeige und erstellen die Anzeige mit allen nötigen Grafiken und Informationen. Anschliessend nehmen wir die Anzeigen in den ausgewählten Kanälen live.
Schritt 5 Kontrollieren: Behalten Sie Ihr Projekt im Auge
Behalten Sie Ihre Projekt im Auge. Läuft alles nach Plan oder gibt es Anzeichen von Abweichungen? Werden die Kosten und der Zeitplan eingehalten?
Beispiel: Zeigen die Werbeanzeigen eine Wirkung? Wird die gewählte Zielgruppe korrekt angesprochen? Erreichen wir das, was wir erwartet haben? Sind wir zufrieden mit den aktuellen Ergebnissen?
Schritt 6 Auswerten: Schätzen Sie das Ergebnis ein
Im letzten Schritt geht es darum, das ganze Projekt Revue passieren zu lassen. Wurden alle Arbeitsschritte eingehalten und umgesetzt? Wurden Sie Ziele erreicht? Gibt es etwas, dass Sie besser machen können? Falls etwas nicht wie geplant funktioniert hat, fragen Sie sich, welche Gründe es dafür gibt.
Beispiel: Wurden die richtigen Kanäle für die Werbeanzeigen gewählt? Wie ist das Feedback / der Zuspruch unserer Zielgruppe? Konnten wir das Budget einhalten?
![Screenshot Checkliste IPERKA](https://bexio.imgix.net/assets/content/content-images/screenshots/Screenshot_Checkliste_IPERKA.jpg?auto=compress%2Cformat&fit=max&format=&q=50&ratio=529%2F748&w=1920&s=2866b365e6a5c723aa7761b981375c6c 529w)
Checkliste zur IPERKA-Methode zum Download
Unsere Checkliste leitet Sie sicher durch die 6 Schritte der IPERKA-Methode:
- Je Schritt sind alle wichtigen Fragen mit Checkbox enthalten
- Ausreichend Platz für Notizen
- Nützliche Tipps
- Zum Download als PDF