Mit der IPERKA-Methode bessere Entscheidungen für dein KMU treffen

IPERKA – Definition und Vorteile

Die Abkürzung IPERKA steht für Informieren, Planen, Entscheiden, Realisieren, Kontrollieren und Auswerten. Die IPERKA-Methode hilft dir, deine Projekte strukturiert in sechs Schritten zu planen und umzusetzen. Die Methode kann sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld angewendet werden.

I = Informieren
P = Planen
E = Entscheiden
R = Realisieren
K = Kontrollieren
A = Auswerten

Klingt einfach, ist es auch. Diese Methode kommt in der Projektplanung und häufig auch in der Informatik zum Einsatz. Doch letztlich kann diese Methode mit ihren sechs einfachen Schritten bei jeder Entscheidung angewendet werden. Eine gute Planung ist immer sinnvoll, um eingesetzte Ressourcen effizient einzusetzen.

Ein Nachteil dieser Methode ist sicherlich der höhere Zeitaufwand und die längere Dauer, bis Projekte realisiert werden. Lass dich aber davon nicht abschrecken und halte dir die Vorteile vor Augen. Natürlich kann es auch Projekte geben, die nicht diesen Umfang benötigen. Aber mit ein bisschen Übung findest du schnell heraus, was für dich und dein Unternehmen am besten funktioniert.

Auch gibt es Alternativen zur IPERKA-Methode. Eine Möglichkeit ist zum Beispiel die Meilensteintrendanalyse oder die Kanban-Methode, die mit Übersichtlichkeit und klarer Darstellung überzeugt.

So wendest du das IPERKA-Modell an

Bevor du mit dem Projektplan startest, ist es wichtig zu verstehen, dass die sechs einzelnen Schritte oder Phasen in deiner Projektplanung oftmals nicht strikt getrennt werden können. In der Regel gibt es zwischen den einzelnen Phasen einen weichen Übergang oder sogar Überschneidungen. Es ist also ganz normal, wenn sich gewisse Schritte zeitlich überlappen.

Anwendungsbeispiel: Werbeanzeigen für ein Coiffeursalon

Um dir die einzelnen Schritte noch verständlicher zu machen, nehmen wir ein Beispiel.

Unser Beispiel: Ein Coiffeursalon, der herausfinden möchte, ob sich kostspielige Werbeanzeigen in den sozialen Medien für ihn lohnen.

Schritt 1 Informieren: Was genau ist der Auftrag?

Im ersten Schritt geht es darum, herauszufinden, worum es im Auftrag genau geht. Hast du alle nötigen Informationen? Kannst du dir ein gutes Bild von der Aufgabe machen?

Beispiel: In welchen sozialen Kanälen sind wir bereits aktiv? Welche Unterschiede gibt es in den Anzeigenformaten/ in den Preisen? Wo möchte ich digitale Werbung schalten? Habe ich alle nötigen Informationen dafür?

Schritt 2 Planen: Welche konkreten Möglichkeiten gibt es?

In diesem Schritt konkretisierst du dein Projekt. Du entscheidest, wer welche Aufgaben übernimmt, wie der Zeitplan aussehen soll und welches Budget du für dieses Projekt einplanst. Plane direkt in einer Projektmanagement-Software und behalte so den Überblick über deine Projekte. Lege dort Stundensätze, Mitarbeiter und Aufgaben fest.

Beispiel: Wer im Team übernimmt die Content-Erstellung und die Verantwortung für digitale Anzeigen? Braucht es Grafiken, die erstellt werden müssen? Wie viel wollen/können wir ausgeben? Wie sieht der Zeitplan aus?

Schritt 3 Entscheiden: Welchen Lösungsweg schlägst du ein?

Jetzt entscheidest du dich! Und zwar für einen Lösungsweg und definierst, welche Kriterien dich zu dieser Entscheidung geführt haben. Kläre, wer informiert werden muss und ob alle Beteiligten über die nötigen Informationen verfügen.

Beispiel: Benötigen wir eine Agentur, die dies für uns übernimmt? Gibt es weitere Möglichkeiten, wie beispielsweise Kampagnen-Management Tools, von denen wir profitieren können?

Schritt 4 Realisieren: Die Umsetzung steht an

Dieser Teil nimmt oftmals die meiste Zeit in Anspruch. Jetzt geht es an die konkrete Umsetzung des Projektes.

Beispiel: Los geht’s mit der Umsetzung. Wir überlegen uns den Content für unsere Werbeanzeige und erstellen die Anzeige mit allen nötigen Grafiken und Informationen. Anschliessend nehmen wir die Anzeigen in den ausgewählten Kanälen live.

Schritt 5 Kontrollieren: Behalte dein Projekt im Auge

Behalte dein Projekt im Auge. Läuft alles nach Plan oder gibt es Anzeichen von Abweichungen? Werden die Kosten und der Zeitplan eingehalten?

Beispiel: Zeigen die Werbeanzeigen eine Wirkung? Wird die gewählte Zielgruppe korrekt angesprochen? Erreichen wir das, was wir erwartet haben? Sind wir zufrieden mit den aktuellen Ergebnissen?

Schritt 6 Auswerten: Schätze das Ergebnis ein

Im letzten Schritt geht es darum, das ganze Projekt Revue passieren zu lassen. Wurden alle Arbeitsschritte eingehalten und umgesetzt? Wurden die Ziele erreicht? Gibt es etwas, dass du besser machen kannst? Falls etwas nicht wie geplant funktioniert hat, frage dich, welche Gründe es dafür gibt.

Beispiel: Wurden die richtigen Kanäle für die Werbeanzeigen gewählt? Wie ist das Feedback / der Zuspruch unserer Zielgruppe? Konnten wir das Budget einhalten?