Automatisiere dein Business
mit bexio und Zapier

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Mit bexio, der webbasierten Business Software für Kleinunternehmen, erledigst du deine gesamte Administration in einer intuitiven Software – alles ganz einfach und automatisiert: vom Auftrags- und Rechnungswesen, über die Zeiterfassung, Kunden-, Produkt- und Projektverwaltung bis hin zur Buchhaltung. Verbinde bexio zudem mit der Online-Plattform Zapier, kannst du dein Business sogar noch weiter automatisieren: denn Zapier verbindet bexio mit über 1'000 Web-Applikationen! Nur eine kleine Auswahl an Prozessen, die sich mit bexio und Zapier automatisieren lassen:

Automatisch neue Kontakte anlegen

Du hast einen Online-Shop bei Shopify, Magento oder WooCommerce und möchtest, dass neue Kunden automatisch in der bexio-Kundenverwaltung angelegt werden? Kein Problem. Verbinde bexio über Zapier mit deinem Webshop und lass Zapier die Arbeit machen – vollautomatisch.

Belege vergessen war gestern

Erhältst du Belege oft als Anhang per E-Mail? Statt die Datei erst herunterzuladen und dann zur Weiterverarbeitung in bexio hochzuladen, automatisiert Zapier diesen Prozess vollständig – damit du nie wieder Belege übersehen oder vergessen.

Rechnungen automatisch ablegen

Du erstellst viele Rechnungen und möchtest diese in einer zusätzlichen Ablage speichern? Das geht auch ganz einfach! In bexio neu erstellte Rechnungen können automatisch als PDF in einer Dateiverwaltung wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive abgelegt werden.

Nie wieder Kontaktdaten abtippen

Mit bexio hast du alle deine Kontakte zentral an einem Ort. Dank Zapier kannst du nun deine Kontakte in bexio auch automatisch anhand eines Google Sheets aktualisieren – damit du nie wieder Kontaktdaten abtippen oder Excel-Dateien importieren musst.

Matthias König

Wood Room GmbH

Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.

bexio + Zapier: So funktioniert’s

Automatisiere Aufgaben und Prozesse vollständig – ohne vertiefte Programmierkenntnisse. bexio und die über Zapier verbundenen anderen Tools «sprechen» miteinander und führen die von dir definierten Aufgaben automatisch aus.

Du möchtest z. B. Belege, die du in Gmail als E-Mail-Anhang erhältst automatisch in bexio für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung speichern? Kein Problem! Die Einrichtung ist kinderleicht: Du wählst in Zapier ganz einfach den Trigger sowie die Aktion, die ausgeführt werden soll – schon ist der sogenannte «Zap» fertig!

zapier apps gmail google sheets contacts en

Nahezu grenzenlose Automatisierung

Welche Arbeitsprozesse fressen Zeit in deinem Unternehmen, die stattdessen ganz einfach automatisch erledigt werden könnten? Zapier verbindet bexio mit über 1’000 Web-Applikationen, darunter:

E-Mail-Tools wie Gmail, CRM-Tools wie HubSpot oder Pipedrive, Online-Shops wie Magento oder Shopify, Dateiverwaltungen wie Google Drive oder Dropbox und Kontaktverwaltungen wie Google Kontakte.

Jetzt Arbeitsschritte automatisieren und Zeit sparen

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zapier integration example trigger action salesforce invoice en

Das benötigst du, um loszulegen

Um dein Business mit bexio und Zapier zu automatisieren, benötigst du lediglich ein bexio-Konto sowie ein kostenloses Zapier-Konto:

Schritt 1: Logge dich in dein bexio-Konto ein. Du hast noch kein bexio-Konto? Gib einfach hier deine E-Mail-Adresse ein, um bexio jetzt 30 Tage kostenlos und unverbindlich zu testen. Kein Download nötig!

Schritt 2: Registriere dich für ein Zapier-Konto. Zapier bietet eine kostenlose Basis-Version an, die sich perfekt für Einsteiger eignet. Mehr Informationen erhältst du auf der Website von Zapier. Anmerkung: Zapier wird aktuell ausschliesslich in Englisch angeboten.

Schritt 3: Wähle in Zapier den ersten «Zap», den du einrichten möchtest (z. B. in bexio erstellte Rechnungen sollen automatisch in Google Drive abgelegt werden).

Schritt 4: Verbinde die bexio sowie die entsprechende Web-Applikation (z. B. deinen Gmail-Account) mit Zapier und bestätige die Autorisierung. Noch kurz testen, ob der Zap ordnungsgemäss funktioniert – fertig!

Wir sind für dich da

Kostenloser Support ist für uns selbstverständlich. Per E-Mail an [email protected], Chat oder Telefon
+41 71 552 00 61.

Die Vorteile von bexio auf einen Blick

Zeit sparen und Erfolg steigern

Unsere Mission ist es, Kleinunternehmen erfolgreicher zu machen, indem wir Prozesse automatisieren – damit mehr Zeit bleibt für das, was zählt. Mit bexio und dem Add-on Zapier lassen sich Prozesse zwischen bexio und über 1’000 Anwendungen automatisieren! Steigere deine Effizienz, indem du alltägliche Zeitfresser ganz einfach eliminierst.

Einfach und intuitiv

Business Software soll kein Zeitfresser sein. Daher ist bexio intuitiv und kinderleicht bedienbar. Sogar die Einrichtung ist in wenigen Schritten erledigt.
Und falls du doch einmal Hilfe benötigen solltest, steht dir unser kostenloses und freundliches Support-Team mit Rat und Tat beiseite.

Alles auf einer Plattform

Mit der Business Software bexio hast du alles, was du für dein Kleinunternehmen benötigst, auf einer Plattform: Erledige deine Auftragsverwaltung, Buchhaltung, verwalte Projekte und Kunden, erfasse Arbeitszeiten und mehr. bexio bietet zudem Schnittstellen zu Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Treuhändern, Banken sowie Versicherungen und mit Zapier zu einem gigantischen Pool an Web-Anwendungen. Das erleichtert die Zusammenarbeit und steigert deine Effizienz.

Immer und überall zugänglich

bexio ist eine webbasierte Business Software. Daher lässt sich bexio ganz einfach mit anderen Web-Applikationen wie Zapier verbinden. Ein weiterer Vorteil: bexio kann immer und überall verwendet werden – egal, ob von deinem Desktop-Computer im Büro, deinem Laptop zuhause oder deinem Tablet oder Smartphone unterwegs. Du benötigst lediglich eine Internetverbindung und schon stehen dir alle, für dein Business relevanten, Informationen zur Verfügung.