Einstellungen: Lohnbuchhaltung schnell und sicher eingerichtet

Deine Lohnbuchhaltung – in wenigen Schritten startklar!

Eine korrekt eingerichtete Lohnbuchhaltung ist die Basis für fehlerfreie Lohnläufe und spart dir Monat für Monat wertvolle Zeit. Falsch hinterlegte Versicherungsdaten oder Lohnarten können zu aufwändigen Korrekturen und Rückfragen führen.

Was du lernen wirst:

• Unternehmensdaten hinterlegen: Wir erfassen gemeinsam alle relevanten Stammdaten, Versicherungen und Quellensteuer-Informationen für dein Unternehmen.
• Lohnarten anpassen: Du lernst, die Standard-Lohnarten zu überprüfen und an die Bedürfnisse deines Unternehmens anzupassen.
• Kontenplan verknüpfen: Wir stellen sicher, dass alle Lohnarten korrekt mit deiner Finanzbuchhaltung verknüpft sind, damit die Verbuchung später automatisch funktioniert.
• Mitarbeiter korrekt anlegen: Erfasse einen ersten Mitarbeitenden mit allen nötigen Angaben, um für den ersten Lohnlauf bereit zu sein.

Dein Mehrwert auf einen Blick:

• Sicherheit bei der Einrichtung: Stelle sicher, dass alle gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen von Anfang an korrekt hinterlegt sind.
• Effiziente Prozesse: Eine saubere Konfiguration ermöglicht reibungslose, automatisierte Lohnläufe.
• Fehler vermeiden: Korrekte Voreinstellungen verhindern typische Fehler bei der Lohnabrechnung und in der Buchhaltung.

Mache deine Lohnbuchhaltung in nur 45 Minuten bereit für den ersten Lohnlauf.

Dieser Kurs richtet sich an alle bexio-Nutzer, die das Lohnbuchhaltungs-Modul neu einrichten. Es wird vorausgesetzt, dass die allgemeinen Kontoeinrichtungen in der Finanzbuchhaltung vorgenommen wurden.

Bevor der erste Lohn abgerechnet werden kann, müssen die Grundlagen stimmen. In diesem praxisnahen Kurs konzentrieren wir uns voll und ganz auf die saubere und vollständige Konfiguration des Lohn-Moduls in bexio.

Unser bexio Payroll Specialist Emir Berbic führt dich live durch alle relevanten Einstellungen. Wir erfassen gemeinsam die Unternehmens-Stammdaten, hinterlegen die korrekten Angaben zu Sozialversicherungen wie AHV, BVG und UVG und passen die Lohnarten an deine Bedürfnisse an. Ein wichtiger Schritt ist die Verknüpfung mit dem Kontenplan, damit die Lohnbuchungen später automatisch in deiner Finanzbuchhaltung landen. Zum Schluss legen wir einen ersten Mitarbeiter an und führen einen Muster-Lohnlauf durch, um die Einrichtung zu überprüfen.

• Unternehmens-Einstellungen (Stammdaten, Versicherungen)
• Lohnarten und Kontenplan für die FiBu-Verbuchung anpassen
• Mitarbeitenden anlegen (Eintritt, Mutation, Austritt)
• Eine erste Lohnabrechnung zur Kontrolle erstellen
• Lohnzahlung und die Verbuchung in der Finanzbuchhaltung
• Fragerunde

So läuft dein Kurs ab:

• Format: Online-Gruppenkurs via Zoom
• Ort: Bequem von zu Hause oder aus dem Büro
• Voraussetzung: Computer oder Laptop mit stabiler Internetverbindung und Lautsprecher/Kopfhörer
• Interaktion: Fragen können direkt im Chat gestellt werden
• Aufzeichnung: Versand der Aufzeichnung nach dem Kurs per E-Mail