Lohnbuchhaltung I: Von Grund auf kennenlernen

Löhne einfach und korrekt abrechnen: So meisterst du die Lohnbuchhaltung!

Die Lohnbuchhaltung gehört zu den komplexesten Aufgaben im KMU-Alltag. AHV, BVG, UVG, Quellensteuer – wer hier den Überblick verliert, riskiert nicht nur unzufriedene Mitarbeitende, sondern auch empfindliche Nachzahlungen. Mit dem richtigen Wissen wird die Lohnbuchhaltung jedoch einfach und verständlich.

Was du lernen wirst:

• Das Schweizer Sozialversicherungssystem verstehen: Wir erklären dir verständlich das 3-Säulen-Prinzip und welche Versicherungen für dich als Arbeitgeber obligatorisch sind.
• Pflichten als Arbeitgeber kennen: Von der korrekten Lohnabrechnung bis zur Erstellung des Lohnausweises – du weisst, was auf dich zukommt.
• Lohnabrechnungen selbstständig erstellen: Wir führen dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung des Lohn-Moduls in bexio und erstellen gemeinsam eine erste Lohnabrechnung.
• Beiträge korrekt ermitteln: Du lernst, wie die Beiträge für die Sozialversicherungen berechnet und abgerechnet werden.
  

Dein Mehrwert auf einen Blick:

• Rechtssicherheit gewinnen: Vermeide häufige Fehler und erfülle alle gesetzlichen Vorgaben.
• Unabhängigkeit schaffen: Führe einfache Lohnläufe selbst durch, ohne auf externe Hilfe angewiesen zu sein.
• Zeit und Geld sparen: Eine saubere Einrichtung und korrekte Prozesse reduzieren deinen administrativen Aufwand erheblich.

Investiere jetzt 3 Stunden in dein Wissen und mache deine Lohnbuchhaltung von einer Pflichtaufgabe zu einer deiner leichtesten Übungen.

Die Finanzbuchhaltung in bexio sollte bereits eingerichtet sein, da die Lohnbuchhaltung darauf aufbaut. Ansonsten sind für diesen Kurs keine Vorkenntnisse in der Lohnbuchhaltung oder in bexio erforderlich. Er richtet sich an Gründer, KMU-Inhaber und administrative Mitarbeitende, die die Lohnbuchhaltung für ihr Unternehmen neu aufbauen oder übernehmen. Die Funktionen der Lohnbuchhaltung können in allen Paketen als Zusatzoption gebucht werden (im Paket «Ultimate» inklusive). Um die Kursinhalte im eigenen Konto anzuwenden, muss das Lohn-Modul aktiviert sein.

Für viele Unternehmer ist die Lohnbuchhaltung eine der grössten Hürden. Die Angst, etwas falsch zu machen, ist gross – und das zu Recht. Falsch deklarierte Löhne können zu Problemen mit den Sozialversicherungen und unzufriedenen Mitarbeitenden führen.

Dieser Kurs nimmt dir diese Unsicherheit. Wir starten mit den theoretischen Grundlagen, die jeder Arbeitgeber in der Schweiz kennen muss: Wie funktioniert das 3-Säulen-Prinzip? Welche Versicherungen sind obligatorisch und wer bezahlt welche Beiträge? Du erhältst ein solides Fundament, um die Logik hinter der Lohnabrechnung zu verstehen.

Anschliessend steigen wir direkt in die Praxis ein. Unsere bexio-Treuhänderin Daniela Feusi oder unser bexio-Treuhänder Pascal Lang zeigt dir, wie du das Lohn-Modul in bexio von Grund auf einrichtest, alle Unternehmens- und Versicherungsdaten korrekt hinterlegst und die Stammdaten deiner Mitarbeitenden anlegst. Zum Schluss erstellst du eine vollständige Lohnabrechnung, siehst, wie die Abzüge berechnet werden, und lernst, wie die Daten für die Finanzbuchhaltung und die Zahlung vorbereitet werden.

• Pflichten als Arbeitgeber & Grundlagen der Lohnpolitik
• Das Schweizer Sozialversicherungssystem (3-Säulen-Prinzip, AHV, BVG, UVG)
• Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsstellen
• Bestandteile der Lohnabrechnung und des Lohnausweises
• Praxis in bexio: Unternehmens- und Mitarbeiterdaten erfassen
• Praxis in bexio: Eine Lohnabrechnung von A bis Z erstellen
• Fragerunde

So läuft dein Kurs ab:

• Format: Online-Gruppenkurs via Zoom
• Ort: Bequem von zu Hause oder aus dem Büro
• Voraussetzung: Computer oder Laptop mit stabiler Internetverbindung und Lautsprecher/Kopfhörer
• Interaktion: Fragen können direkt im Chat gestellt werden
• Aufzeichnung: Versand der Aufzeichnung nach dem Kurs per E-Mail