Gestion des dépenses — Un traitement optimal de vos dépenses et de vos pièces comptables
Grâce au module d'achat de bexio, vous pouvez gérer tout ce qui concerne les dépenses, les achats et les justificatifs de manière simple et facile.
Voici comment fonctionne la gestion des dépenses avec bexio
Adieu la paperasse: grâce à la gestion des dépenses de bexio, vous pouvez traiter vos dépenses et vos justificatifs de manière ordonnée. C'est essentiel pour la réussite de votre entreprise. Avec bexio, tout devient à la fois plus simple et plus professionnel. Découvrez les fonctionnalités pratiques qui vont faciliter votre travail au quotidien.
Gestion simplifiée des justificatifs
Avec bexio, vous contrôlez facilement et clairement la gestion de vos dépenses.
- Dites adieu à la paperasse et aux reçus égarés!
- Avec notre application bexio Go, vous pouvez numériser vos reçus et les télécharger sur bexio en un clic.
- Les factures QR sont lues automatiquement.
- Scannez vos reçus avec ou sans code QR et enregistrez-les directement dans votre compte bexio à l'aide de l’intelligence artificielle.
Flexible et mobile
Au bureau, en déplacement ou entre deux rendez-vous – avec bexio, gardez le contrôle total sur vos finances.
- Avec l’application «bexio Go», numérisez facilement vos quittances, justificatifs et factures QR, que vous soyez au bureau ou en déplacement.
- Depuis les factures QR scannées, bexio génère automatiquement des factures fournisseurs en renseignant les bonnes données.
Vue d'ensemble professionnelle
Gardez un œil sur l'ensemble de vos dépenses.
- Le tableau de bord clairement structuré vous permet d'avoir une vue d'ensemble des processus.
- À partir des contacts, vous pouvez visualiser toutes les créances existantes de vos fournisseurs.
- Filtrez les factures fournisseurs en fonction du fournisseur, de l'échéance, du compte d'imputation et plus encore.
Banking et comptabilité enfin en ordre
Fini les processus difficiles à gérer — la comptabilité et les opérations bancaires vont enfin de pair.
- Saisissez les commandes de produits, ainsi que les factures fournisseurs et les justificatifs associés.
- Saisissez, comptabilisez et réglez vos factures fournisseurs et vos dépenses en quelques étapes seulement.
- Il vous suffit de sélectionner le bon compte de comptabilité, de définir la date d'échéance et d'associer les documents numérisés.
- Les ordres de paiement aux fournisseurs sont transmis directement à votre e-banking.
Enregistrez facilement vos dépenses
Dans cette vidéo d'introduction, l'expert bexio Chiara Gierotto explique comment enregistrer facilement vos dépenses.
FAQ — Les réponses à vos questions concernant la gestion des dépenses
Qu'entend-on par gestion des dépenses?
La gestion des dépenses permet aux entreprises de gérer toutes leurs dépenses, telles que les achats, les frais et les autres coûts. Une gestion optimale permet de réduire les dépenses, d'identifier les potentiels d'économie inexploités et d'optimiser les processus d’achat, afin de gagner du temps et de l'argent sur le long terme.
Grâce à une gestion performante des dépenses, vous pouvez atteindre une plus grande efficacité en automatisant les processus manuels sujets aux erreurs. De même, vous avez la possibilité de minimiser les coûts d'approvisionnement et les risques liés aux livraisons grâce à une saisie précise et à une parfaite connaissance de tous les achats, prix et fournisseurs. Au final, vous gagnez en productivité en libérant du temps et des ressources humaines.
Que recouvre la gestion des dépenses?
La gestion des dépenses comprend toutes les dépenses liées à votre activité. Tout d'abord, il est nécessaire que vous ayez une vue d'ensemble des finances de votre entreprise. Pour cela, vous devez savoir où et à quel prix vous achetez vos matières premières, vos marchandises, etc., et quelles dépenses vous pouvez vous permettre en fonction de votre budget. La question de la facturation est également importante, à savoir comment facturer telle ou telle dépense. Ce dernier point présuppose une gestion méthodique des justificatifs.
Comment s'effectue la gestion des dépenses?
Pour garder une bonne vue d'ensemble, le mieux est d'utiliser un logiciel comme bexio. Vous pouvez ainsi facilement suivre et identifier l'ensemble de vos dépenses et de vos mouvements. Les justificatifs peuvent être scannés en un clin d’œil et vous pouvez enfin dire adieu à la paperasse.
Ce que disent nos clients
Je peux désormais me consacrer entièrement à mon travail et à mes clients. Grâce à bexio, j'ai mon administration bien en main.
En tant que petite agence de Design, le temps et la vue d'ensemble sont des valeurs précieuses. Avec bexio, la comptabilité devient simple et pratique et laisse plus d'espace à la créativité.
Avec sa comptabilité automatisée, bexio allège notre gestion financière. Ce logiciel de gestion suisse nous a convaincu grâce à son service de qualité.
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