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Gestion des dépense – Un traitement optimal de vos dépenses et de vos pièces comptables

Grâce au module d'achat de bexio, vous pouvez gérer tout ce qui concerne les dépenses, les achats et les justificatifs de manière simple et facile.

Vos avantages

Simple

Saisissez, comptabilisez et payez vos factures et dépenses en toute simplicité.

Clair

Le module d'achat est clairement structuré, vous avez donc tout sous les yeux à tout moment.

Flexible

Scannez vos justificatifs même en déplacement grâce à notre application «bexioGo».

Professionnel

Enfin une vue d'ensemble de toutes vos dépenses – pour une gestion professionnelle de votre entreprise.

Voici comment fonctionne la gestion des dépenses avec bexio

Adieu la paperasserie: grâce à la gestion des dépenses de bexio, vous pouvez traiter vos dépenses et vos justificatifs de manière ordonnée. C'est essentiel pour la réussite de votre entreprise. Avec bexio, tout devient à la fois plus simple et plus professionnel. Découvrez les fonctionnalités pratiques qui vont vous faciliter le travail au quotidien.

Gestion simplifiée des justificatifs

Avec bexio, vous gérez vos dépenses de manière claire et optimale.

  • Oubliez les montagnes de reçus et les heures passées à trier la paperasse.
  • Avec notre application «bexioGo», vous scannez vos justificatifs et les téléchargez d'un simple clic dans bexio – vous ne perdrez plus de justificatifs!
  • Les factures QR sont lues automatiquement – créez directement des factures fournisseurs avec les bonnes information.

Flexible et mobile

bexio vous assiste où que vous soyez, même dans le train ou pendant vos rendez-vous avec des clients.

  • Scannez vos pièces justificatives à tout moment, même lorsque vous êtes en déplacement grâce à notre application «bexioGo».
  • bexio saisit automatiquement et sans risque d'erreur les factures fournisseurs à partir des factures QR scannées.

Vue d'ensemble professionnelle

Gardez toujours un œil sur l'ensemble de vos dépenses.

  • Le tableau de bord clairement structuré vous permet d'avoir une bonne vue d'ensemble des processus dès que vous vous connectez.
  • Au niveau des contacts, vous pouvez visualiser toutes les créances existantes de vos fournisseurs.
  • Filtrez les factures fournisseurs en fonction du fournisseur, de l'échéance, du compte d'imputation et bien plus encore.

Banking et comptabilité enfin en ordre

Fini les processus difficiles à gérer – la comptabilité et les opérations bancaires vont enfin de pair.

  • Saisissez les commandes de produits ainsi que les factures fournisseurs et les justificatifs associés.
  • Saisissez, comptabilisez et réglez vos factures fournisseurs et vos dépenses en quelques étapes seulement
  • Il vous suffit de sélectionner le bon compte de comptabilité, de définir la date d'échéance et d'associer les documents numérisés.
  • Les ordres de paiement aux fournisseurs sont transmis directement à votre e-banking.

Ausgaben einfach erfassen

In diesem Einführungsvideo erklärt Ihnen bexio-Experte Marc Aschwanden, wie Sie Ausgaben ganz einfach erfassen können.

FAQ – Les réponses à vos questions concernant la gestion des dépenses

Qu'entend-on par gestion des dépenses?

La gestion des dépenses permet aux entreprises de gérer toutes leurs dépenses, telles que les achats, les frais et les autres coûts. Une gestion optimale permet de réduire les dépenses, d'identifier les potentiels d'économie inexploités et d'optimiser les processus d'achat afin de gagner du temps et de l'argent sur le long terme.

Grâce à une gestion performante des dépenses, vous pouvez atteindre une plus grande efficacité en automatisant les processus manuels sujets aux erreurs. De même, vous avez la possibilité de minimiser les coûts d'approvisionnement et les risques liés aux livraisons grâce à une saisie précise et à une parfaite connaissance de tous les achats, prix et fournisseurs. Au final, vous gagnez en productivité en libérant du temps et des ressources humaines.

Que recouvre la gestion des dépenses?

La gestion des dépenses comprend toutes les dépenses liées à votre activité. Tout d'abord, il est nécessaire que vous ayez une vue d'ensemble des finances de votre entreprise. Pour cela, vous devez savoir où vous achetez vos matières premières, vos marchandises, etc. (par exemple au meilleur prix) et quelles dépenses vous pouvez vous permettre en fonction de votre budget. La question de la facturation est également importante, à savoir comment facturer telle ou telle dépense et de quelle manière. Ce dernier point présuppose une gestion méthodique des justificatifs.

Comment s'effectue la gestion des dépenses?

Pour garder une bonne vue d'ensemble, le mieux est d'utiliser un logiciel comme bexio. Vous pouvez ainsi facilement suivre et identifier l'ensemble de vos dépenses et de vos mouvements. Les justificatifs peuvent être scannés en un clin d'œil, vous pouvez donc dire adieu à la paperasse.

Ce que disent nos clients

Statement Wood Room GmbH
Matthias König
Wood Room GmbH

Je peux désormais me consacrer entièrement à mon travail et à mes clients. Grâce à bexio, j'ai mon administration bien en main.

Vous aussi, faites confiance à bexio, comme plus de 50'000 entreprises suisses satisfaites.

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