Gestion des dépenses – Un traitement optimal de vos dépenses et de vos documents
Avec le module Achats de bexio, vous centralisez la gestion de toutes vos dépenses en un seul endroit. L’automatisation et la souplesse du système vous permettent de gagner un temps précieux.
Simplifiez votre gestion des dépenses avec bexio
Grâce au module Achats de bexio, gérez vos dépenses, achats et justificatifs de manière fiable, rapide et en toute simplicité. Les factures fournisseurs et les dépenses sont automatiquement saisies, comptabilisées et payées grâce à la connexion directe avec votre e-banking. Gagnez un temps précieux grâce à une gestion des dépenses automatisée.
Vue centralisée de toutes vos dépenses professionnelles
Gardez toujours un œil sur l’ensemble de vos dépenses.
- Le tableau de bord clairement structuré vous permet d’avoir une bonne vue d’ensemble des processus dès que vous vous connectez.
- Filtrez les factures fournisseurs en fonction du fournisseur, de l’échéance, du compte d’imputation et bien plus encore.
- Consultez toutes vos dépenses et factures, y compris l’aperçu du justificatif.
Flexible et mobile
bexio vous assiste où que vous soyez, même dans le train ou pendant vos rendez-vous avec des clients.
- Scannez vos pièces justificatives à tout moment – y compris lors de vos déplacements – grâce à l’application «bexioGo».
- Tous vos justificatifs scannés sont centralisés dans bexio – finis les reçus perdus!
- bexio saisit automatiquement et sans risque d’erreur les factures fournisseurs à partir des factures QR scannées.
Interface directe avec votre e-banking
Saisissez vos dépenses et envoyez directement vos paiements à votre e-banking en quelques clics.
- Enregistrez les commandes de produits ainsi que les factures fournisseurs et les justificatifs associés dans le module Achats.
- Saisissez, comptabilisez et réglez vos factures fournisseurs et vos dépenses en quelques étapes seulement.
- Il vous suffit de sélectionner le compte de charge, de définir la date d'échéance et d’associer les documents scannés.
- Les ordres de paiement seront directement transmis à votre e-banking.
Plus d’un tiers de nos clients utilisent déjà avec succès le module Achats
Découvrez avec l’expert bexio Robin Heering pourquoi le module Achats est un outil de gestion indispensable.
FAQ — Les réponses à vos questions concernant la gestion des dépenses
Qu'entend-on par gestion des dépenses?
La gestion des dépenses permet aux entreprises de gérer toutes leurs dépenses, telles que les achats, les frais et les autres coûts. Une gestion optimale permet de réduire les dépenses, d'identifier les potentiels d'économie inexploités et d'optimiser les processus d’achat, afin de gagner du temps et de l'argent sur le long terme.
Grâce à une gestion performante des dépenses, vous pouvez atteindre une plus grande efficacité en automatisant les processus manuels sujets aux erreurs. De même, vous avez la possibilité de minimiser les coûts d'approvisionnement et les risques liés aux livraisons grâce à une saisie précise et à une parfaite connaissance de tous les achats, prix et fournisseurs. Au final, vous gagnez en productivité en libérant du temps et des ressources humaines.
Que recouvre la gestion des dépenses?
La gestion des dépenses comprend toutes les dépenses liées à votre activité. Tout d'abord, il est nécessaire que vous ayez une vue d'ensemble des finances de votre entreprise. Pour cela, vous devez savoir où et à quel prix vous achetez vos matières premières, vos marchandises, etc., et quelles dépenses vous pouvez vous permettre en fonction de votre budget. La question de la facturation est également importante, à savoir comment facturer telle ou telle dépense. Ce dernier point présuppose une gestion méthodique des justificatifs.
Comment s'effectue la gestion des dépenses?
Pour garder une bonne vue d'ensemble, le mieux est d'utiliser un logiciel comme bexio. Vous pouvez ainsi facilement suivre et identifier l'ensemble de vos dépenses et de vos mouvements. Les justificatifs peuvent être scannés en un clin d’œil et vous pouvez enfin dire adieu à la paperasse.
Ce que disent nos clients
Je peux désormais me consacrer entièrement à mon travail et à mes clients. Grâce à bexio, j'ai mon administration bien en main.
En tant que petite agence de Design, le temps et la vue d'ensemble sont des valeurs précieuses. Avec bexio, la comptabilité devient simple et pratique et laisse plus d'espace à la créativité.
Avec sa comptabilité automatisée, bexio allège notre gestion financière. Ce logiciel de gestion suisse nous a convaincu grâce à son service de qualité.
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