Wichtige Information: Da die bestehenden Formate auf globaler Ebene vereinheitlicht werden sollen, wird dieses Format langfristig abgeschafft und von den ISO20022 Standards abgelöst. bexio arbeitet deshalb bereits ausschliesslich mit den ISO20022 Standards und unterstützt kein MT940 Format mehr. Weitere Informationen.
Die MT940-Datei (MT=Message Type) entspricht einem Kontoauszug in elektronischer Form. Sie beinhaltet alle relevanten Informationen zu getätigten Banktransaktionen im sogenannten SWIFT-Standard zur elektronischen Übermittlung von Kontoauszugsdaten. Eine solche Datei kann bei den meisten Schweizer Banken angefordert oder via Online-Banking direkt heruntergeladen werden.
Für eine Vereinheitlichung des Zahlungsverkehrs wird das MT940-Format durch neue Formate abgelöst: durch camt.052, camt.053 und camt.054. Diese neuen Zahlungsformate folgen dem ISO 20022-Standard, der eine Harmonisierung im internationalen Zahlungsverkehr anstrebt.
ISO 20022: Was bedeutet der neue Zahlungsstandard für KMU?
Der Begriff ISO 20022 bewegt die KMU-Welt. Doch was heisst ISO 20022? Was bedeutet der neue Standard im Zahlungsverkehr für dein KMU? Hier geben wir Antworten auf die wichtigsten 4 Fragen.
Warum das MT940-File?
Auf einem Kontoauszug sind viele unterschiedliche Transaktionen aufgeführt. Zahlungsein und -ausgänge, Zinsgutschriften, Spesen oder Gebühren. Ein Kontoauszug im MT940-Format fasst diese Informationen standardisiert zusammen. Somit können alle Kontotransaktionen mittels Datei-Upload automatisch in deine Buchhaltungssoftware eingepflegt werden. Auf diese Art entfällt das mühsame Eintippen jeder einzelnen Buchung von Hand. Durch die Reduktion dieses Aufwandes können finanzielle und personelle Ressourcen gespart und Fehlerquellen, wie Doppelbuchungen oder Tippfehler, vermindert werden.
Aufbau und Struktur von MT940
Die Struktur einer MT940-Datei ist genormt und entspricht den regulatorischen Anforderungen für Banken. Die MT940-Datei beginnt mit einem Startfeld 940, gefolgt von weiteren, sogenannten Tags oder Records, wie zum Beispiel die obligatorischen 20, 25, 28 oder die optionalen 61 oder 86. Jede Zeile hat eine eigene Bedeutung und enthält dementsprechende Informationen zur betreffenden Transaktion.
Beispiel zu MT940
Wie eine MT940-Datei aussieht, siehst du anhand des Beispiels der Zürcher Kantonalbank. Die Darstellung der Informationen kann jedoch von Bank zu Bank variieren.
Detailliertere Informationen zum Aufbau einer MT940-Datei und zur Bedeutung der einzelnen Zeilen findest du in den Factsheets der Zürcher Kantonalbank oder der Credit Suisse.
In der Business Software bexio kannst du MT940-Dateien ganz einfach uploaden und die Kontotransaktionen direkt in deine Buchhaltung einpflegen*. Somit ersparst du dir das mühsame manuelle Erfassen aller Buchungen. Wie einfach und zeitsparend das mit bexio geht, siehst du in diesem Hilfebeitrag.
*bexio unterstützt ausschliesslich die MT940-Dokumente unserer Bankpartner.
