DMS für bexio

Mit der Schnittstelle von bexio zu unserem Dokumentenmanagement System erhalten Sie nicht nur einen sicheren Ort für Ihre Daten sondern auch die Möglichkeit ihre Prozesse zu automatisieren.

Was haben Prozessoptimierung und Dokumentenmanagement Systeme gemeinsam?

Beide haben das gleiche Ziel: Effizienz und Produktivität in Organisationen zu verbessern.
Die Prozessoptimierung konzentriert sich auf die Analyse und Verbesserung von Abläufen, während ein DMS den Umgang mit Dokumenten und Informationen verbessert, was oft ein integraler Bestandteil von Geschäftsprozessen ist.
Das langfristige Ziel der Effizienz ist die Automatisierung von Aufgaben. Eine Prozessoptimierung kann dazu führen, dass repetitive Aufgaben automatisiert werden, damit kann eine Organisation Zeit und Ressourcen sparen. Mit einem DMS können bereits solche Aufgaben automatisiert werden, wie der Rechnungsprozess. Mit einem Dokumenten-Workflow kann der Prozess von der Genehmigung bis zur Archivierung eingerichtet werden.
Um eine vollendete Verbesserung der Arbeitsweise in einer Organisation zu erreichen, können die Prozessoptimierung und ein DMS synergetisch wirken. Der Einsatz eines DMS kann ein integraler Bestandteil eines breiteren Ansatzes zur Prozessoptimierung sein.

Vorteile eines DMS

• Effizienzsteigerung
• Zeitersparnis
• Bessere Zusammenarbeit
• Zugriff von überall
• Verbesserte Datensicherheit
• Compliance-Einhaltung
• Kostenreduktion
• Bessere Kundenbetreuung