swiDOC – Archiv

Archivieren Sie Ihre Belege und Rechnungen, Personaldossiers und Verträge immer noch physisch?

Endlich weg mit den Papierbergen

Wir sind der Meinung, dass Archivierung keine Last sein sollte, sondern ein einfach erledigter Bullet Point auf der TODO-Liste eines KMU. Mit swiDOC können Sie mit einem Schlag all Ihre Geschäftsbücher, Verträge und Personalunterlagen rechtskonform und sicher archivieren. Dank digitaler Datensiegel wird eine nachträgliche Veränderung Ihrer Daten verhindert und Sie bleiben konform mit der Schweizer GeBüV Vorschrift. Durch unsere Volltextsuche gehört das mühevolle Heraussuchen von Rechnungen der Vergangenheit an.

Einfache Kollaboration mit Ihrem Treuhänder

swiDOC erlaubt es Ihnen, das Archiv gemeinsam mit Ihrem Treuhänder zu führen. So können vertrauliche Unterlagen wie der Jahresabschluss oder die Kontenbücher über swiDOC ausgetauscht werden.

Integration mit bexio und OneDrive

Unsere Philosophie lautet: Die Archivlösung sollte sich den bestehenden Systemen und Prozessen anpassen und nicht umgekehrt. Deshalb stellen wir für Sie Integrationen mit Microsoft und bexio zur Verfügung. Einmal konfiguriert, können alle Kreditorenrechnungen und Debitorenrechnungen aus bexio automatisch archiviert werden. Legen Sie Personaldossiers oder Rechnungen in OneDrive ab? Kein Problem! Auf Wunsch ist Ihre OneDrive-Ablage mit swiDOC synchronisiert, wodurch neue hinzugefügte Dateien automatisch revisionssicher im Archiv abgelegt sind.

Offene API

Möchten Sie swiDOC individuell integrieren? Nutzen Sie gerne unsere API! Intuitiv und schlicht swiDOC würde mit dem Fokus auf intuitive Bedienbarkeit und schlichte Nutzung entwickelt.