DMS pour bexio

Grâce à l'interface de bexio avec notre système de gestion des documents, vous disposez non seulement d'un endroit sûr pour vos données, mais aussi de la possibilité d'automatiser vos processus.

Qu'est-ce que l'optimisation des processus et les systèmes de gestion documentaire ont en commun?

Les deux ont le même objectif: améliorer l'efficacité et la productivité des organisations.
L'optimisation des processus se concentre sur l'analyse et l'amélioration des procédures, tandis qu'une GED améliore le traitement des documents et des informations, ce qui fait souvent partie intégrante des processus d'entreprise.
L'objectif à long terme de l'efficacité est l'automatisation des tâches. L'optimisation des processus peut conduire à l'automatisation des tâches répétitives, ce qui permet à une organisation d'économiser du temps et des ressources. Avec un GED, il est déjà possible d'automatiser de telles tâches, comme le processus de facturation. Avec un workflow de documents, le processus peut être mis en place de l'approbation à l'archivage.
Pour parvenir à une amélioration complète du fonctionnement d'une organisation, l'optimisation des processus et un GED peuvent agir en synergie. L'utilisation d'un GED peut faire partie intégrante d'une approche plus large de l'optimisation des processus.

Avantages d'un GED

• Augmentation de l'efficacité
• Gain de temps
• Meilleure collaboration
• Accès de n'importe où
• Amélioration de la sécurité des données
• Respect de la conformité
• Réduction des coûts
• Meilleur service à la clientèle