Einkauf: Digitaler Workflow für Belege

Schluss mit dem Belegchaos: So automatisieren Sie Ihre Ausgaben in bexio!

Wird Ihr Business-Alltag von Lieferantenrechnungen, Spesen und Belegen bestimmt? Dann ist es höchste Zeit, das Spiel zu ändern! Viele KMU verlieren täglich wertvolle Zeit durch manuelle Erfassung und Buchungsfehler. Dabei wartet das Potenzial der Automatisierung direkt in Ihrem bexio-Konto. In diesem Kurs zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Ausgaben­prozesse nicht nur schlank und sicher machen, sondern auch endlich fehlerfrei.

Was Sie lernen werden:

• Von der Rechnung bis zur Verbuchung: Wir führen Sie durch den gesamten End‑to‑End‑Prozess für Rechnungen und Spesen.
• Fehlbuchungen minimieren: Lernen Sie, wie Sie typische Buchungs- und MWST‑Fehler erkennen und vermeiden.
• Automatisierung verstehen: Wir zeigen Ihnen, welche Tools sich wann lohnen – von der teilautomatisierten Erfassung mit bexio Go bis zur End‑to‑End‑Automatisierung über bexio Pay & Kontera.
• Best-Practice-Flows übernehmen: Sie erhalten sofort anwendbare, fehlerarme Workflows, die Sie direkt für Ihr Unternehmen übernehmen können.

Ihr Mehrwert auf einen Blick:

• Spart Erfassungszeit: Belege in wenigen Sekunden erfassen und automatisch verbuchen. 
• Weniger Fehler: Minimieren Sie Buchungs- und MWST-Fehler dank smarter Tools. 
• Volle Kontrolle: Treffen Sie die richtige Entscheidung mit klaren Kriterien, welche Automatisierung für Sie Sinn macht.

Bereit, Ihren Alltag zu revolutionieren und wertvolle Zeit zu gewinnen?

Sie nutzen bexio bereits und erfassen regelmässig Lieferanten­rechnungen oder Spesen. Grund­kenntnisse im Einkaufs­modul und in der FiBu sind hilfreich, aber kein Muss.

Lieferanten­rechnungen, Spesen, Kredit­karten­belege – viele KMU verlieren hier täglich Zeit. In unserem 90‑minütigen Kurs zeigen wir Ihnen, wie Sie sämtliche Ausgaben­prozesse in bexio schlank, sicher und gesetzes­konform abbilden.

Unser bexio-Fachexpertin startet mit den Basis­funktionen des Einkaufs­moduls (Lieferanten­rechnung, Aufwendung, Spesen­beleg) und vergleicht anschliessend drei Praxis­szenarien:

• Manuelle Buchung
• Teil­automatisierte Erfassung mit bexio
• End‑to‑end‑Automatisierung über bexio Pay & Kontera.

Sie sehen live, wie viel Zeit sich einsparen lässt, wann sich welche Lösung rechnet und welche MWST‑Besonderheiten zu beachten sind. Branchen­bezogene Best‑Practice‑Flows, eine App‑Entscheidungs­matrix sowie eine Fragerunde runden den Kurs ab – ideal, um sofort die nächsten Optimierungs­schritte in Ihrem Unternehmen oder bei Mandanten umzusetzen.

So läuft Ihr Kurs ab: 

Nehmen Sie bequem von zu Hause oder Ihrem Büro aus via Zoom am Online-Gruppenkurs teil. Eine erfahrene bexio-Fachexpertin führt Sie durch das Thema und Sie können Ihre Fragen jederzeit direkt im Chat stellen. Nach dem Kurs senden wir Ihnen die Aufzeichnung des Kurses per E-Mail zu.

• Ausgaben & Bedeutung in der Buchhaltung
• Wie erfassen Sie Ausgaben in bexio
• Wichtige Einstellungen
• Banking
• Lieferantenrechnungen & Ausgaben
• Die Vorteile von bexio Pay
• Vollautomatisierung mit Kontera
• Fragerunde