Einkauf: Digitaler Workflow für Belege

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Schluss mit dem Belegchaos: So automatisierst du deine Ausgaben in bexio!

Wird dein Business-Alltag von Lieferantenrechnungen, Spesen und Belegen bestimmt? Dann ist es höchste Zeit, das Spiel zu ändern! Viele KMU verlieren täglich wertvolle Zeit durch manuelle Erfassung und Buchungsfehler. Dabei wartet das Potenzial der Automatisierung direkt in deinem bexio-Konto. In diesem Kurs zeigen wir dir, wie du deine Ausgaben­prozesse nicht nur schlank und sicher machst, sondern auch endlich fehlerfrei.

Was du lernen wirst:

• Von der Rechnung bis zur Verbuchung: Wir führen dich durch den gesamten End‑to‑End‑Prozess für Rechnungen und Spesen.
• Fehlbuchungen minimieren: Lerne, wie du typische Buchungs- und MWST‑Fehler erkennst und vermeidest.
• Automatisierung verstehen: Wir zeigen dir, welche Tools sich wann lohnen – von der teilautomatisierten Erfassung mit bexio Go bis zur End‑to‑End‑Automatisierung über bexio Pay & Kontera.
• Best-Practice-Flows übernehmen: Du erhältst sofort anwendbare, fehlerarme Workflows, die du direkt für dein Unternehmen übernehmen kannst.

Dein Mehrwert auf einen Blick:

• Spart Erfassungszeit: Belege in wenigen Sekunden erfassen und automatisch verbuchen. 
• Weniger Fehler: Minimiere Buchungs- und MWST-Fehler dank smarter Tools. 
• Volle Kontrolle: Triff die richtige Entscheidung mit klaren Kriterien, welche Automatisierung für dich Sinn macht.

Bereit, 90 Minuten zu investieren und wertvolle Zeit in deinem Alltag zu gewinnen? 

Du nutzt bexio bereits und erfasst regelmässig Lieferanten­rechnungen oder Spesen. Grund­kenntnisse im Einkaufs­modul und in der FiBu sind hilfreich, aber kein Muss.

Lieferanten­rechnungen, Spesen, Kredit­karten­belege – viele KMU verlieren hier täglich Zeit. In unserem 90‑minütigen Kurs zeigen wir dir, wie du sämtliche Ausgaben­prozesse in bexio schlank, sicher und gesetzes­konform abbildest.

Unser bexio-Fachexpertin startet mit den Basis­funktionen des Einkaufs­moduls (Lieferanten­rechnung, Aufwendung, Spesen­beleg) und vergleicht anschliessend drei Praxis­szenarien:

• Manuelle Buchung
• Teil­automatisierte Erfassung mit bexio
• End‑to‑end‑Automatisierung über bexio Pay & Kontera.

Du siehst live, wie viel Zeit sich einsparen lässt, wann sich welche Lösung rechnet und welche MWST‑Besonderheiten zu beachten sind. Branchen­bezogene Best‑Practice‑Flows, eine App‑Entscheidungs­matrix sowie eine Fragerunde runden den Kurs ab – ideal, um sofort die nächsten Optimierungs­schritte in deinem Unternehmen oder bei Mandanten umzusetzen.

• Ausgaben & Bedeutung in der Buchhaltung
• Wie erfasst du Ausgaben in bexio
• Wichtige Einstellungen
• Banking
• Lieferantenrechnungen & Ausgaben
• Die Vorteile von bexio Pay
• Vollautomatisierung mit Kontera
• Fragerunde

So läuft dein Kurs ab:

• Format: Online-Gruppenkurs via Zoom
• Ort: Bequem von zu Hause oder aus dem Büro
• Voraussetzung: Computer oder Laptop mit stabiler Internetverbindung und Lautsprecher/Kopfhörer
• Interaktion: Fragen können direkt im Chat gestellt werden
• Aufzeichnung: Versand der Aufzeichnung nach dem Kurs per E-Mail