Einkauf: Aufwendungen und Lieferantenrechnungen

Schluss mit dem Belegchaos: Ihre Ausgaben, perfekt organisiert!

Verlieren Sie auch wertvolle Zeit damit, Quittungen zu sammeln und Lieferantenrechnungen manuell abzutippen? Die Verwaltung von Ausgaben kann schnell unübersichtlich werden und zu Fehlern in der Buchhaltung führen.

Was Sie lernen werden:

• Belege digital erfassen: Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit unserer App bexio Go Belege ganz einfach scannen. Diese oder die per E-Mail erhaltenen Belege können Sie anschliessend direkt in Ihren bexio-Posteingang laden.
• Lieferantenrechnungen verbuchen: Erfassen Sie Eingangsrechnungen mit wenigen Klicks und leiten Sie die Zahlungsaufträge direkt an Ihr E-Banking weiter.
• Spesen und Aufwendungen korrekt behandeln: Lernen Sie den Unterschied zwischen einer Lieferantenrechnung und einer Aufwendung für bereits bezahlte Kleinbeträge.
• Gutschriften verwalten: Erfassen Sie Lieferantengutschriften und verrechnen Sie diese automatisch mit der nächsten Rechnung.

Ihr Mehrwert auf einen Blick:

• Keine Belege mehr verlieren: Dank der digitalen Erfassung haben Sie alle Ausgaben zentral an einem Ort gespeichert.
• Zeit sparen: Reduzieren Sie den manuellen Erfassungsaufwand und automatisieren Sie Ihre Zahlungsprozesse.
• Fehler vermeiden: Eine strukturierte Erfassung sorgt für eine saubere und nachvollziehbare Buchhaltung.

Organisieren Sie Ihren Einkauf in nur 45 Minuten komplett neu.

Dieser Kurs richtet sich an alle bexio-Nutzer, die ihre Ausgaben digital verwalten möchten. Es wird vorausgesetzt, dass die Grundeinstellungen (Konto & Buchhaltung) sowie die Banking-Verbindung eingerichtet sind. Bitte beachten Sie, dass das gesamte Modul «Einkauf» (Lieferantenrechnungen erfassen, Belege via Posteingang verarbeiten und Zahlungen auslösen) erst ab dem Paket «Advanced» zur Verfügung steht. Im Paket «Basic» können Einkäufe lediglich manuell verbucht werden.

In diesem praxisnahen Kurs zeigen wir Ihnen, wie Sie den gesamten Einkaufsprozess in bexio abbilden – vom einzelnen Spesenbeleg bis zur grossen Lieferantenrechnung.

Einer unserer bexio Product Specialisten führt Sie live durch die verschiedenen Erfassungsmöglichkeiten. Sie lernen, wie Sie mit der mobilen App «bexio Go» Quittungen scannen oder Rechnungen direkt an Ihren digitalen Posteingang senden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie aus diesen Belegen Lieferantenrechnungen erstellen, diese korrekt verbuchen und die Zahlung direkt aus bexio an Ihr E-Banking übermitteln. Zudem klären wir den Unterschied zu «Aufwendungen» für bereits bezahlte Spesen und zeigen, wie Sie mit Lieferantengutschriften umgehen.

• Belege mit der App «bexio Go» scannen und im Posteingang verwalten
• Lieferantenrechnungen erstellen und zur Zahlung an die Bank weiterleiten
• Der Unterschied: Aufwendungen und Spesen korrekt verbuchen
• Lieferantengutschriften erfassen und verrechnen
• Fragerunde

So läuft Ihr Kurs ab:

• Format: Online-Gruppenkurs via Zoom

• Ort: Bequem von zu Hause oder aus dem Büro

• Voraussetzung: Computer oder Laptop mit stabiler Internetverbindung und Lautsprecher/Kopfhörer

• Interaktion: Fragen können direkt im Chat gestellt werden

• Aufzeichnung: Versand der Aufzeichnung nach dem Kurs per E-Mail