Einkauf: Aufwendungen und Lieferantenrechnungen

Schluss mit dem Belegchaos: Deine Ausgaben, perfekt organisiert!

Verlierst du auch wertvolle Zeit damit, Quittungen zu sammeln und Lieferantenrechnungen manuell abzutippen? Die Verwaltung von Ausgaben kann schnell unübersichtlich werden und zu Fehlern in der Buchhaltung führen.

Was du lernen wirst:

• Belege digital erfassen: Wir zeigen dir, wie du mit unserer App bexio Go Belege ganz einfach scannen. Diese oder die per E-Mail erhaltenen Belege kannst du anschliessend direkt in deinen bexio-Posteingang laden.
• Lieferantenrechnungen verbuchen: Erfasse Eingangsrechnungen mit wenigen Klicks und leite die Zahlungsaufträge direkt an dein E-Banking weiter.
• Spesen und Aufwendungen korrekt behandeln: Lerne den Unterschied zwischen einer Lieferantenrechnung und einer Aufwendung für bereits bezahlte Kleinbeträge.
• Gutschriften verwalten: Erfasse Lieferantengutschriften und verrechne diese automatisch mit der nächsten Rechnung.

Dein Mehrwert auf einen Blick:

• Keine Belege mehr verlieren: Dank der digitalen Erfassung hast du alle Ausgaben zentral an einem Ort gespeichert.
• Zeit sparen: Reduziere den manuellen Erfassungsaufwand und automatisiere deine Zahlungsprozesse.
• Fehler vermeiden: Eine strukturierte Erfassung sorgt für eine saubere und nachvollziehbare Buchhaltung.

Organisiere deinen Einkauf in nur 45 Minuten komplett neu.

Dieser Kurs richtet sich an alle bexio-Nutzer, die ihre Ausgaben digital verwalten möchten. Es wird vorausgesetzt, dass die Grundeinstellungen (Konto & Buchhaltung) sowie die Banking-Verbindung eingerichtet sind. Bitte beachte, dass das gesamte Modul «Einkauf» (Lieferantenrechnungen erfassen, Belege via Posteingang verarbeiten und Zahlungen auslösen) erst ab dem Paket «Advanced» zur Verfügung steht. Im Paket «Basic» können Einkäufe lediglich manuell verbucht werden.

In diesem praxisnahen Kurs zeigen wir dir, wie du den gesamten Einkaufsprozess in bexio abbildest – vom einzelnen Spesenbeleg bis zur grossen Lieferantenrechnung.

Einer unserer bexio Product Specialisten führt dich live durch die verschiedenen Erfassungsmöglichkeiten. Du lernst, wie du mit der mobilen App «bexio Go» Quittungen scannst oder Rechnungen direkt an deinen digitalen Posteingang sendest. Wir zeigen dir, wie du aus diesen Belegen Lieferantenrechnungen erstellst, diese korrekt verbuchst und die Zahlung direkt aus bexio an dein E-Banking übermittelst. Zudem klären wir den Unterschied zu «Aufwendungen» für bereits bezahlte Spesen und zeigen, wie du mit Lieferantengutschriften umgehst.

• Belege mit der App «bexio Go» scannen und im Posteingang verwalten
• Lieferantenrechnungen erstellen und zur Zahlung an die Bank weiterleiten
• Der Unterschied: Aufwendungen und Spesen korrekt verbuchen
• Lieferantengutschriften erfassen und verrechnen
• Fragerunde

So läuft dein Kurs ab:

• Format: Online-Gruppenkurs via Zoom

• Ort: Bequem von zu Hause oder aus dem Büro

• Voraussetzung: Computer oder Laptop mit stabiler Internetverbindung und Lautsprecher/Kopfhörer

• Interaktion: Fragen können direkt im Chat gestellt werden

• Aufzeichnung: Versand der Aufzeichnung nach dem Kurs per E-Mail