Clockodo blau

Clockodo

Mit Clockodo erfassen Sie Arbeitszeiten und Projektzeiten – auch unterwegs via Mobile-App. Einfach und schnell, mit Kostenkontrolle, Auswertung und Exporten – und integrierter Verrechnung über bexio.

Mehr über Clockodo

Clockodo ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware. Mit Clockodo können Sie Arbeitszeiten live mit dem Smartphone oder am PC erfassen. Die Daten werden im Hintergrund direkt synchronisiert und sind so jederzeit und überall verfügbar. Aber auch ein manuelles Nachtragen von Zeiten ist natürlich möglich. Durch die offline-fähigen Apps können Sie die Stoppuhr auch ohne Internetverbindung nutzen. Sobald Sie wieder online sind, werden Ihre gesammelten Daten automatisch übertragen. Dank der Integration zu bexio können Projekte direkt über bexio Ihrem Kunden verrechnet werden. Und Arbeitsstunden aus Clockodo mit einem Klick in die Lohnbuchhaltung bzw. die Lohnabrechnung Ihres Mitarbeiters übertragen.

Bitte beachten Sie: Die Synchronisierung von Zeiten nach bexio setzt ein bexio-Paket «Pro» oder «Pro+» voraus.

Zeiterfassung und Projektbudgets verfolgen

Zeiteinträge werden beim Erfassen Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet und optional mit Beschreibungen versehen. Hinterlegen Sie individuelle Stundensätze und Projektbudgets. Beim Erfassen der Zeiten werden diese direkt berücksichtig. Vorgefertigte Projektberichte bieten einen schnellen Überblick über ein Projekt und den Fortschritt im hinterlegten Budget. Mit dem Clockodo Berichtsbaukasten lassen sich aus den erfassten Daten individuelle Berichte erstellen. Die detaillierten Auswertungen können ganz Ihren Bedürfnissen angepasst werden und liefern genau die Informationen, die Sie benötigen. Analysieren Sie so jedes einzelne Projekt und sehen Sie wie rentabel Sie arbeiten.
Zeitgleich mit den Projektzeiten fließen die Zeiteinträge in Mitarbeiter-Stundenkonten. Für jeden Mitarbeiter werden individuelle Sollstunden vergeben. Diesen werden die tatsächlich erfassten Zeiten gegenübergestellt. Hieraus generiert sich automatisch das Stundenkonto des Mitarbeiters inkl. Über- und Minusstunden. Sowohl der Mitarbeiter selbst als auch Vorgesetzte haben hierauf jederzeit Zugriff. Hinterlegte Arbeitszeitregelungen helfen Ihnen gesetzliche Vorgaben wie maximale Arbeitszeiten und Pausenzeiten einzuhalten. Kleine Hinweise in den Mitarbeiterberichten zeigen an, wenn diese Regeln nicht eingehalten wurden.

Verwaltung von Abwesenheiten

Die Urlaubsplanungs-Funktion in Clockodo vereinfacht das Abwesenheitsmanagement. Mitarbeiter können im System Anträge für Urlaub und Überstundenabbau einreichen sowie Krankheiten und Home-Office hinterlegen. Vorgesetzte werden über die Anträge benachrichtigt und können diese bequem und schnell bearbeiten. Hinterlegte Soll-Arbeitszeiten, Urlaubskontingente und Feiertage bilden die Grundlage für eine korrekte, automatische Berechnung von Urlaubstagen und Überstunden. Im Abwesenheitskalender werden alle genehmigten Abwesenheiten aufgezeigt, so dass Sie Ihre Personal-Ressourcen stets im Blick behalten. Eine Integration des Clockodo-Kalenders in Outlook oder iCal ist problemlos möglich.

Reporting und Rechnungsstellung

Stundenkonten und Abwesenheiten werden im Mitarbeiterbericht vereint. Dieser beinhaltet somit alle wichtigen Informationen zur Lohnabrechnung. Über direkte Schnittstellen und als CSV-Export können die Kennzahlen bequem und schnell an die Lohnbuchhaltung weitergegeben werden.
Und auch die Rechnungsstellung wird mit Clockodo vereinfacht und beschleunigt. Über direkte Schnittstellen können die erfassten Zeiten als Rechnungsentwurf an die Buchhaltung übergeben werden. So stellen Sie ohne Aufwand präzise und dokumentierbare Rechnungen und digitalisieren Ihren Arbeitsalltag.

Weitere Informationen
Entwickler
Clockodo GmbH,
Viktoriastraße 25 A,
59425 Unna,
DE
Angebotene Sprachen
DE / FR / EN
Hinzugefügt
02. Nov. 2023

Preise Kostenlose Testversion verfügbar

STARTER
CHF 5.– /Benutzer/Monat
  • Digitale Stempeluhr
  • Arbeitszeiterfassung
  • Urlaubsmanagement
PRO
CHF 10.– /Benutzer/Monat
  • Alle Starter-Funktionen
  • Projektzeiterfassung
  • Abrechenbare Zeiten
  • Konfigurierbare Berichte
ENTERPRISE
CHF 13.– /Benutzer/Monat
  • Alle Pro-Funktionen
  • Single-Sign-On
  • Priorisierter Support

Diese Applikationen könnten Sie auch interessieren

Projektmanagement für Teams

awork hilft Teams jeder Grösse, Projekte erfolgreich zu organisieren. Mit Fokus auf eine exzellente Nutzungserfahrung vereint es Projektmanagement, Teamplanung und Zeiterfassung in einem einfachen Tool – made in Germany.

Kostenlose Testversion verfügbar

TimeShepherd – Digitale Zeiterfassung

Ihre Unternehmenszeit ist kostbar. Mit TimeShepherd machen Sie mehr daraus. Die Erfassung kann via PC, Tablet, App oder Hardware Terminal erfolgen.

Kostenlose Testversion verfügbar

Zytrack

Effiziente und moderne Projektzeiterfassung, Spesenerfassung und Absenzmanagement. Das minimiert nicht nur Fehler im sonst manuellen Prozess, sondern spart unglaublich viel Zeit – und Zeit ist bekanntlich Geld!

ab CHF 6.– pro Benutzer /Monat