Clockodo

Clockodo est un logiciel de gestion du temps basé sur le cloud. Avec Clockodo, saisissez vos heures de travail en direct sur votre Smartphone ou votre ordinateur. Les données sont directement synchronisées en arrière-plan et ainsi disponibles à tout moment, où que vous soyez. Une saisie manuelle des temps est également possible si vous le souhaitez.

Les applications compatibles hors ligne vous permettent d'utiliser le chronomètre même sans connexion Internet. Dès que vous êtes à nouveau en ligne, vos données collectées sont transférées automatiquement. Grâce à l’intégration avec bexio, les projets peuvent être facturés à votre client directement via bexio. Et les temps de travail peuvent être transférés d’un simple clic du Clockodo à la fiche de salaire de votre employé.

Veuillez noter que la synchronisation des temps avec bexio nécessite un package bexio «Pro» ou «Pro+».

Saisie du temps et des budgets des projets

Les saisies de temps sont affectées aux clients, projets et prestations lors de leur enregistrement, et peuvent être accompagnées de descriptions. Définissez des taux horaires et des budgets de projet personnalisés. Ces derniers seront automatiquement pris en compte lors de la saisie des temps. Les rapports de projet prédéfinis vous donnent un aperçu rapide d'un projet et du budget enregistré.

Avec la boîte à outils de Clockodo, créez des rapports personnalisés à partir des données collectées. Les analyses détaillées peuvent être adaptées à vos besoins, afin de vous fournir de manière précise les informations dont vous avez besoin. Analysez chaque projet et identifiez les travaux les plus rentables. Gérez les absences des employés. Les temps des projets et les entrées saisis sont automatiquement transférés vers les comptes horaires des collaborateurs. Des heures de travail prévues individuelles sont attribuées à chacun d’entre eux et comparées aux temps réellement enregistrés. Le compte horaire de l'employé est ainsi automatiquement généré, y compris les heures supplémentaires. L'employé et le superviseur ont accès à ces données à tout moment. Les réglementations relatives au temps de travail enregistrées vous permettent de respecter les exigences légales (temps de travail maximum, pauses, etc.). En cas de non-respect de la législation, des messages s’affichent dans les rapports des employés.

Rapports et facturation faciles

La fonction de planification des congés de Clockodo simplifie la gestion des absences. Les employés peuvent soumettre des demandes de congés et de suppression des heures supplémentaires, de travail à domicile ou encore saisir des maladies dans le système. Les superviseurs sont informés des demandes et peuvent les traiter rapidement et facilement. Les heures de travail prévues, les quotas de vacances et les jours fériés servent de base au calcul correct et automatique des jours de congés et des heures supplémentaires. Le calendrier des congés indique toutes les absences approuvées: vous avez ainsi un aperçu actualisé de vos ressources en personnel à tout moment. L’intégration du calendrier Clockodo dans Outlook ou iCal est possible en quelques clics.

Les comptes horaires et les congés sont combinés dans le rapport de l'employé. Celui-ci contient toutes les informations importantes concernant le décompte des salaires. Les données peuvent être facilement transférées dans la comptabilité des salaires via des interfaces directes et en tant qu’exportation CSV.

Clockodo vous permet également de simplifier et d’accélérer les processus de facturation. Les temps enregistrés peuvent être transférés vers la comptabilité en tant que brouillon de facture via des interfaces directes. Vous pouvez ainsi établir des factures précises et archivables sans effort et profiter de la digitalisation de vos tâches quotidiennes.