Calenso

Calenso ermöglicht online Terminvereinbarungen zwischen Ihnen und Ihren Kunden für Einzeltermine, Gruppenbuchungen oder auch Ressourcen wie Räume, Fahrzeuge, Parkplätze und vieles mehr. Das intelligente Tool berechnet alle freien Termine durch einen Abgleich von mehreren Kalendern, erinnert Ihre Kunden an bevorstehende Termine und besitzt weitere automatisierte Funktionen wie Umfragen und online Bezahlung. Bei 5 Terminen pro Tag sparen Sie mit einer digitalisierten Terminbuchung 12-16 Stunden Zeit pro Monat. Mit einer automatisierten Terminvereinbarung sind Sie 5x mehr und einfacher erreichbar für Ihre Kunden, und werden nicht gestört bei Ihrer täglichen Arbeit. Calenso schafft Ihnen mehr Zeit im Alltag für die wirklich wichtigen Dinge.

Mehr als nur online Terminvereinbarung

Calenso bietet Ihnen neben den Standardfunktionen der Terminvereinbarung (z.B. Terminerinnerung, Abgleich und Synchronisation mehrerer Kalender, online Kalender, Stornierung u.v.m.) noch weitere nützliche Funktionen, die Ihnen den Alltag erleichtern.

• Whitelabeling exklusiv für bexio-Kunden: Alle Kommunikationstexte können individuell angepasst werden, sind mit Ihrem Logo versehen und Sie werden als Absender angezeigt. Ausserdem wird das Buchungswidget in Ihrem CI/CD angepasst.
• Online-Bezahlung mit Rabattfunktion: Ihre Kunden können bei der Terminbuchung die gewählten Dienstleistungen per Kreditkarte (Stripe) oder per Rechnung (bexio) bezahlen. Ausserdem können Sie ganz einfach Rabatte an Ihre Kunden vergeben, die bei der Bezahlung angewendet werden können.
• Smart Actions: Individualisierte Dankesnachrichten oder ein Feedback einholen war noch nie so einfach. Ein Klick und schon werden die persönlichen Nachrichten automatisch an Ihre Kunden versendet.
• Mehrsprachigkeit: Das einfache Buchungswidget wechselt automatisch in die Sprache Ihrer Kunden. Unterstützt werden Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch sowie weitere Sprachen wie Niederländisch, Schwedisch, Finnish, Polnisch und Spanisch.
• Kundendatenbank: Alle Kundendaten, Termine, Buchungsfragen und Notizen werden in einer übersichtlichen Kundendatenbank erfasst und abgelegt und mit bexio synchronisiert.
• Integration: Die Terminvereinbarung kann in jedes CMS System (Webseite) integriert werden. Eine Buchung mittels Instagram, Facebook oder Google ist ebenfalls ohne zusätzlichen Aufwand möglich. Ausserdem erstellt Ihnen Calenso eine eigene Buchungsseite mit Link, falls Sie keine eigene Webseite besitzen.

Vorteile der online Terminvereinbarung mit Calenso:

Zeitgemässe Terminkoordination mit erhöhter Kundenzufriedenheit

• 24/7 Erreichbarkeit
• Ungestörtes Arbeiten (Sparen Sie bis zu 30 Minuten Ihrer Zeit pro vereinbarten Termin)
• Wettbewerbsvorteil durch Digitalisierung (Prozessautomatisierung)
• Kundenzufriedenheit erhöhen
• No-Show Rate durch automatisierte Erinnerungen massiv reduzieren
• Anpassbar auf eigenes Firmendesign
• Integrationen in über 7'000 andere Programme
• Hybride Termine: vor Ort Termine, Online Meetings, Rückrufe vereinbaren
• Online-Meetings mit Zoom, Microsoft Teams oder Calenso Meeting etc. direkt aus Calenso
• Keine eigene Website nötig
  

Zusammenspiel mit Bexio

• Automatisierter Abgleich der Kundendaten
• Automatisierte Abrechnungen von Terminen und Gruppenbuchungen