Promotion pour les nouveaux clients : profitez de 33% sur bexio jusqu'au 10.02. Code: bxro33

Rédaction d’une facture suisse : 5 astuces utiles

Rédigez facilement et rapidement vos factures grâce aux modèles fournis par bexio !

Chaque entreprise doit rédiger des factures. Cela peut être une tâche agréable, dont beaucoup d’entrepreneurs s’acquittent volontiers. En effet, cela permet de voir directement ce que l’on génère comme chiffre d’affaires. Mais la rédaction des factures est aussi, parfois, un travail pénible et monotone. Voici quelques astuces pour rédiger vos factures avec le sourire.

Five points about writing invoices green icons fast use software fr

1. Facturer rapidement

Ne pas attendre trop longtemps : rédiger la facture le plus rapidement possible après la fourniture des prestations et la présenter au client. D’une part, toutes les informations sont encore fraîches, pour vous comme pour le client, et d’autre part, avec une facturation dans des temps opportun, vous optimisez votre trésorerie. Celui qui émet et envoie ses factures plus tôt sera aussi payé plus tôt.

2. Travailler avec des modèles de factures

Utilisez des modèles pour économiser du temps. Un bon modèle se distingue par le fait que toutes les données obligatoires figurent sur la facture (plus d’informations sur ce sujet ci-dessous). De plus, un bon modèle devrait être adapté à l’image de votre société. Le logo de la firme ou une police de caractères appropriée sont des éléments qui doivent également figurer sur un modèle de facture professionnelle. Si les factures sont esthétiques, leur rédaction n’en est que plus amusante.

Différents modèles de factures sont disponibles sur Excel, Word ou au format PDF.

Mais un logiciel de comptabilité comme bexio permet d'aller encore plus vite :

Les modèles de factures sauvegardés en ligne incluent toutes les mentions obligatoire et peuvent être personnalisés à l'aide de l'éditeur en ligne en fonction de vos besoins. Vous avez par exemple la possibilité de télécharger le logo de votre entreprise et de modifier l'en-tête ou la mise en page de vos documents. Les coordonnées de vos contacts peuvent être importées dans la facture en un clic, et les numéros de facture attribués automatiquement.

3. Mentions obligatoires sur la facture

Faites attention aux données qui doivent obligatoirement figurer sur une facture. Voici les informations les plus importantes qui doivent figurer sur une facture :

  • Fournisseur de la prestation, y compris le numéro TVA de celui-ci
  • Siège social du fournisseur de la prestation
  • Type, objet et portée de la prestation (produit ou service)
  • Rémunération de la prestation (prix)
  • Date ou période de la réalisation de la prestation, quand celle-ci ne correspond pas à la date de la facture
  • Indication du taux d’imposition appliqué (TVA) et du montant de la taxe
  • Si la taxe est comprise dans la rémunération, des indications suffisantes sur le taux d’imposition appliqué (par exemple, TVA de 8 % incluse)

4. Textes standards pour factures

Les textes standards pour les produits ou prestations de services simplifient la rédaction des factures. Dressez un catalogue simple de vos produits et services. Ces textes standards peuvent alors être ajoutés en un clic. Cette fonction est disponible dans le logiciel d’entreprise bexio. Vous économisez du temps, et vos factures sont toujours structurées de la même façon.

5. Utiliser un programme de facturation

Un logiciel vous permet d’émettre des factures professionnelles, et surtout de surveiller le déroulement des choses après l’envoi de la facture. Il est tout aussi important de rédiger les factures que de savoir ensuite quels clients ont payé et à quels clients un rappel doit être envoyé.

Avec bexio, vous émettez vos factures en un seul clic. Vous utilisez des modèles et des textes standards, vous définissez vous-même le délai de paiement de vos factures et vous décidez quand un rappel doit être émis. Vous économisez ainsi du temps et de l’argent, et gardez vos comptes débiteurs sous contrôle à tout instant. Testez bexio dès maintenant, pendant 30 jours, gratuitement et sans engagement.

Testez bexio gratuitement et sans engagement pendant 30 jours

Jugez par vous-même en testant toutes les fonctionnalités de bexio, l'outil de gestion idéal des PME.

Avez-vous encore des questions ? Appelez-nous : +41 71 552 00 61
Si vous préférez nous écrire : clients@bexio.com