Achats: gérer les dépenses et les factures fournisseurs

Fini les reçus en pagaille: vos dépenses enfin sous contrôle!

Vous perdez vous aussi un temps précieux à rassembler des justificatifs et à saisir manuellement vos factures fournisseurs? La gestion des dépenses peut vite devenir confuse et entraîner des erreurs dans la comptabilité.

Ce que vous apprendrez:

• Numériser les justificatifs: Nous vous montrons comment scanner vos reçus en toute simplicité avec notre application bexio Go. Ces reçus, tout comme ceux réceptionnés par e-mail, peuvent ensuite être directement importés dans votre boîte de réception bexio.
• Comptabiliser les factures fournisseurs: Enregistrez vos factures entrantes en quelques clics et transmettez les ordres de paiement directement à votre e-banking.
• Traiter correctement les notes de frais et dépenses: Apprenez à distinguer une facture fournisseur d’une dépense déjà réglée pour un petit montant.
• Gérer les avoirs fournisseurs: Enregistrez les notes de crédit fournisseurs et compensez-les automatiquement avec la prochaine facture.

Vos avantages en un coup d’œil:

• Ne perdez plus aucun justificatif: Grâce à la numérisation, toutes vos dépenses sont centralisées au même endroit.
• Gagnez du temps: Réduisez les tâches manuelles et automatisez vos paiements.
• Evitez les erreurs: Une saisie structurée garantit une comptabilité correcte et traçable.

Réorganisez votre gestion des achats en seulement 45 minutes.

Ce cours s’adresse à tous les utilisateurs de bexio qui souhaitent gérer leurs dépenses de manière numérique. Il est recommandé d’avoir déjà configuré les paramètres de base du compte et de la comptabilité ainsi que la connexion bancaire. Veuillez noter que l'intégralité du module «Achats» (saisie des factures fournisseurs, traitement automatisé des justificatifs via la boîte de réception et déclenchement des paiements) n'est disponible qu'à partir du forfait «Advanced». Avec le forfait «Basic», les achats peuvent uniquement être comptabilisés manuellement.

Dans ce cours pratique, nous vous montrons comment reproduire l’ensemble du processus d’achat dans bexio – du simple reçu de frais à la facture fournisseur la plus complexe.

L'un de nos Product Specialists bexio vous guidera en direct à travers les différentes options d’enregistrement. Vous apprendrez à scanner vos reçus avec l’application mobile «bexio Go» ou à envoyer directement vos factures à votre boîte de réception numérique. Nous vous montrerons comment créer des factures fournisseurs à partir de ces documents, les comptabiliser correctement et transmettre le paiement directement depuis bexio à votre e-banking. Enfin, nous clarifierons la différence avec les «dépenses» déjà payées et vous expliquerons comment traiter les notes de crédit fournisseurs.

• Scanner les reçus avec l’application «bexio Go» et les gérer dans la boîte de réception
• Créer des factures fournisseurs et transmettre le paiement à la banque
• Faire la distinction entre dépenses et frais et les comptabiliser correctement
• Enregistrer et compenser les avoirs fournisseurs
• Inviter votre fiduciaire à collaborer
• Session de questions-réponses

Déroulement du cours:

• Format: Cours collectif en ligne via Zoom
• Lieu: Participez où que vous soyez – de chez vous ou de votre bureau
• Prérequis: Ordinateur portable ou de bureau, connexion Internet stable, haut-parleurs ou casque
• Interaction: Posez vos questions en temps réel dans le chat
• Enregistrement: L'enregistrement du cours vous sera envoyé par e-mail après la session