Achats: gérer tes dépenses et tes factures fournisseurs

Fini les reçus en pagaille: tes dépenses enfin sous contrôle!

Tu perds toi aussi un temps précieux à rassembler des justificatifs et à saisir manuellement tes factures fournisseurs? La gestion des dépenses peut vite devenir confuse et entraîner des erreurs dans la comptabilité.

Ce que tu apprendras:

• Numériser les justificatifs: Nous te montrons comment scanner tes reçus en toute simplicité avec notre application bexio Go. Ces reçus, tout comme ceux réceptionnés par e-mail, peuvent ensuite être directement importés dans ta boîte de réception bexio.
• Comptabiliser les factures fournisseurs: Enregistre tes factures entrantes en quelques clics et transmets les ordres de paiement directement à ton e-banking.
• Traiter correctement les notes de frais et dépenses: Apprends à distinguer une facture fournisseur d’une dépense déjà réglée pour un petit montant.
• Gérer les avoirs fournisseurs: Enregistre les notes de crédit fournisseurs et compense-les automatiquement avec la prochaine facture.

Tes avantages en un coup d’œil:

• Ne perds plus aucun justificatif: Grâce à la numérisation, toutes tes dépenses sont centralisées au même endroit.
• Gagne du temps: Réduis les tâches manuelles et automatise tes paiements.
• Evite les erreurs: Une saisie structurée garantit une comptabilité correcte et traçable.

Réorganise ta gestion des achats en seulement 45 minutes.

Ce cours s’adresse à tous les utilisateurs de bexio qui souhaitent gérer leurs dépenses de manière numérique. Il est recommandé d’avoir déjà configuré les paramètres de base du compte et de la comptabilité ainsi que la connexion bancaire. Note que l'intégralité du module «Achats» (saisie des factures fournisseurs, traitement automatisé des justificatifs via la boîte de réception et déclenchement des paiements) n'est disponible qu'à partir du forfait «Advanced». Avec le forfait «Basic», les achats peuvent uniquement être comptabilisés manuellement.

Dans ce cours pratique, nous te montrons comment reproduire l’ensemble du processus d’achat dans bexio – du simple reçu de frais à la facture fournisseur la plus complexe.

L'un de nos Product Specialists bexio te guidera en direct à travers les différentes options d’enregistrement. Tu apprendras à scanner tes reçus avec l’application mobile «bexio Go» ou à envoyer directement tes factures à ta boîte de réception numérique. Nous te montrerons comment créer des factures fournisseurs à partir de ces documents, les comptabiliser correctement et transmettre le paiement directement depuis bexio à ton e-banking. Enfin, nous clarifierons la différence avec les «dépenses» déjà payées et t'expliquerons comment traiter les notes de crédit fournisseurs.

• Scanner les reçus avec l’application «bexio Go» et les gérer dans la boîte de réception
• Créer des factures fournisseurs et transmettre le paiement à la banque
• Faire la distinction entre dépenses et frais et les comptabiliser correctement
• Enregistrer et compenser les avoirs fournisseurs
• Inviter ton fiduciaire à collaborer
• Session de questions-réponses

Déroulement du cours:

• Format: Cours collectif en ligne via Zoom
• Lieu: Participe où que tu sois – de chez toi ou de ton bureau
• Prérequis: Ordinateur portable ou de bureau, connexion Internet stable, haut-parleurs ou casque
• Interaction: Pose tes questions en temps réel dans le chat
• Enregistrement: L'enregistrement du cours te sera envoyé par e-mail après la session