Triboni

Triboni ist eine Schweizer Softwarefirma, die sich auf die Digitalisierung, Workflow und Archivierung spezialisiert hat. Die Produkte werden seit 2003 in der Schweiz entwickelt und gehostet. Triboni Kunden sind Grossfirmen bis KMUs in verschiedensten Branchen.

Funktionen

1. Rechnungen/Aufwände werden über Triboni E-Mailbox direkt vom Lieferanten oder Scanner empfangen oder mit der bexio Go App gescannt oder per Drag-and-Drop hochgeladen.
2. Rechnungen werden mit OCR und Machine Learning erkannt und in Triboni Arbeitsliste geladen.
3. Benutzer öffnet Arbeitsliste und kontrolliert Erkennung. Bei erstmaligen Rechnungen müssen Daten von Hand eingegeben werden.
4. Auf Knopfdruck wird die Rechnung in bexio geladen und ist zur Zahlung freigegeben oder kann in bexio noch vervollständigt werden.
5. Sobald die Rechnung bezahlt ist, wird die Originalrechnung in Triboni gemäss GeBüV archiviert.
6. Die archivierten Dokumente sind mit der Triboni Archiv App zugänglich und können von dort auch heruntergeladen werden.
7. Rechnungen oder Belege können vom Management genehmigt werden, bevor sie von der Buchhaltung hochgeladen werden.
8. Alte Rechnungsdokumente können an bereits bestehende Transaktionen in bexio angehängt werden.
9. Spezielle Version für Treuhänder.

Vorteile der Triboni Lösung

• Rechnungsmailbox für Eingangsrechnungen erlaubt B2B oder direkte Scanner-Anbindung
• Automatische Erkennung der Rechnungsdaten spart Zeit
• Zertifiziertes GeBüV Archiv erlaubt Vernichtung der Papierbelegen
• Genehmigungsverfahren um die Kontrolle über die Finanzen zu behalten
• Unbegrenzt viele Dokumente können verarbeitet und archiviert werden