Kontera für Kreditoren und Spesen

Kontera ist eine einzigartige Lösung zur vorbereitenden Buchhaltung, Belegverarbeitung und Spesenmanagement, speziell entwickelt für die Bedürfnisse von kleinsten, kleinen und mittleren Unternehmen.

Kreditoren und Spesen verbuchen kann so einfach sein:

1. Dokumenteneingang: Mit Kontera erhalten Sie verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Rechnungen und Belege zu importieren. Neben dem Direktupload erhalten Sie auch eine personalisierte Kontera E-Mail Inbox. Für alle, die oft unterwegs sind oder Ihren Mitarbeitenden einen simplen Upload ermöglichen möchten eignet sich die Kontera WhatsApp Inbox, an welche einfach ein Foto geschickt werden kann. Wer eine grosse Anzahl von Belegen verarbeiten möchte, lässt sich dabei mit der AI-unterstützen Trennung von Stapelscans von Kontera helfen und trennt die Belege bequem am Bildschirm.
2. Verarbeiten, Abgleichen und Bezahlen: Erfassen Sie Lieferantenrechnungen inklusive Zahlungsanweisungen, sowie bereits bezahlte Belege und Spesen. Kontera nimmt Ihnen die mühsame Tipparbeit ab und liest alle wichtigen Daten aus Ihren Belegen aus. Je mehr Belege verarbeitet werden, desto besser lernt Kontera Sie kennen und bietet im Anschluss personalisierte und anpassbare Buchungsvorschläge.
3. Freigeben und ins bexio übertragen: Wer mit dem Vier-Augen Prinzip arbeiten möchte, kann dabei den Freigeabeprozess nutzen und Belege explizit visieren lassen – oder die Treuhänder einbinden und sicherstellen, dass alles auf die korrekten Konten verbucht wird.

Zum Schluss können die Belege wieder als Lieferantenrechnungen ins bexio übertragen werden.