bexio Pay: Einfach bezahlen und automatisch verbuchen

Spesen erfassen, Belege sammeln und Ausgaben verbuchen – in vielen Unternehmen ist das noch immer ein manueller und zeitaufwendiger Prozess. Mit bexio Pay wird das Spesenmanagement deutlich einfacher.

In diesem Kurs erfährst du, wie du mit der virtuellen oder physischen Firmen-Debitkarte von bexio Pay Geschäftsausgaben direkt bezahlst und automatisch in deiner Buchhaltung verbuchst. Belege lassen sich digital scannen, Transaktionen werden synchronisiert und Ausgaben bleiben jederzeit transparent nachvollziehbar.

Du lernst, wie du Spesenprozesse automatisierst, den Überblick über Firmenausgaben behältst und gleichzeitig administrativen Aufwand reduzierst.

Anhand einer Live-Demo zeigen wir dir, wie Zahlungen, Belegerfassung und automatische Verbuchung in bexio zusammenarbeiten. Zusätzlich erhältst du einen Überblick über die wichtigsten Funktionen, die Kostenstruktur und die Schritte, um mit bexio Pay zu starten.

Was du lernen wirst:

• Alltag erleichtern: Wir zeigen dir, wie bexio pay deinen Arbeitsalltag vereinfacht und wertvolle Zeit spart.
• Mehrwert erkennen: Erfahre, welchen Nutzen bexio pay für dich und deine Mitarbeitenden bietet.
• Automatisierung nutzen: Erhalte einen Einblick in die Funktionen zur automatisierten Beleg- und Spesenverbuchung.

Dein Mehrwert auf einen Blick:

• Reduziere Fehler bei manuellen Übertragungen durch automatisierte Spesenverbuchung direkt in bexio
• Reduziere Aufwand und Chaos bei Spesenabrechnungen mit kontaktloser, automatischer Verarbeitung
• Behalte volle Kontrolle und Sicherheit über alle Team‑Ausgaben über ein zentrales Dashboard
• Nutze gebührenfreie Zahlungen in über 20 Währungen und senke deine Auslandskosten

Investiere 45 Minuten in dein Spesenmanagement und nimm das Steuer der Belegerfassung in die Hand.

• Der Kurs richtet sich an schweizer KMU, die ihre Bezahlprozesse effizienter gestalten möchten.
• Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich.
• bexio Pay ist im Ultimate Paket enthalten oder kann optional erworben werden.

In diesem Kurs erfährst du, wie du manuelles Spesenmanagement effizient beendest und Fehler sowie unnötigen Aufwand vermeidest. Du entdeckst, wie bexio Pay deine Spesenprozesse automatisiert, Kosten reduziert und dir jederzeit volle Kontrolle über alle Geschäftsausgaben verschafft.

Du lernst, wie du mit kontaktlosen Zahlungen Ausgaben direkt begleichst, Belege automatisch erfasst und alle Transaktionen nahtlos in bexio verbuchst. In einer praxisnahen Live-Demo zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie bexio Pay in deinem Alltag funktioniert und welche Möglichkeiten die automatisierte Spesenverwaltung bietet.

Abschliessend erhältst du einen klaren Überblick über die Kostenstruktur und die einfachen Schritte, um bexio Pay in deinem Unternehmen schnell einzusetzen.

Teil 1: Alltag ohne bexio Pay – Situationsanalyse

• Herausforderung: Belege sammeln, sortieren und manuell verbuchen
• Zeit- und Kostenfaktor: Hoher administrativer Aufwand, Fehleranfälligkeit

Teil 2: Alltag mit bexio Pay – Einführung

• Kontaktlose Zahlung mit virtueller oder physischer Firmen-Debitkarte
• Automatische Belegerfassung und Verbuchung
• Kontrolle und Sicherheit über alle Ausgaben
• Kosteneffizient: Zahlungen in 20+ Währungen, reduzierte Auslandskosten

Teil 3: Live Demo

• Schritt-für-Schritt-Anwendung in der Praxis
• Integration von Zahlungen, Belegerfassung und automatischer Buchhaltung

Teil 4: Kostenstruktur und Pakete

• Überblick über Kostenstruktur und Pakete
• Schnelle Aktivierung von bexio Pay im Unternehmen

Q&A

• Offene Fragen direkt klären
• Praxisbezogene Tipps und Best Practices

So läuft dein Kurs ab:

• Format: Online-Gruppenkurs via Zoom
• Ort: Bequem von zu Hause oder aus dem Büro
• Voraussetzung: Computer oder Laptop mit stabiler Internetverbindung und Lautsprecher/Kopfhörer
• Interaktion: Fragen können direkt im Chat gestellt werden
• Aufzeichnung: Versand der Aufzeichnung nach dem Kurs per E-Mail