bexio Pay: Einfach bezahlen und automatisch verbuchen

Spesen erfassen, Belege sammeln und Ausgaben verbuchen – in vielen Unternehmen ist das noch immer ein manueller und zeitaufwendiger Prozess. Mit bexio Pay wird das Spesenmanagement deutlich einfacher.

In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie mit der virtuellen oder physischen Firmen-Debitkarte von bexio Pay Geschäftsausgaben direkt bezahlen und automatisch in Ihrer Buchhaltung verbuchen. Belege lassen sich digital scannen, Transaktionen werden synchronisiert und Ausgaben bleiben jederzeit transparent nachvollziehbar.

Sie lernen, wie Sie Spesenprozesse automatisieren, den Überblick über Firmenausgaben behalten und gleichzeitig administrativen Aufwand reduzieren.

Anhand einer Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie Zahlungen, Belegerfassung und automatische Verbuchung in bexio zusammenarbeiten. Zusätzlich erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen, die Kostenstruktur und die Schritte, um mit bexio Pay zu starten.

Was Sie lernen werden:

• Alltag erleichtern: Wir zeigen Ihnen, wie bexio pay Ihren Arbeitsalltag vereinfacht und wertvolle Zeit spart.
• Mehrwert erkennen: Erfahren Sie, welchen Nutzen bexio pay für Sie und Ihre Mitarbeitenden bietet.
• Automatisierung nutzen: Erhalten Sie einen Einblick in die Funktionen zur automatisierten Beleg- und Spesenverbuchung.

Ihr Mehrwert auf einen Blick:

• Reduzieren Sie Fehler bei manuellen Übertragungen durch automatisierte Spesenverbuchung direkt in bexio
• Reduzieren Sie Aufwand und Chaos bei Spesenabrechnungen mit kontaktloser, automatischer Verarbeitung
• Behalten Sie volle Kontrolle und Sicherheit über alle Team‑Ausgaben über ein zentrales Dashboard
• Nutzen Sie gebührenfreie Zahlungen in über 20 Währungen und senken Sie ihre Auslandskosten

Investieren Sie 45 Minuten in Ihr Spesenmanagement und nehmen Sie das Steuer der Belegerfassung in die Hand.

• Der Kurs richtet sich an schweizer KMU, die ihre Bezahlprozesse effizienter gestalten möchten.
• Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich.
• bexio Pay ist im Ultimate Paket enthalten oder kann optional erworben werden.

In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie manuelles Spesenmanagement effizient beenden und Fehler sowie unnötigen Aufwand vermeiden. Sie entdecken, wie bexio Pay Ihre Spesenprozesse automatisiert, Kosten reduziert und Ihnen jederzeit volle Kontrolle über alle Geschäftsausgaben verschafft.

Sie lernen, wie Sie mit kontaktlosen Zahlungen Ausgaben direkt begleichen, Belege automatisch erfassen und alle Transaktionen nahtlos in bexio verbuchen. In einer praxisnahen Live-Demo zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie bexio Pay in Ihrem Alltag funktioniert und welche Möglichkeiten die automatisierte Spesenverwaltung bietet.

Abschließend erhalten Sie einen klaren Überblick über die Kostenstruktur und die einfachen Schritte, um bexio Pay in Ihrem Unternehmen schnell einzusetzen.

Teil 1: Alltag ohne bexio Pay – Situationsanalyse

• Herausforderung: Belege sammeln, sortieren und manuell verbuchen
• Zeit- und Kostenfaktor: Hoher administrativer Aufwand, Fehleranfälligkeit

Teil 2: Alltag mit bexio Pay – Einführung

• Kontaktlose Zahlung mit virtueller oder physischer Firmen-Debitkarte
• Automatische Belegerfassung und Verbuchung
• Kontrolle und Sicherheit über alle Ausgaben
• Kosteneffizient: Zahlungen in 20+ Währungen, reduzierte Auslandskosten

Teil 3: Live Demo

• Schritt-für-Schritt-Anwendung in der Praxis
• Integration von Zahlungen, Belegerfassung und automatischer Buchhaltung

Teil 4: Kostenstruktur und Pakete

• Überblick über Kostenstruktur und Pakete
• Schnelle Aktivierung von bexio Pay im Unternehmen

Q&A

• Offene Fragen direkt klären
• Praxisbezogene Tipps und Best Practices

So läuft Ihr Kurs ab:

• Format: Online-Gruppenkurs via Zoom
• Ort: Bequem von zu Hause oder aus dem Büro
• Voraussetzung: Computer oder Laptop mit stabiler Internetverbindung und Lautsprecher/Kopfhörer
• Interaktion: Fragen können direkt im Chat gestellt werden
• Aufzeichnung: Versand der Aufzeichnung nach dem Kurs per E-Mail