Spese semplificate

Grazie alla soluzione automatizzata e intelligente di bexio

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Una gestione dei costi che funziona in modo semplice

La nostra soluzione automatizzata e intelligente, in collaborazione con il fornitore di servizi di pagamento amnis, la aiuta a gestire e registrare le spese e gli oneri in modo completamente automatico ed efficiente dopo una singola configurazione.

Categorizzazione automatica delle spese

Le spese vengono categorizzate in modo automatico, sia che si tratti di spese di viaggio, materiali o vitto. In questo modo risparmia tempo e ha sempre tutto sotto controllo.

Scansione dei giustificativi in tutta semplicità

Direttamente sul POS con l'app amnis. In questo modo tutte le spese per la sua registrazione sono immediatamente disponibili in formato digitale e i documenti vengono salvati automaticamente.

Risparmio sui costi e sulle scartoffie

Il software basato su cloud bexio riduce gli errori nella gestione delle spese, consente di risparmiare carta e rispetta l'ambiente.

Per utilizzare bexio Pay è necessario disporre di un account bexio

Possiede già un account? Perfetto: nella sezione successiva può procedere direttamente all'attivazione di bexio Pay. Se è un nuovo cliente di bexio:

Automatizza le tue spese – con bexio Pay

Evita le note spese manuali con la nostra carta di debito

  • Gestione intelligente delle spese in tempo reale
    Paga le spese e risparmia tempo grazie alla registrazione automatizzata e contactless nel tuo conto bexio.
  • Semplice gestione digitale delle carte
    Gestisci tutte le carte mediante una dashboard chiara, per avere pieno controllo e sicurezza.
  • Carta multivaluta con lo 0% di commissioni
    Risparmia denaro effettuando pagamenti in valuta estera in modo flessibile e senza commissioni.

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Alex Blattmann Maxbrain 128x128

Alex Blattmann

CEO, MaxBrain

Con bexio Pay, le transazioni con carta vengono registrate automaticamente, un grande vantaggio per i pagamenti ricorrenti come gli abbonamenti software. La funzione di auto-contabilità assegna immediatamente tutti i dettagli contabili, eliminando la necessità di regolazioni manuali. Maggiore è il volume delle transazioni, maggiore è il risparmio di tempo. Grazie ai tassi fx competitivi e all'assenza di commissioni sulle transazioni estere, otteniamo un risparmio sui costi significativo. Una soluzione eccellente che fa davvero la differenza!

Tutto in un unico software: i nostri pacchetti e prezzi

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FAQ: domande e risposte sulle spese

Cosa sono le spese?

Il rimborso spese si riferisce a indennità versate dal datore di lavoro per i costi sostenuti dal dipendente nell’ambito della propria attività lavorativa, ad esempio durante viaggi di lavoro. Se, ad esempio, un dipendente deve viaggiare per motivi aziendali, il datore di lavoro copre i costi per vitto, trasporto e, se necessario, pernottamento.

I lavoratori indipendenti possono indicare questi importi nella dichiarazione delle imposte. I dipendenti vengono rimborsati esentasse dal datore di lavoro a titolo di rimborso spese.

Che tipo di spese possono essere fatturate?

I tipi più comuni di spese comprendono:

  • Spese di viaggio: ad es. biglietti ferroviari o aerei, spese per la benzina.

  • Spese di vitto: ad es. pranzi di lavoro o forfait giornalieri.

  • Spese di alloggio: ad es. fatture alberghiere.

Spese operative minori: ad es. forniture per ufficio o ticket per il parcheggio.
Di norma tali spese devono essere comprovate da documenti giustificativi.

Perché è importante una corretta rendicontazione delle spese?

Una rendicontazione corretta delle spese garantisce che:

  • I collaboratori siano indennizzati pienamente e in modo tempestivo per le spese aziendali.

  • L’azienda rispetti le normative fiscali, poiché una rendicontazione non corretta può causare problemi con le autorità tributarie.

  • L'onere amministrativo venga ridotto al minimo grazie a processi chiari.

Quali informazioni contiene una nota spese?

Una nota spese completa dovrebbe includere quanto segue:

  • Nome del collaboratore

  • Data e tipo di spesa

  • Importo e valuta

  • Scopo della spesa (ad es. riunione, viaggio di lavoro)

  • Giustificativo originale come prova

In che modo bexio supporta la rendicontazione delle spese?

Con il software bexio, le aziende possono gestire digitalmente l'intero processo di rendicontazione delle spese. I dipendenti possono caricare e categorizzare direttamente i giustificativi, mentre il sistema aggiorna automaticamente la contabilità. In questo modo si risparmia tempo e si riduce l'onere amministrativo.

Ho bisogno di un conto bexio per utilizzare bexio Pay?

Sì, per utilizzare bexio Pay è necessario disporre di un conto bexio. Le funzioni di pagamento sono direttamente collegate alla contabilità e alla gestione delle spese di bexio e possono essere utilizzate in modo completo solo tramite quest'ultimo.

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Marco Eggenschwiler

nextage GmbH

bexio è una base fantastica per tutti i nostri processi aziendali digitali. In qualità di agenzia online, per noi è importante gestire l'offerta, l'elaborazione degli ordini, la fatturazione, ecc., indipendentemente dal luogo e senza carta. Con bexio ci siamo riusciti.

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Ramona Wenger

Miss Orderly GmbH

L'ordine è l'inizio del relax a casa: questo è il nostro motto che vale anche per il mondo digitale. Grazie a bexio, sin dalla nostra fondazione garantiamo l'ordine nella contabilità, in un modo adatto alla vita di tutti i giorni ed efficiente.

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Fredy Espejo

Januar Designbüro GmbH

Come piccola agenzia di design, il tempo e la visione sono i fattori più importanti. Con bexio la contabilità diventa semplice e pratica. Così ci rimane più tempo per la creatività.

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