Les notes de frais simplifiées

Avec la solution automatisée et intelligente de bexio

bexio pay einfach bezahlen automatisch verbuchen

Une gestion des dépenses simple et efficace

Notre solution automatisée, développée en partenariat avec le prestataire de paiement amnis, vous aide à gérer et comptabiliser vos dépenses de manière efficace et entièrement automatisée, après une simple configuration initiale.

Catégorisation automatique des dépenses

Vos frais sont automatiquement catégorisés – frais de déplacement, de matériel ou de restauration par exemple. Vous gagnez ainsi un temps précieux et gardez le contrôle de la situation.

Scannez vos justificatifs en toute simplicité

Directement au point de vente avec l’app amnis. Vos dépenses sont immédiatement disponibles sous forme numérique pour la comptabilité, et les justificatifs sont enregistrés automatiquement.

Economisez du temps, de l’argent et du papier

Grâce à la solution cloud de bexio, réduisez les erreurs, simplifiez la gestion de vos dépenses et préservez l’environnement.

L'utilisation de bexio Pay nécessite un compte bexio

Vous avez déjà un compte? Parfait – passons directement à l’activation de bexio Pay.
Si vous découvrez bexio:

Automatisez le traitement de vos frais – avec bexio Pay

Optez pour notre carte de débit et oubliez les décomptes de frais manuels.

  • Gestion intelligente des frais en temps réel
    Réglez facilement vos frais et gagnez du temps grâce à la comptabilisation automatisée et sans contact dans votre compte bexio.
  • Gestion simplifiée de vos cartes numériques
    Gérez toutes les cartes à partir d'un tableau de bord synthétique – pour un contrôle et une sécurité sans faille.
  • Carte multidevises avec 0% de frais
    Effectuez des paiements en monnaie étrangère de manière flexible et sans frais – pour un maximum d'économies.

S'inscrire maintenant

Alex Blattmann Maxbrain 128x128

Alex Blattmann

CEO, MaxBrain

Avec bexio Pay, nos transactions sont automatiquement enregistrées, facilitant les paiements récurrents comme les abos logiciels. L’auto-comptabilité attribue tous les détails comptables instantanément, éliminant les ajustements manuels. Plus le volume de transactions est élevé, plus le gain de temps. Grâce aux taux de change compétitifs d’amnis et à l’absence de frais sur les transactions en devises, nous réalisons des économies substantielles. Une solution qui fait vraiment la différence!

Un logiciel tout-en-un: découvrez nos forfaits et nos tarifs

Annuel
Économisez jusqu'à CHF 120.- ²
Mensuel
bexio rocket one engine
Starter

Pack Starter pour fondateurs

seul. CHF 35
.00 /mois1
seul. CHF 45
.00 /mois1
Testez gratuitement
1 utilisateur
Mises à jour, sauvegardes et assistance 24/24, 7/7 incluses (à votre service 365 jours par an)
  • Gestion des contacts et des clients
  • Dépenses
  • Gestion des produits
  • Devis et factures
  • E-Banking
  • Comptabilité
  • Marketplace
  • l'application mobile bexio Go
  • Gestion des salaires disp
bexio rocket one engine long Nous recommandons
Pro

Pack Standard pour PME

seul. CHF 65
.00 /mois1
seul. CHF 75
.00 /mois1
Testez gratuitement
jusqu'à 3 utilisateurs
Mises à jour, sauvegardes et assistance 24/24, 7/7 incluses (à votre service 365 jours par an)
  • Tout de Starter
  • Gestion des stocks
  • Suivi des temps et des projets
  • Saisie de temps mobile
  • Renseignements juridiques
  • l'application mobile bexio Go
  • Gestion des salaires disp
bexio rocket three engines
Pro+

Pack complet pour plus grandes équipes

seul. CHF 115
.00 /mois1
seul. CHF 125
.00 /mois1
Testez gratuitement
jusqu'à 25 utilisateurs
Mises à jour, sauvegardes et assistance 24/24, 7/7 incluses (à votre service 365 jours par an)
  • Tout de Pro
  • Gestion des salaires disp
  • l'application mobile bexio Go
  1. Prix hors taxe sur la valeur ajoutée
  2. Avec la facturation annuelle, profitez de CHF 120.– de rabais sur le prix standard.
  3. Extension (en option)
Offre spéciale bexio Pay
bexio_Pay_ohne_Hintergrund

La gestion intelligente des dépenses

seul. CHF 14
.00 /mois1
Le complément idéal à votre compte bexio
  • Gestion intelligente des frais avec comptabilisation automatisée dans bexio
  • Jusqu’à 50 cartes virtuelles et 10 cartes physiques incluses, avec contrôle en ligne en temps réel
  • Carte multidevises avec 0% de frais
  • Création de cartes numériques en temps réel et en toute autonomie
  • Limites de dépenses élevées, personnalisation facile et en ligne
  • Contrôle du budget avec restrictions individuelles possibles
  • Désactivation et réactivation des cartes en toute flexibilité
  • NOUVEAU: Compatible avec Google Pay™
  1. Prix hors taxe sur la valeur ajoutée
  2. Extension (en option)

FAQ: Toutes les réponses à vos questions concernant les frais

En quoi consistent les frais?

Les remboursements de frais sont des indemnités versées par l'employeur pour les dépenses engagées par l'employé dans le cadre de son activité professionnelle, par exemple lors de voyages d'affaires. Si un employé doit se déplacer pour son employeur, par exemple, les frais de repas, de déplacement et, le cas échéant, d'hébergement sont pris en charge par l'employeur.

Les indépendants peuvent déclarer leurs frais aux impôts. Les salariés se font rembourser les frais engagés par leur employeur sans avoir à payer d'impôts.

Quels types de frais peuvent être comptabilisés?

Voici les principaux types de frais:

  • Frais de déplacement: billets de train ou d'avion, frais de carburant, etc.

  • Frais de repas: repas d'affaires ou forfaits journaliers, par ex.

  • Frais d'hébergement: notes d'hôtels, par ex.

  • Petites dépenses d'exploitation: matériel de bureau, tickets de parking, etc.
    En règle générale, ces dépenses doivent être justifiées par des documents.

Pourquoi est-il important de comptabiliser correctement les notes de frais?

Une comptabilisation correcte des notes de frais garantit:

  • Un remboursement rapide et complet des dépenses professionnelles engagées par les collaborateurs.

  • Le respect par l'entreprise de la législation, sachant que des décomptes peu rigoureux peuvent entraîner des problèmes avec les autorités fiscales.

  • Une réduction de la charge administrative grâce à la mise en place de processus clairs.

Quelles informations doivent figurer dans une note de frais?

Une note de frais complète doit comporter les éléments suivants:

  • Nom du collaborateur

  • Date et nature de la dépense

  • Montant et monnaie

  • Objet de la dépense (réunion, déplacement professionnel, etc.)

  • Pièce justificative originale à titre de preuve

Pourquoi bexio facilite-t-il la gestion des frais?

Le logiciel bexio permet aux entreprises de digitaliser l'ensemble du processus de gestion des frais. Les collaborateurs ont la possibilité d'importer et de classer directement les justificatifs, et le système met automatiquement à jour la comptabilité. Résultat: un gain de temps et une réduction de la charge administrative.

Ai-je besoin d’un compte bexio pour utiliser bexio Pay?

Oui. Pour utiliser bexio Pay, vous devez disposer d’un compte bexio. Les fonctions de paiement sont directement reliées à la comptabilité et à la gestion des dépenses dans bexio, et ne peuvent être utilisées pleinement qu’à travers cette intégration.

marco eggenschwiler nextage

Marco Eggenschwiler

nextage GmbH

bexio constitue une base fantastique pour tous nos processus commerciaux numériques. En tant qu'agence en ligne, il est pour nous déterminant de pouvoir traiter les offres, les commandes, la facturation et tout le reste et restant mobiles et sans passer par le papier. C'est précisément ce que bexio nous a permis de faire.

Ramona Wenger_Miss Orderly

Ramona Wenger

Miss Orderly GmbH

L'ordre est à la base de la tranquillité – c'est notre devise, et cela s'applique également au monde numérique. Avec bexio, nous mettons de l'ordre dans notre comptabilité depuis notre création, de manière efficace et adaptée à un usage quotidien.

espejo fredy

Fredy Espejo

Januar Designbüro GmbH

En tant que petite agence de Design, le temps et la vue d'ensemble sont des valeurs précieuses. Avec bexio, la comptabilité devient simple et pratique et laisse plus d'espace à la créativité.

Testez bexio gratuitement et sans engagement pendant 30 jours

Jugez par vous-même en testant toutes les fonctionnalités de bexio, l'outil de gestion idéal des PME.

Avez-vous encore des questions? Appelez-nous: +41 71 552 00 61
Si vous préférez nous écrire: [email protected]
blond woman bexio dashboard