Les notes de frais simplifiées

Avec la solution automatisée et intelligente de bexio

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Une gestion des dépenses simple et efficace

Gérez et comptabilisez vos notes de frais avec amnis de façon 100 % automatique, après un paramétrage unique.

Catégorisation automatique des dépenses

Vos frais sont automatiquement catégorisés – frais de déplacement, de matériel ou de restauration par exemple. Vous gagnez ainsi un temps précieux et gardez le contrôle de la situation.

Scannez vos justificatifs en toute simplicité

Directement au point de vente avec l’app amnis. Vos dépenses sont immédiatement disponibles sous forme numérique pour la comptabilité, et les justificatifs sont enregistrés automatiquement.

Economisez du temps, de l’argent et du papier

Grâce à la solution cloud de bexio, réduisez les erreurs, simplifiez la gestion de vos dépenses et préservez l’environnement.

L'utilisation de bexio Pay nécessite un compte bexio

Vous avez déjà un compte? Activez bexio Pay à l’étape suivante.
Nouveau sur bexio:

Automatisez vos notes de frais avec bexio Pay

Avec bexio Pay, payez sans frais dans plus de 20 devises.

  • Gestion intelligente des dépenses
    Réglez vos notes de frais et gagnez du temps grâce à la comptabilisation automatique dans bexio.
  • Gestion digitale des cartes
    Gérez toutes vos cartes depuis le tableau de bord, avec un contrôle total et une sécurité optimale.
  • Carte multidevise sans frais
    Payez facilement en devises étrangères, sans frais supplémentaires, et réalisez de vraies économies.

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Alex Blattmann Maxbrain 128x128

Alex Blattmann

CEO, MaxBrain

Avec bexio Pay, nos transactions sont automatiquement enregistrées, facilitant les paiements récurrents comme les abos logiciels. L’auto-comptabilité attribue tous les détails comptables instantanément, éliminant les ajustements manuels. Plus le volume de transactions est élevé, plus le gain de temps. Grâce aux taux de change compétitifs d’amnis et à l’absence de frais sur les transactions en devises, nous réalisons des économies substantielles. Une solution qui fait vraiment la différence!

Un logiciel tout-en-un: découvrez nos forfaits et nos tarifs

Annuel Économise CHF 120.00
Mensuel

Basic

CHF 35 .00/mois1
CHF 45 .00/mois1
1 utilisateur

Fonctions de base pour les activités essentielles

Testez gratuitement
Économisez CHF 120.00 avec le forfait annuel

Contenu du paquet
Solutions
  • Gestion des contacts
  • Offres et factures
  • Comptabilité
  • Gestion des produits
  • Dépenses
  • E-banking
  • Archives des documents (conformes à l'Olico) Nouveau
  • Projets et saisie du temps
  • Gestion du stock
  • Comptabilité des salaires non disponible

bexio Pay non disponible
  • Gestion intelligente des dépenses
  • Comptabilité automatisée
  • 10 cartes de débit physiques
  • 50 cartes de débit virtuelles
  • Apple Pay & Google Pay
  • Paiements internationaux sans frais

bexio Go (application mobile)
  • Gestion mobile des contacts
  • Accès aux documents
  • Créer des factures
  • Comptabilisation IA des factures QR et des justificatifs
  • Saisie du temps lors de déplacements

bexio Marketplace
  • Accès à plus de 50 applications professionnelles testées et certifiées

bexio Academy
  • 5 cours pratiques pour débutants et avancés sur les fonctionnalités de bexio, la comptabilité, les salaires et le droit
  • 8 cours gratuits sur la comptabilité, les salaires et les comptes annuels

Services supplémentaires
  • Solution cloud: mises à jour et sauvegardes continues
  • 24h/7j assistance (365 jours par an)
  • Consultation juridique par téléphone
Service de configuration + CHF 250.00 Recommandé

Advanced

CHF 42 .00/mois1
CHF 52 .00/mois1
2 utilisateurs

Plus de performance au quotidien et idéal pour démarrer

Testez gratuitement
Économisez CHF 120.00 avec le forfait annuel

Contenu du paquet
Solutions
  • Gestion des contacts
  • Offres et factures
  • Comptabilité
  • Gestion des produits
  • Dépenses
  • E-banking
  • Archives des documents (conformes à l'Olico) Nouveau
  • Projets et saisie du temps
  • Gestion du stock
  • Comptabilité des salaires + CHF 7.00/mois (1 collaborateur)
    + CHF 25.00/mois (5 collaborateurs)

bexio Pay + CHF 14.00/mois
  • Gestion intelligente des dépenses
  • Comptabilité automatisée
  • 10 cartes de débit physiques
  • 50 cartes de débit virtuelles
  • Apple Pay & Google Pay
  • Paiements internationaux sans frais

bexio Go (application mobile)
  • Gestion mobile des contacts
  • Accès aux documents
  • Créer des factures
  • Comptabilisation IA des factures QR et des justificatifs (50 scans/mois)
  • Saisie du temps lors de déplacements

bexio Marketplace
  • Accès à plus de 90 applications professionnelles testées et certifiées

bexio Academy
  • 5 cours pratiques pour débutants et avancés sur les fonctionnalités de bexio, la comptabilité, les salaires et le droit
  • 8 cours gratuits sur la comptabilité, les salaires et les comptes annuels

Services supplémentaires
  • Solution cloud: mises à jour et sauvegardes continues
  • 24h/7j assistance (365 jours par an)
  • Consultation juridique par téléphone
Service de configuration + CHF 250.00 Recommandé
Recommandé

Optima

CHF 69 .00/mois1
CHF 79 .00/mois1
5 utilisateurs

Recommandé pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur productivité

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Contenu du paquet
Solutions
  • Gestion des contacts
  • Offres et factures
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  • E-banking
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  • Gestion du stock
  • Comptabilité des salaires + CHF 25.00/mois (5 collaborateurs)

bexio Pay + CHF 14.00/mois
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  • Paiements internationaux sans frais

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  • Créer des factures
  • Comptabilisation IA des factures QR et des justificatifs (100 scans/mois)
  • Saisie du temps lors de déplacements

bexio Marketplace
  • Accès à plus de 100 applications professionnelles testées et certifiées

bexio Academy
  • 5 cours pratiques pour débutants et avancés sur les fonctionnalités de bexio, la comptabilité, les salaires et le droit
  • 8 cours gratuits sur la comptabilité, les salaires et les comptes annuels

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Ultimate

CHF 119 .00/mois1
CHF 129 .00/mois1
25 utilisateurs

Tous les avantages pour une performance maximale au sein d'équipes exigeantes

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Contenu du paquet
Solutions
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  • Gestion des produits
  • Dépenses
  • E-banking
  • Archives des documents (conformes à l'Olico) Nouveau
  • Projets et saisie du temps
  • Gestion du stock
  • Comptabilité des salaires 25 collaborateurs inclus2

bexio Pay inclus
  • Gestion intelligente des dépenses
  • Comptabilité automatisée
  • 10 cartes de débit physiques
  • 50 cartes de débit virtuelles
  • Apple Pay & Google Pay
  • Paiements internationaux sans frais

bexio Go (application mobile)
  • Gestion mobile des contacts
  • Accès aux documents
  • Créer des factures
  • Comptabilisation IA des factures QR et des justificatifs (scans illimités)3
  • Saisie du temps lors de déplacements

bexio Marketplace
  • Accès à plus de 100 applications professionnelles testées et certifiées

bexio Academy
  • 5 cours pratiques pour débutants et avancés sur les fonctionnalités de bexio, la comptabilité, les salaires et le droit
  • 8 cours gratuits sur la comptabilité, les salaires et les comptes annuels

Services supplémentaires
  • Solution cloud: mises à jour et sauvegardes continues
  • 24h/7j assistance (365 jours par an)
  • Consultation juridique par téléphone
Service de configuration + CHF 250.00 Recommandé

1 Tous les prix s'entendent hors TVA

2 Pour plus de 25 collaborateurs, veuillez contactez le: +41 71 552 00 67 ou via mail: [email protected]

3 Fair Use ~ 1000 scans/mois

bexio Pay
bexio_Pay_ohne_Hintergrund

La gestion intelligente des dépenses

seul. CHF 9
.90 /mois1
bexio Pay est déjà inclus pour vous dans le pack bexio Ultimate.
  • Gestion intelligente des frais avec comptabilisation automatisée dans bexio
  • Jusqu’à 50 cartes virtuelles et 10 cartes physiques incluses, avec contrôle en ligne en temps réel
  • Carte multidevises avec 0% de frais
  • Création de cartes numériques en temps réel et en toute autonomie
  • Limites de dépenses élevées, personnalisation facile et en ligne
  • Contrôle du budget avec restrictions individuelles possibles
  • Désactivation et réactivation des cartes en toute flexibilité
  • Compatible avec Apple Pay et Google Pay™
  1. Prix hors taxe sur la valeur ajoutée
  2. Extension (en option)

FAQ: Toutes les réponses à vos questions concernant les frais

En quoi consistent les frais?

Les remboursements de frais sont des indemnités versées par l'employeur pour les dépenses engagées par l'employé dans le cadre de son activité professionnelle, par exemple lors de voyages d'affaires. Si un employé doit se déplacer pour son employeur, par exemple, les frais de repas, de déplacement et, le cas échéant, d'hébergement sont pris en charge par l'employeur.

Les indépendants peuvent déclarer leurs frais aux impôts. Les salariés se font rembourser les frais engagés par leur employeur sans avoir à payer d'impôts.

Quels types de frais peuvent être comptabilisés?

Voici les principaux types de frais:

  • Frais de déplacement: billets de train ou d'avion, frais de carburant, etc.

  • Frais de repas: repas d'affaires ou forfaits journaliers, par ex.

  • Frais d'hébergement: notes d'hôtels, par ex.

  • Petites dépenses d'exploitation: matériel de bureau, tickets de parking, etc.
    En règle générale, ces dépenses doivent être justifiées par des documents.

Pourquoi est-il important de comptabiliser correctement les notes de frais?

Une comptabilisation correcte des notes de frais garantit:

  • Un remboursement rapide et complet des dépenses professionnelles engagées par les collaborateurs.

  • Le respect par l'entreprise de la législation, sachant que des décomptes peu rigoureux peuvent entraîner des problèmes avec les autorités fiscales.

  • Une réduction de la charge administrative grâce à la mise en place de processus clairs.

Quelles informations doivent figurer dans une note de frais?

Une note de frais complète doit comporter les éléments suivants:

  • Nom du collaborateur

  • Date et nature de la dépense

  • Montant et monnaie

  • Objet de la dépense (réunion, déplacement professionnel, etc.)

  • Pièce justificative originale à titre de preuve

Pourquoi bexio facilite-t-il la gestion des frais?

Le logiciel bexio permet aux entreprises de digitaliser l'ensemble du processus de gestion des frais. Les collaborateurs ont la possibilité d'importer et de classer directement les justificatifs, et le système met automatiquement à jour la comptabilité. Résultat: un gain de temps et une réduction de la charge administrative.

Ai-je besoin d’un compte bexio pour utiliser bexio Pay?

Oui. Pour utiliser bexio Pay, vous devez disposer d’un compte bexio. Les fonctions de paiement sont directement reliées à la comptabilité et à la gestion des dépenses dans bexio, et ne peuvent être utilisées pleinement qu’à travers cette intégration.

marco eggenschwiler nextage

Marco Eggenschwiler

nextage GmbH

bexio constitue une base fantastique pour tous nos processus commerciaux numériques. En tant qu'agence en ligne, il est pour nous déterminant de pouvoir traiter les offres, les commandes, la facturation et tout le reste et restant mobiles et sans passer par le papier. C'est précisément ce que bexio nous a permis de faire.

Ramona Wenger_Miss Orderly

Ramona Wenger

Miss Orderly GmbH

L'ordre est à la base de la tranquillité – c'est notre devise, et cela s'applique également au monde numérique. Avec bexio, nous mettons de l'ordre dans notre comptabilité depuis notre création, de manière efficace et adaptée à un usage quotidien.

espejo fredy

Fredy Espejo

Januar Designbüro GmbH

En tant que petite agence de Design, le temps et la vue d'ensemble sont des valeurs précieuses. Avec bexio, la comptabilité devient simple et pratique et laisse plus d'espace à la créativité.

Testez bexio gratuitement et sans engagement pendant 30 jours

Jugez par vous-même en testant toutes les fonctionnalités de bexio, l'outil de gestion idéal des PME.

Avez-vous encore des questions? Appelez-nous: +41 71 552 00 61
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