Avez-vous toujours voulu jeter un coup d’œil dans les coulisses du développement de produit? Notre CPO, Claudio Beltrametti, vous en offre un aperçu intéressant. Dans cet article, nous vous présentons la lecture intelligente des reçus pour notre espace «Achats». Jusqu’à présent, vous pouviez bénéficier de la lecture facilitée des factures QR. Désormais, vous pouvez non seulement scanner les reçus et les justificatifs sans code QR, mais aussi les traiter automatiquement — rapidement et efficacement avec notre application «bexio Go».
3e partie: Simplifier la lecture intelligente des reçus – l'outil intelligent pour les «Achats»
Juni 2023 Par Claudio Beltrametti, CPO bexio
Jusqu’à présent, avec bexio et l’application «bexio Go», il était possible de lire automatiquement les factures QR et de créer des factures fournisseurs avec le contenu correct. Cette fonction a été complétée par «Scan2Go»: une lecture intelligente des reçus qui vous permet de traiter automatiquement les reçus sans code QR.
Le saviez-vous? Le poste de CPO (Chief Product Officer) revêt une grande importance stratégique chez bexio. En tant que responsable de notre produit, le logiciel de gestion bexio, notre CPO, en étroite collaboration avec son équipe, orchestre son évolution et son expansion, s'adaptant constamment aux défis toujours plus complexes dans le cadre de la numérisation et de l'évolution des conditions-cadres.
Qu’est-ce que l’espace «Achats» de bexio?
L’espace «Achats» de bexio est un module central pour une gestion optimale des dépenses. Dans cet espace, vous pouvez gérer vos dépenses de manière professionnelle et rapide. Pour augmenter l’efficacité et réduire les potentielles erreurs, il est crucial de traiter correctement les reçus, justificatifs et factures QR. À cet égard, notre application bexio Go se révèle particulièrement utile: elle vous permet, où que vous soyez, de scanner simplement et commodément vos justificatifs et factures QR à l’aide de votre smartphone.
Quelles fonctions étaient jusqu'à présent disponibles pour le traitement automatique des dépenses?
Jusqu’à présent, l’application web bexio permettait de télécharger et de lire automatiquement des factures QR, afin de générer des factures fournisseurs avec les informations correctes. Les reçus dépourvus de code QR pouvaient être scannés grâce à l’application et transférés vers la boîte de réception de bexio, nécessitant toutefois un traitement manuel ultérieur. Désormais, grâce à la fonction de lecture intelligente de documents «Scan2Go», les justificatifs et reçus sans code QR peuvent être lus automatiquement, et ce directement depuis l’application mobile «bexio Go».
Comment fonctionne le traitement intelligent des justificatifs?
En comptabilité, il existe un principe fondamental: pas d’écriture sans justificatif. Il est particulièrement important de traiter les justificatifs le plus rapidement possible — afin d’éviter leur perte. C’est pourquoi nous avons accordé une grande priorité à la gestion mobile des justificatifs. Les justificatifs et les reçus sans code QR peuvent être lus directement dans notre application mobile «bexio Go». Vous pouvez alors choisir entre une dépense ou une facture fournisseur.* Notre nouvelle fonctionnalité de lecture intelligente des justificatifs «Scan2Go» suggère automatiquement des informations telles que la date, le montant et le taux de TVA. Une fois que vous avez vérifié ces informations, vous pouvez confirmer la saisie. Par exemple, si vous recevez un reçu à une station-service, vous pouvez le scanner directement dans bexio Go et enregistrer une dépense.
*Les dépenses peuvent être comptabilisées comme des dépenses ou des factures fournisseurs. La différence: les dépenses sont des dépenses qui ont été directement payées, comme un reçu de caisse. Les factures fournisseurs sont des dépenses que vous payez à une date ultérieure.
En quoi la lecture des justificatifs est-elle «intelligente»?
Le système en arrière-plan «apprend» à partir des dépenses et des factures fournisseurs précédentes. Ainsi, il s’améliore constamment avec le temps et simplifie pour nos clients la saisie manuelle des informations de comptabilisation pertinentes.
Je n’ai que quelques dépenses. Est-il néanmoins recommandé d’utiliser l’espace «Achats»?
Nous le conseillons vivement. Pourquoi? Parce que grâce à des flux de travail optimisés et à des formulaires de saisie adaptés à de nombreux clients, l’espace «Achats» représente la solution la plus simple et la plus claire pour consigner toutes vos dépenses. L’essentiel est de ne pas oublier une dépense. Aussi, assurez-vous de traiter rapidement tous les justificatifs, même s’il s’agit de montants minimes.
Auriez-vous des conseils pour une utilisation efficace de l’espace «Achats»?
Nous vous recommandons de lier votre e-banking à bexio. Ainsi, les ordres de paiement issus des factures de fournisseurs sont automatiquement transférés vers le module de banque de bexio. De là, le paiement est envoyé en toute sécurité vers votre e-banking. Une fois le paiement approuvé, la banque se charge de l’exécuter.
N'oubliez pas: comme d'habitude, vous pouvez trouver toutes les actualités sur les produits bexio sur notre page «Update-News 2023».
Notre prochain rapport sur le développement de produits se concentrera sur le sujet «La comptabilité des salaires». Restez à l'écoute!
