Rechnungskopierer | Rechnungen in bexio aus Vorlage erstellen

Diese App wendet sich vor allem an Vereine oder Unternehmen mit wiederkehrenden einheitlichen Rechnungen bzw. Abonnement Modellen. Rechnungen können auf Basis der bexio-Kategorien für alle oder ausgewählte Kontakte erstellt werden. Hierbei wird eine Rechnung als Vorlage verwendet, die dann zahlreich kopiert wird.

Funktionen:

• Auf Basis einer bestehenden Rechnung können Rechnungen an zahlreiche Empfänger erstellt werden
• Rechnungsempfänger können auf Basis der bexio-Kategorien ausgewählt werden; Hierdurch wird es ermöglicht verschiedene Rechnungen für verschiedene Kundengruppen zu erstellen
• Rechnungsdatum kann beliebig für alle Rechnungen ausgewählt werden
• Rechnungen werden automatisiert auf den Status «offen» gesetzt

Vorteile:

• Zeitersparnis gegenüber manueller Erstellung gleicher Rechnungen in bexio
• Einfaches Anpassen der Konditionen wie Betragsänderung oder MWST Anpassung in der Rechnungsvorlage
• Fehlerreduktion: Die automatisierte Erstellung verringert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler.
• Die App kann grosse Mengen von Rechnungen gleichzeitig handhaben
• Anpassbarkeit: Die Möglichkeit, Rechnungsempfänger basierend auf bexio-Kategorien auszuwählen, ermöglicht eine gezielte Kundenansprache
• Schnellere Zahlungseingänge: Durch den automatisierten Prozess können Rechnungen schneller versendet und dadurch Zahlungen beschleunigt werden