bexio et la norme ISO 20022

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Dans le monde des PME, la dénomination ISO 20022 est sur toutes les lèvres. Mais en quoi consiste précisément ce nouveau standard de paiement? Quelles sont les conséquences du passage à un nouveau trafic des paiements pour les utilisateurs de bexio? Nos réponses à 4 questions essentielles.

Qu'est-ce que la norme ISO 20022?

Toute communication entre individus, pour être réellement efficace, nécessite l'utilisation d'un langage commun. C'est également le cas dans le secteur financier. L'arrivée de la norme ISO 20022 va permettre d’introduire l'harmonisation des opérations de paiement. Cette standardisation des paiements concerne trois acteurs: les PME, les fournisseurs de logiciels comme bexio ainsi que les institutions financières et les banques.

ISO 20022: préparez-vous à passer au nouveau standard avec bexio

ISO 20022: préparez-vous à passer au nouveau standard avec bexio

Nous faisons en sorte d'actualiser bexio tout au long de la mise en place de la norme ISO 20022. Nous travaillons en étroite collaboration avec les banques connectées au logiciel afin de répondre aux exigences du nouveau standard de paiement en temps et en heure. La conversion sera prise en charge de manière optimale par des mises à jour automatiques, vous pourrez donc vous concentrer sur votre entreprise sans vous préoccuper de la migration.

Pourquoi un nouveau standard est-il mis en place?

L'introduction de la nouvelle norme vise à harmoniser les opérations de paiement internationales, ce qui permettra de rendre le trafic plus fluide: les processus seront traités plus rapidement et de façon plus fiable. Les standards internationaux existant à ce jour fonctionnent pour ainsi dire comme des langues différentes et compliquent la communication entre les acteurs financiers. Par conséquent, il est actuellement très difficile d'automatiser la transmission des données. Étant donné la multiplicité des normes, des ressources humaines – des «interprètes» du système financier – sont nécessaires au bon fonctionnement des échanges d'informations. La norme ISO 20022 devrait ainsi permettre de dépasser cette complexité.  

Qu'est-ce que cela signifie pour le trafic des paiements national? Jusqu'ici, deux systèmes de paiements coexistaient en Suisse: l'un géré par PostFinance, l'autre par les banques. Ces deux systèmes fonctionnent avec des normes différentes, ce qui augmente les coûts et complexifie les processus. Avec l'introduction de la nouvelle norme ISO 20022, les systèmes communiquerons désormais dans la même langue, en Suisse comme ailleurs: les institutions financières suisses harmoniseront ainsi leurs trafics de paiements afin de garantir l'interopérabilité avec l'espace unique de paiements en euros (SEPA).

Qu'est-ce que le nouveau standard va changer pour votre PME?

La nouvelle norme aura une incidence sur le trafic des paiements de votre PME: les virements et les relevés bancaires que vous générez via bexio sont ainsi concernés.

Dans la mesure où bexio est un logiciel dit «standard», vous n'avez rien à faire: c'est nous, en tant que fournisseur du logiciel, qui prendrons en charge la mise à jour de bexio afin de garantir la migration vers la norme ISO. Nos équipes travailleront étroitement avec les banques connectées à bexio afin d'adapter le système à chaque étape et d'assurer l'uniformisation de vos opérations de paiement ainsi que vos relevés de compte, que vous soyez client de Credit Suisse, PostFinance, Raiffeisen, UBS, Zürcher Kantonalbank (ZKB) ou d'autres institutions bancaires.

Ce que vous devez faire? Rien du tout! La migration sera prise en charge de manière optimale par des mises à jour automatiques et gratuites: nous nous chargeons d'harmoniser votre trafic de paiements via bexio. En tant que fournisseur de solution cloud, nous nous occupons de tout – pour que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise.

«Nous faisons en sorte de garantir la migration du trafic des paiements via les interfaces entre bexio et nos banques partenaires vers la nouvelle norme ISO 20022 à chaque étape.»

Jeremias Meier, co-fondateur et directeur général de bexio

Quels sont les changements liés à l'introduction de la norme ISO 20022?

Quels sont les changements concrets apportés par la mise en place du nouveau standard? Son introduction va affecter les PME en trois étapes:

  1. Processus créditeurs

    Les virements et les ordres de paiement seront transmis dans un nouveau format de fichier. Dans le cadre de la mise en place de la norme ISO, les formats DTA et OPAE (Poste) seront remplacés par le format de fichier pain.001.
  2. Comptabilité des débiteurs, reporting et gestion de trésorerie

    L'uniformisation du trafic des paiements signifie également que les informations de compte contenus dans les relevés bancaires seront transmis dans un nouveau format de fichier: Avec l'arrivée du nouveau standard, le format actuel – SWIFT MT940 – sera remplacée par le format camt.053 (camt = Cash Management). Le fichier v11 – qui correspond aux paiements de vos clients via les bulletins de versement orange – sera quant à lui remplacé par les formats camt.052, camt.053 et camt.054.
  3. Nouveau bulletin de versement

    Un nouveau bulletin de versement, la «QR-facture», sera introduit au cours de l'année 2018 et remplacera les sept bulletins actuellement utilisés – les bulletins de versement rouges avec communication et l'ensemble des bulletins de versement orange avec numéro de référence (BVR/BRVB). Par ailleurs, la désignation officielle «QR-facture avec section de paiement» va remplacer celle de «bulletin de versement». La caractéristique principale de la QR-facture est son code QR, une sorte de code-barres en deux dimensions. Il permettra la lecture numérique des factures et leur paiement en quelques clics à l'aide d'un Smartphone ou d'une application d'e-banking, ce qui permettra d'uniformiser le trafic des paiements. De plus, les 27 chiffres du numéro de référence ne devront plus être saisis manuellement, ce qui simplifiera les processus et permettra d'éviter les erreurs de saisie Les émetteurs de factures pourront envoyer les premières QR-factures à leurs clients début 2019.

Pour terminer: Qu'est-ce que l'ISO?

L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est le plus important des organismes définissant des normes internationales. Plus de 21 000 normes ISO couvrent pratiquement tous les aspects de l'économie et de la technologie. Avec ISO 20022, l'organisation a défini une norme permettant non seulement d'uniformiser les communications concernant le trafic des paiements au niveau international, mais également d'harmoniser l'échange des données électroniques pour les institutions.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'introduction du nouveau standard ISO?

La mise en place de la norme ISO 20022 permettra à tous les acteurs du secteur financier de parler la même langue. Si vous êtes encore perdu, n'hésitez pas à nous contacter! Appelez-nous au 055 210 00 60 ou écrivez-nous à l'adresse support@bexio.com.

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