Buchhaltung in Minuten statt Stunden: Kartentransaktionen werden in bexio automatisch verbucht, wodurch manuelle Eingaben reduziert und Fehler minimiert werden. Verknüpfen Sie Ihre Buchhaltungskategorien aus bexio, bezahlen Sie mit Ihrer Karte und unser innovativer Finanzpartner amnis erledigt den Rest. Belege werden zudem direkt der Buchung in bexio zugeordnet, was Ihre Spesenkontrolle optimiert.
Bestellen Sie jetzt die Debitkarte von bexio Pay für Ihr Unternehmen und machen Sie damit einen weiteren Schritt vorwärts in Richtung Digitalisierung.
Ihre smarte Spesenverwaltung
Der Prozess einfach erklärt.
Klicken Sie auf «Jetzt registrieren». Sie werden automatisch zur amnis-Registrierungsseite weitergeleitet, unserem Partner für Karten- und Zahlungsservices.
Der online Onboarding-Prozess bei amnis dauert ca. 15 Minuten. Die Freischaltung Ihres Kontos kann bis zu 72h dauern und wird per E-Mail bestätigt.
Nach erfolgreicher Kontoeröffnung können Sie das amnis-Konto mit Ihrem bexio-Konto verbinden.
Zahlen Sie (im ersten Schritt) Geld auf Ihr amnis-Konto ein, bestellen Sie Ihre bexio Pay-Debitkarten und lassen Sie die Ausgaben automatisch verbuchen.
Die Integration von bexio Pay bedeutet für mich: maximale Kontrolle, minimaler Aufwand. Die automatische Synchronisierung mit bexio ist die Lösung für eine einfache und effiziente Verwaltung unserer Geschäftsausgaben. Die manuelle Kartenabrechnung ist Geschichte – dank der automatisierten Verbuchung sind alle Transaktionen sofort in bexio erfasst. So behalte ich stets den Überblick über unsere Finanzen.
bexio Pay wird in Partnerschaft mit amnis bereitgestellt. Amnis stellt die Debitkarten- und Zahlungsinfrastruktur zur Verfügung, während die Buchungen für sie in bexio ausgeführt werden.
Wenn Sie Fragen zu Transaktionsverbuchungen in bexio selbst haben, können Sie gerne via Kontaktformular unseren Support kontaktieren. Bei Fragen zu den Funktionalitäten von amnis, kontaktieren Sie gerne unseren Partner amnis via E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter +41 44 500 22 24.
Hilfreiche Support-Artikel zu bexio Pay finden Sie zudem im amnis Helpcenterund im bexio Helpcenter.
Kartentransaktionen müssen grundsätzlich manuell in amnis der gewünschten Kategorie und dem entsprechenden MWST-Satz bzw. mehreren MWST-Sätzen zugewiesen werden. Danach werden die Transaktionen automatisch in bexio verbucht. Die Auto-Accounting-Funktionalität bietet jedoch die Möglichkeit, Transaktionen desselben Händlers automatisiert mit der jeweiligen Kategorie und dem MWST-Satz in bexio zu verbuchen.
Sie können beliebig viele Kartennutzer Ihrem Konto hinzufügen. Es gibt nur das Limit von maximal 10 aktiven Karten pro Nutzer. Plattformnutzer mit vollem Zugriff sind auf 3 Nutzer begrenzt. Falls Sie weitere benötigen, können Sie für CHF 9 pro Monat einen zusätzlichen Nutzer mit vollem Zugriff hinzufügen.
Die Anbindungen an Apple Pay und Google Pay™ sind verfügbar und können ohne zusätzliche Kosten von unseren Kunden genutzt werden.
Während dem Onboarding in amnis wird automatisch ein amnis Bankkonto in bexio erstellt.
Nach dem Einsatz der Debitkarte wird das amnis Bankkonto in amnis automatisch belastet sobald die Transaktion in amnis den Status «ausgeführt» erhält.
Ganz nach dem Grundsatz: «Keine Buchung ohne Beleg» sollte die Archivierung in bexio erfolgen. Dies bietet gleich mehrere Vorteile: Sie haben jederzeit den Überblick, es vereinfacht die Arbeit Ihres Treuhänders und ermöglicht eine saubere Revision durch eine sichere Prüfspur.
Wenn Sie somit einen Kassenbeleg einer Transaktion anhängen möchten, laden Sie diesen einfach als Scan in amnis oder direkt in Ihrem bexio-Konto hoch. Sollten Sie den Scan in amnis anhängen, so wird bei der Synchronisation von amins nach bexio zusätzlich zur Transaktion auch der Beleg (falls vorhanden) automatisch übermittelt und ist danach in der Buchhaltung von bexio als Anhang ersichtlich.
Wenn Sie Ihr Guthaben für die Nutzung der amnis Debitkarte aufstocken möchten, können Sie das Geld einfach auf Ihr reguläres amnis Konto überweisen. Bitte beachten Sie, dass die amnis Debitkarte keine Prepaid-Karte ist und direkt mit dem Guthaben auf Ihrem amnis Konto verknüpft ist.
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