Clockodo

«En tant que fiduciaire, j’utilise Clockodo pour enregistrer mes heures de travail et celles de mes collaborateurs, les attribuer aux clients et aux projets, et les facturer facilement. Etant très souvent en déplacement auprès de mes clients, j’apprécie tout particulièrement la facilité d'utilisation via l'application mobile, qui est vraiment pratique. Désormais, toutes les heures sont enregistrées correctement. La facturation via bexio est personnalisable, et tout est automatiquement enregistré dans bexio.»

Clockodo est un logiciel de gestion du temps basé sur le cloud. Avec Clockodo, saisissez vos heures de travail en direct sur votre Smartphone ou votre ordinateur. Les données sont directement synchronisées en arrière-plan et ainsi disponibles à tout moment, où que vous soyez. Une saisie manuelle des temps est également possible au besoin. Les applications compatibles hors ligne vous permettent d'utiliser le chronomètre même sans connexion Internet. Dès que vous serez à nouveau en ligne, vos données collectées seront transférées automatiquement.

Suivi des temps et suivi des budgets pour chaque projet

Les saisies de temps sont affectées aux clients, projets et prestations lors de leur enregistrement, et peuvent être accompagnées de descriptions. Définissez des taux horaires et des budgets de projet personnalisés. Ces derniers seront automatiquement pris en compte lors de la saisie des temps. Les rapports de projet prédéfinis vous donnent un aperçu rapide d'un projet et du budget enregistré. Avec la boîte à outils de Clockodo, créez des rapports personnalisés à partir des données collectées. Les analyses détaillées peuvent être adaptées à vos besoins, afin de vous fournir de manière précise les informations dont vous avez besoin. Analysez chaque projet et identifiez les travaux les plus rentables.

Les temps des projets et les entrées saisis sont automatiquement transférés vers les comptes horaires des collaborateurs. Des heures de travail prévues individuelles sont attribuées à chacun d’entre eux et comparées aux temps réellement enregistrés. Le compte horaire de l'employé est ainsi automatiquement généré, y compris les heures supplémentaires et les heures non prestées. L'employé et le superviseur ont accès à ces données à tout moment. Les réglementations relatives au temps de travail enregistrées vous permettent de respecter les exigences légales (temps de travail maximum, pauses, etc.). En cas de non-respect de la législation, des messages s’affichent dans les rapports des employés.

Gestion des absences

La fonction de planification des congés de Clockodo simplifie la gestion des absences. Les employés peuvent soumettre des demandes de congés et de suppression des heures supplémentaires, de travail à domicile ou encore saisir des maladies dans le système. Les superviseurs sont informés des demandes et peuvent les traiter rapidement et facilement. Les heures de travail prévues, les quotas de vacances et les jours fériés servent de base au calcul correct et automatique des jours de congés et des heures supplémentaires. Le calendrier des congés indique toutes les absences approuvées: vous avez ainsi un aperçu actualisé de vos ressources en personnel à tout moment. L’intégration du calendrier Clockodo dans Outlook ou iCal est possible en quelques clics.

Reporting

Les comptes horaires et les congés sont combinés dans le rapport de l'employé. Celui-ci contient toutes les informations importantes concernant le décompte de salaire. Les données peuvent être facilement transférées dans la comptabilité des salaires via des interfaces directes et en tant qu’exportation CSV.

Facturation automatisée via bexio

Le processus de facturation est accéléré: une interface directe avec bexio vous permet de transférer les heures enregistrées sur bexio sous la forme d’une facture provisoire qui sera ensuite automatiquement comptabilisée dans bexio.

Clockodo et bexio vous permettent d’automatiser et de digitaliser votre travail de fiduciaire au quotidien.