Rechnungen schreiben – professionell & mühelos

Mit der einfachen & automatisierten Business-Software von bexio

man working computer in homeoffice setup right

Bye Bye Papierkram – die passende Lösung für Ihre Rechnungsstellung

Entdecken Sie die praktischen Funktionen und wie bexio Ihren Arbeitsalltag erleichtert.

Über 3 Stunden Zeit sparen – jede Woche

Dank hinterlegbarer Produkte, Bankkonti und Kontakte schreiben sich Rechnungen wie von alleine. Dadurch sparen Sie Zeit und Nerven bei der Administration Ihres Unternehmens.

QR-Rechnung einfach & schnell erstellen

In bexio erstellen Sie Rechnungen fast automatisch – auch mit QR-Code. Die Automatisierung spart nicht nur wertvolle Zeit sondern minimiert auch die Fehleranfälligkeit.

Automatischer Versand von Mahnungen

Schneller bezahlt werden: Mahnlauf in bexio definieren und zurücklehnen. bexio versendet freundliche Mahnungen zum richtigen Zeitpunkt – auf Wunsch vollautomatisch.

Peyer Daniel

Daniel Peyer

Mootes GmbH

Wir haben lange gesucht bis wir auf bexio gestossen sind und haben damit für uns die perfekte Lösung gefunden. Preis-/Leistungsverhältnis ist unschlagbar. Mit bexio haben wir unsere Zahlen im Griff. Buchhaltung wird zum Kinderspiel. Und wenn man mal nicht weiterkommt, findet das extrem freundliche Support Team fast immer eine Lösung. Dank der API lässt sich auch ein Onlineshop wunderbar anzapfen und macht die Prozesse noch effizienter.

Rechnungen schreiben mit bexio – so einfach wie nie

Alles für Ihre Rechnungsstellung in einer zuverlässigen Software

  • Erstellen Sie Rechnungen schnell und mühelos und verschicken Sie sie mit einem Klick per E-Mail. bexio-Kunden beschleunigen ihre Auftragsabwicklung im Schnitt um 39%.
  • Offene Rechnungen behalten Sie dank dem automatischen Zahlungsabgleich im Blick. Verknüpfen Sie bexio mit Ihrem E-Banking und sehen Sie sofort, welche Zahlungen eingegangen sind.
  • bexio-Kunden werden im Schnitt 26% schneller bezahlt. Mahnungen für überfällige Rechnungen werden auf Wunsch automatisch verschickt.
  • Professionelle Rechnungsvorlagen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen und durch Ihr eigenes Logo, Design und Schriftart ergänzen können.

Mehr praktische Funktionen entdecken

Unsere Pakete und Preise

Jährlich Spare CHF 120.00
Monatlich

Basic

CHF 35 .00/Monat1
CHF 45 .00/Monat1
1 Benutzer

Basisfunktionen für grundlegende Aufgaben

Kostenlos testen
Spare CHF 120.00 im Jahresplan

Im Paket enthalten
Lösungen
  • Kontakt- und Kundenverwaltung
  • Angebote und Rechnungen
  • Buchhaltung
  • Produktverwaltung
  • Aufwendungen
  • E-Banking
  • Dokumenten-Archiv (GeBüV-konform) Neu
  • Projekte und Zeiterfassung
  • Lagerverwaltung
  • Lohnbuchhaltung nicht erhältlich

bexio Pay nicht erhältlich
  • Smarte Spesenverwaltung
  • Automatische Verbuchung
  • 10 physische Debitkarten
  • 50 virtuelle Debitkarten
  • Apple Pay & Google Pay
  • Gebührenfreie Auslandszahlungen

bexio Go (Mobile App)
  • Mobile Kontaktverwaltung
  • Dokumentenzugriff
  • Rechnungen erstellen
  • AI Verbuchung von QR-Rechnungen & Belegen
  • Mobile Zeiterfassung

bexio Marketplace
  • Zugriff auf 50+ geprüfte und zertifizierte Business-Apps

bexio Academy
  • 21 Kurse für praxisnahes Wissen in Buchhaltung und Finanzmanagement
  • 8 Gratiskurse für Einsteiger: bexio-Grundlagen, Einstellungen, Abschlüsse

Zusatzleistungen
  • Cloudlösung: dauerhaft Updates & Backups
  • 24/7-Support (365 Tage im Jahr)
  • Tel. Rechtsauskunft
Einrichtungsservice + CHF 250.00 Empfohlen

Advanced

CHF 42 .00/Monat1
CHF 52 .00/Monat1
2 Benutzer

Mehr Leistung für den Alltag und ideal für den Start

Kostenlos testen
Spare CHF 120.00 im Jahresplan

Im Paket enthalten
Lösungen
  • Kontakt- und Kundenverwaltung
  • Angebote und Rechnungen
  • Buchhaltung
  • Produktverwaltung
  • Aufwendungen
  • E-Banking
  • Dokumenten-Archiv (GeBüV-konform) Neu
  • Projekte und Zeiterfassung
  • Lagerverwaltung
  • Lohnbuchhaltung + CHF 7.00 / Monat (1 Mitarbeiter)
    + CHF 25.00 / Monat (5 Mitarbeiter)

bexio Pay + CHF 14.00 / Monat
  • Smarte Spesenverwaltung
  • Automatische Verbuchung
  • 10 physische Debitkarten
  • 50 virtuelle Debitkarten
  • Apple Pay & Google Pay
  • Gebührenfreie Auslandszahlungen

bexio Go (Mobile App)
  • Mobile Kontaktverwaltung
  • Dokumentenzugriff
  • Rechnungen erstellen
  • AI Verbuchung von QR-Rechnungen & Belegen (50 Scans / Monat)
  • Mobile Zeiterfassung

bexio Marketplace
  • Zugriff auf 90+ geprüfte und zertifizierte Business-Apps

bexio Academy
  • 21 Kurse für praxisnahes Wissen in Buchhaltung und Finanzmanagement
  • 8 Gratiskurse für Einsteiger: bexio-Grundlagen, Einstellungen, Abschlüsse

Zusatzleistungen
  • Cloudlösung: dauerhaft Updates & Backups
  • 24/7-Support (365 Tage im Jahr)
  • Tel. Rechtsauskunft
Einrichtungsservice + CHF 250.00 Empfohlen
Empfohlen

Optima

CHF 69 .00/Monat1
CHF 79 .00/Monat1
5 Benutzer

Empfohlen für Unternehmen, die noch produktiver arbeiten möchten

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Spare CHF 120.00 im Jahresplan

Im Paket enthalten
Lösungen
  • Kontakt- und Kundenverwaltung
  • Angebote und Rechnungen
  • Buchhaltung
  • Produktverwaltung
  • Aufwendungen
  • E-Banking
  • Dokumenten-Archiv (GeBüV-konform) Neu
  • Projekte und Zeiterfassung
  • Lagerverwaltung
  • Lohnbuchhaltung + CHF 25 / Monat (5 Mitarbeiter)

bexio Pay + CHF 14.00 / Monat
  • Smarte Spesenverwaltung
  • Automatische Verbuchung
  • 10 physische Debitkarten
  • 50 virtuelle Debitkarten
  • Apple Pay & Google Pay
  • Gebührenfreie Auslandszahlungen

bexio Go (Mobile App)
  • Mobile Kontaktverwaltung
  • Dokumentenzugriff
  • Rechnungen erstellen
  • AI Verbuchung von QR-Rechnungen & Belegen (100 Scans / Monat)
  • Mobile Zeiterfassung

bexio Marketplace
  • Zugriff auf 100+ geprüfte und zertifizierte Business-Apps

bexio Academy
  • 21 Kurse für praxisnahes Wissen in Buchhaltung und Finanzmanagement
  • 8 Gratiskurse für Einsteiger: bexio-Grundlagen, Einstellungen, Abschlüsse

Zusatzleistungen
  • Cloudlösung: dauerhaft Updates & Backups
  • 24/7-Support (365 Tage im Jahr)
  • Tel. Rechtsauskunft
Einrichtungsservice + CHF 250.00 Empfohlen

Ultimate

CHF 119 .00/Monat1
CHF 129 .00/Monat1
25 Benutzer

Alle Vorteile für maximale Leistung in anspruchsvollen Teams

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Spare CHF 120.00 im Jahresplan

Im Paket enthalten
Lösungen
  • Kontakt- und Kundenverwaltung
  • Angebote und Rechnungen
  • Buchhaltung
  • Produktverwaltung
  • Aufwendungen
  • E-Banking
  • Dokumenten-Archiv (GeBüV-konform) Neu
  • Projekte und Zeiterfassung
  • Lagerverwaltung
  • Lohnbuchhaltung 25 Mitarbeiter inklusive2

bexio Pay inklusive
  • Smarte Spesenverwaltung
  • Automatische Verbuchung
  • 10 physische Debitkarten
  • 50 virtuelle Debitkarten
  • Apple Pay & Google Pay
  • Gebührenfreie Auslandszahlungen

bexio Go (Mobile App)
  • Mobile Kontaktverwaltung
  • Dokumentenzugriff
  • Rechnungen erstellen
  • AI Verbuchung von QR-Rechnungen & Belegen (Unlimitiert Scans)3
  • Mobile Zeiterfassung

bexio Marketplace
  • Zugriff auf 100+ geprüfte und zertifizierte Business-Apps

bexio Academy
  • 21 Kurse für praxisnahes Wissen in Buchhaltung und Finanzmanagement
  • 8 Gratiskurse für Einsteiger: bexio-Grundlagen, Einstellungen, Abschlüsse

Zusatzleistungen
  • Cloudlösung: dauerhaft Updates & Backups
  • 24/7-Support (365 Tage im Jahr)
  • Tel. Rechtsauskunft
Einrichtungsservice + CHF 250.00 Empfohlen

1 Alle Preise exklusive MWST

2 Bei mehr als 25 Mitarbeitern kontaktieren Sie: +41 71 552 00 67 oder [email protected]

3 Fair Use ~ 1000 Scans/Monat

FAQ zur Rechnungsstellung in bexio

Kann ich meine Rechnungen nicht einfach mit Word oder Excel erstellen?

Selbstverständlich können Sie Ihre Rechnungen auch mit Word oder Excel erstellen. Allerdings ist das Schreiben von Rechnungen mit Excel oder Word weitaus zeitaufwendiger als mit einer geeigneten Software, die Ihnen dabei hilft den Überblick zu behalten und zahlreiche Arbeitsschritte sogar vollständig automatisiert. So können Sie beispielsweise Ihr E-Banking mit bexio verknüpfen, um Rechnungen zeitsparend abzugleichen. Pflichtangaben werden automatisch in Ihre Rechnung eingefügt, die MwSt korrekt berechnet – das spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern minimiert auch die Fehleranfälligkeit.

Was ist der Unterschied zwischen herkömmlichen Rechnungen und QR-Rechnungen?

Der Unterschied liegt im QR-Code. In ihm sind in digitalisierter Form alle Informationen enthalten, die für die Zahlung der Rechnung benötigt werden. Der QR-Code wird gescannt (z. B. mit einem Smartphone oder per Lesegerät) und die Daten elektronisch an die Bank gesendet.

Welche Vorteile bietet die neue QR-Rechnung?

QR-Rechnungen können Sie bezahlen, indem Sie den QR-Code scannen. Die im Code in digitaler Form vorliegenden Daten werden dabei automatisch erfasst und an die Bank gesendet – Sie müssen diese somit nicht mehr von Hand im E-Banking eingeben. Damit reduziert sich die Fehleranfälligkeit.

Da alle wichtigen Daten im QR-Code enthalten sind, wird auch die Verarbeitung eingehender Rechnungen einfacher: Informationen, wie beispielsweise die Rechnungsnummer, können von Ihrem Buchhaltungsprogramm automatisch erfasst werden, wodurch Sie Zeit sparen und Fehler vermieden werden können.

Wie kann ich QR-Rechnungen erstellen?

QR-Rechnungen können Sie selbst erstellen. Nutzen Sie hierfür beispielsweise einen QR-Generator online oder, um den Zahlteil automatisch zu generieren, eine Softwarelösung wie bexio. Die QR-Rechnung kann anschliessend entweder auf weissem Papier ausgedruckt oder als PDF per E-Mail versandt werden.

Was bedeutet 30 Tage kostenlos testen?

Sie können bexio völlig unverbindlich und ohne Kreditkarte mit dem gesamten Funktionsumfang 30 Tage lang kostenlos testen. Kein Download, keine Installation. In wenigen Schritten startbereit. Nach Ablauf der 30 Tage wird Ihr Testkonto automatisch deaktiviert, es ist keine Kündigung notwendig.

Erhalte ich Hilfe beim Einrichten des Kontos?

Ob Sie zum ersten Mal eine Business-Software verwenden oder von einer anderen Software wechseln – wir nehmen Sie an der Hand: Gerne helfen wir Ihnen jederzeit und kostenlos. Im Supportbereich finden Sie hilfreiche Tipps und Tricks. Wenn Sie nicht mehr weiter wissen: Melden Sie sich bei uns. Falls Sie Unterstützung bei der Einrichtung wünschen, bieten wir Ihnen diverse Einrichtungsservices an.

Vertrauen auch Sie auf bexio wie über 100'000 zufriedene Unternehmen

espejo fredy

Fredy Espejo

Januar Designbüro GmbH

Als kleine Designagentur ist Zeit und Übersicht das höchste Gut. Mit bexio wird das Rechnungswesen simpel und praktisch. So bleibt mehr Raum für Kreativität.

matthias walti mazze ch portrait

Matthias Walti

mazze.ch

Bei bexio begeistert mich neben Design und Funktionen auch das sehr gute Preis-/Leistungsverhältnis. Zudem habe ich auch von zu Hause aus problemlos auf alle Daten Zugriff.

Mitch und Sheila_MECOS BOARDS

Mitch Müller & Sheila Aguilar

CEO & CFO, MECOS BOARDS

Review

Mit bexio haben wir eine Schweizer Business-Software gefunden, welche durch ihre automatisierte Buchhaltung unser Finance Management entlastet und zugleich mit einem Top-Service überzeugt.

Jetzt bexio 30 Tage kostenlos & unverbindlich testen

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie alle Funktionen von bexio, der einfachen Business Software für Ihre KMU-Administration.

Noch Fragen? Rufen Sie uns an: +41 71 552 00 61
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