Bye Bye Papierkram – die passende Lösung für deine Rechnungsstellung
Entdecke die praktischen Funktionen und wie bexio deinen Arbeitsalltag erleichtert.
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Basisfunktionen für grundlegende Aufgaben
1 Benutzer
Kostenlos testenMehr Leistung für den Alltag und ideal für den Start
2 Benutzer
Kostenlos testenEmpfohlen für Unternehmen, die noch produktiver arbeiten möchten
5 Benutzer
Kostenlos testenAlle Vorteile für maximale Leistung in anspruchsvollen Teams
25 Benutzer
Kostenlos testen1 Alle Preise exklusive MWST
2 Bei mehr als 25 Mitarbeitern kontaktiere: +41 71 552 00 67 oder [email protected]
3 Fair Use ~ 1000 Scans/Monat
Selbstverständlich kannst du deine Rechnungen auch mit Word oder Excel erstellen. Allerdings ist das Schreiben von Rechnungen mit Excel oder Word weitaus zeitaufwendiger als mit einer geeigneten Software, die dir dabei hilft den Überblick zu behalten und zahlreiche Arbeitsschritte sogar vollständig automatisiert. So kannst du beispielsweise dein E-Banking mit bexio verknüpfen, um Rechnungen zeitsparend abzugleichen. Pflichtangaben werden automatisch in deine Rechnung eingefügt, die MwSt korrekt berechnet – das spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern minimiert auch die Fehleranfälligkeit.
Der Unterschied liegt im QR-Code. In ihm sind in digitalisierter Form alle Informationen enthalten, die für die Zahlung der Rechnung benötigt werden. Der QR-Code wird gescannt (z. B. mit einem Smartphone oder per Lesegerät) und die Daten elektronisch an die Bank gesendet.
QR-Rechnungen kannst du bezahlen, indem du den QR-Code scannst. Die im Code in digitaler Form vorliegenden Daten werden dabei automatisch erfasst und an die Bank gesendet – du musst diese somit nicht mehr von Hand im E-Banking eingeben. Damit reduziert sich die Fehleranfälligkeit.
Da alle wichtigen Daten im QR-Code enthalten sind, wird auch die Verarbeitung eingehender Rechnungen einfacher: Informationen, wie beispielsweise die Rechnungsnummer, können von deinem Buchhaltungsprogramm automatisch erfasst werden, wodurch du Zeit sparst und Fehler vermieden werden können.
QR-Rechnungen kannst du selbst erstellen. Nutze hierfür beispielsweise einen QR-Generator online oder, um den Zahlteil automatisch zu generieren, eine Softwarelösung wie bexio. Die QR-Rechnung kann anschliessend entweder auf weissem Papier ausgedruckt oder als PDF per E-Mail versandt werden.
Du kannst bexio völlig unverbindlich und ohne Kreditkarte mit dem gesamten Funktionsumfang 30 Tage lang kostenlos testen. Kein Download, keine Installation. In wenigen Schritten startbereit. Nach Ablauf der 30 Tage wird dein Testkonto automatisch deaktiviert, es ist keine Kündigung notwendig.
Ob du zum ersten Mal eine Business-Software verwendest oder von einer anderen Software wechselst – wir nehmen dich an der Hand: Gerne helfen wir dir jederzeit und kostenlos. Im Supportbereich findest du hilfreiche Tipps und Tricks. Wenn du nicht mehr weiter weisst: Melde dich bei uns. Falls du Unterstützung bei der Einrichtung wünschst, bieten wir dir diverse Einrichtungsservices an.
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