Rechnungen schreiben – professionell & mühelos

Mit der einfachen & automatisierten Business-Software von bexio

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Bye Bye Papierkram – die passende Lösung für Ihre Rechnungsstellung

Entdecken Sie die praktischen Funktionen und wie bexio Ihren Arbeitsalltag erleichtert

Über 3 Stunden Zeit sparen – jede Woche

Dank hinterlegbarer Produkte, Bankkonti und Kontakte schreiben sich Rechnungen wie von alleine. Dadurch sparen Sie Zeit und Nerven bei der Rechnungsstellung und Administration von Ihrem Unternehmen.

QR-Rechnung einfach & schnell erstellen

In bexio erstellen Sie Rechnungen fast automatisch – auch mit QR-Code. Ihre Rechnungen sind einfacher bezahlt & schneller verarbeitet. Die Automatisierung spart nicht nur wertvolle Zeit sondern minimiert auch die Fehleranfälligkeit.

Automatischer Versand von Mahnungen

Nie wieder lange auf Zahlungen warten. Einfach Mahnlauf in bexio definieren und zurücklehnen: bexio versendet freundliche Mahnungen zum richtigen Zeitpunkt – und das auf Wunsch vollautomatisch.

Statement Mootes GmbH

Daniel Peyer

Mootes GmbH

Wir haben lange gesucht bis wir auf bexio gestossen sind und haben damit für uns die perfekte Lösung gefunden. Preis-/Leistungsverhältnis ist unschlagbar. Mit bexio haben wir unsere Zahlen im Griff. Buchhaltung wird zum Kinderspiel. Und wenn man mal nicht weiterkommt, findet das extrem freundliche Support Team fast immer eine Lösung. Dank der API lässt sich auch ein Onlineshop wunderbar anzapfen und macht die Prozesse noch effizienter.

Rechnungen schreiben mit bexio – so einfach wie nie

Nahezu automatisch erstellt, damit Sie Zeit und Nerven sparen

Example invoice with qr code bexio de

Alles für Ihre Rechnungsstellung in einer zuverlässigen Software

  • Rechnungen sind mit bexio schnell und mühelos erstellt und mit einem Klick per E-Mail verschickt – bexio-Kunden beschleunigen ihre Auftragsabwicklung im Schnitt um 39%.
  • Offene Rechnungen behalten Sie dank dem automatischen Zahlungsabgleich immer im Blick. Verknüpfen Sie bexio mit Ihrem E-Banking und sehen Sie sofort, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche Rechnungen offen oder überfällig sind.
  • bexio-Kunden erhalten Ihre Rechnungen im Schnitt 26% schneller bezahlt. Mahnungen für überfällige Rechnungen werden automatisch verschickt, so dass Sie nie wieder lange auf Zahlungen warten müssen.
  • Professionelle Rechnungsvorlagen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen und durch Ihr eigenes Logo, Design und Schriftart ergänzen können.

Mehr praktische Funktionen entdecken

Unsere Pakete und Preise

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Einsteiger-Paket für Gründer

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  2. Mit der Jahresrechnung erhalten Sie CHF 120.– Rabatt auf den Listenpreis.
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FAQ: Fragen und Antworten rund um bexio

Kann ich meine Rechnungen nicht einfach mit Word oder Excel erstellen?

Selbstverständlich können Sie Ihre Rechnungen auch mit Word oder Excel erstellen. Allerdings ist das Schreiben von Rechnungen mit Excel oder Word weitaus zeitaufwendiger als mit einer geeigneten Software, die Ihnen dabei hilft den Überblick zu behalten und zahlreiche Arbeitsschritte sogar vollständig automatisiert. So können Sie beispielsweise Ihr E-Banking mit bexio verknüpfen, um Rechnungen zeitsparend abzugleichen. Pflichtangaben werden automatisch in Ihre Rechnung eingefügt, die MwSt korrekt berechnet – das spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern minimiert auch die Fehleranfälligkeit.

Was ist der Unterschied zwischen herkömmlichen Rechnungen und QR-Rechnungen?

Der Unterschied liegt im QR-Code. In ihm sind in digitalisierter Form alle Informationen enthalten, die für die Zahlung der Rechnung benötigt werden. Der QR-Code wird gescannt (z. B. mit einem Smartphone oder per Lesegerät) und die Daten elektronisch an die Bank gesendet.

Welche Vorteile bietet die neue QR-Rechnung?

QR-Rechnungen können Sie bezahlen, indem Sie den QR-Code scannen. Die im Code in digitaler Form vorliegenden Daten werden dabei automatisch erfasst und an die Bank gesendet – Sie müssen diese somit nicht mehr von Hand im E-Banking eingeben. Damit reduziert sich die Fehleranfälligkeit.

Da alle wichtigen Daten im QR-Code enthalten sind, wird auch die Verarbeitung eingehender Rechnungen einfacher: Informationen, wie beispielsweise die Rechnungsnummer, können von Ihrem Buchhaltungsprogramm automatisch erfasst werden, wodurch Sie Zeit sparen und Fehler vermieden werden können.

Wie kann ich QR-Rechnungen erstellen?

QR-Rechnungen können Sie selbst erstellen. Nutzen Sie hierfür beispielsweise einen QR-Generator online oder, um den Zahlteil automatisch zu generieren, eine Softwarelösung wie bexio. Die QR-Rechnung kann anschliessend entweder auf weissem Papier ausgedruckt oder als PDF per E-Mail versandt werden.

Was bedeutet 30 Tage kostenlos testen?

Sie können bexio völlig unverbindlich und ohne Kreditkarte mit dem gesamten Funktionsumfang 30 Tage lang kostenlos testen. Kein Download, keine Installation. In wenigen Schritten startbereit. Nach Ablauf der 30 Tage wird Ihr Testkonto automatisch deaktiviert, es ist keine Kündigung notwendig.

Erhalte ich Hilfe beim Einrichten des Kontos?

Ob Sie zum ersten Mal eine Business-Software verwenden oder von einer anderen Software wechseln – wir nehmen Sie an der Hand: Gerne helfen wir Ihnen jederzeit und kostenlos. Im Supportbereich finden Sie hilfreiche Tipps und Tricks. Wenn Sie nicht mehr weiter wissen: Melden Sie sich bei uns. Falls Sie Unterstützung bei der Einrichtung wünschen, bieten wir Ihnen diverse Einrichtungsservices an.

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Statement MECOS BOARDS

Mitch Müller & Sheila Aguilar

CEO & CFO, MECOS BOARDS

Review

Mit bexio haben wir eine Schweizer Business-Software gefunden, welche durch ihre automatisierte Buchhaltung unser Finance Management entlastet und zugleich mit einem Top-Service überzeugt.

Statement Januar Designbüro GmbH

Fredy Espejo

Januar Designbüro GmbH

Als kleine Designagentur ist Zeit und Übersicht das höchste Gut. Mit bexio wird das Rechnungswesen simpel und praktisch. So bleibt mehr Raum für Kreativität.

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