Projektmanagement für Dienstleister
Mit bexio gehören unübersichtliche To-Do-Listen der Vergangenheit an.
Projektmanagement-Software für KMU
Über 100'000 KMU in der Schweiz vertrauen bereits auf bexio.
Alles in einer einfachen Projektmanagement-Software
Insbesondere Kleinunternehmer, Selbstständige und Startups stehen bei der Wahl der richtigen Projektmanagement-Software meistens vor einer Herausforderung: Kostenlose Programme bieten oft nicht alle benötigten Funktionen. Viele kostenpflichtige Projektmanagement-Tools sind zudem für kleine Unternehmen zu komplex. Das behindert den Arbeitsfluss!
Daher ist bexio die ideale Lösung für Kleinunternehmen, Selbstständige und Startups: bexio bietet die wichtigsten Funktionen für deine Projektplanung in einer einfachen und intuitiven Cloud-Software – perfekt zugeschnitten auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen.
Konzentriere dich voll und ganz auf deine Kundenprojekte
Eine gute Projektmanagement-Software verschafft dir genau den Überblick, den du benötigst. Mit dem schlanken Projektmanagement von bexio gehören chaotische To-Do-Listen der Vergangenheit an. Du hast das Wichtigste sofort im Blick: Wie viel Zeit hast du oder dein Team bereits geleistet? Bist du im Budget? Wann ist die Deadline? Alles ganz unkompliziert in einer einfachen webbasierten Software. Das Resultat: Du arbeitest effizienter und kannst dich statt auf die Organisation deiner Projekte endlich voll und ganz auf das Projekt selbst fokussieren.
Zeiten granular erfassen
Du weisst oft nicht, wie viel Zeit du für eine Aufgabe oder eines Projekts tatsächlich benötigst? Erfasse granular, wie lange du oder ein Teammitglied an einem Task gearbeitet haben. Erfasse Zeiten minutengenau online, entweder im Projekt oder je Aufgabe, z. B. ganz bequem mit der integrierten Stoppuhr-Funktion.
Für bessere Teamarbeit
Lade Teammitglieder zu einem Projekt ein und weise ihnen eine Funktion (z. B. Teamleader) zu. Weise Teammitgliedern einzelne Aufgaben oder ganze Projekte zu. Damit jeder weiss, wer gerade woran arbeiten muss. Für eine effizientere und transparente Teamarbeit.
Zeiten und Leistungen mit wenigen Klicks verrechnen
Das Projekt ist abgeschlossen. Zeit, dem Kunden deine Rechnung zu schicken! Importiere abrechenbare Zeiten, zuvor definierte Stundensätze und Aufwendungen ganz einfach per Mausklick in die Rechnung. Nur noch kurz die Rechnung als PDF exportieren oder ganz einfach direkt aus deinem bexio-Konto per E-Mail an den Kunden senden. Schon erledigt.
Projekte, Meilensteine, Arbeitspakete und Aufgaben
Mit bexio bewältigst du selbst grössere Projekte mühelos:
- Unterteile deine Projekte in überschaubare Meilensteine.
- Erstelle Arbeitspakete, die je Meilenstein abgeschlossen werden sollen.
- Erfasse Aufgaben und weise diese Teammitgliedern zu.
Sieh den Status einer Aufgabe (offen oder überfällig) auf einen Blick. Und dank der Funktion «E-Mail-Erinnerung» geraten wichtige Aufgaben garantiert nicht in Vergessenheit – selbst wenn du mal nicht in deinem bexio-Konto eingeloggt bist.
Effiziente Kostenplanung – für eine hohe Profitabilität deiner Projekte
Behalte den Überblick über das Projektbudget und die Kosten:
- Definiere dein Projektbudget.
- Wähle, wie das Projekt abgerechnet werden soll: z. B. per Fixpreis oder nach Stunden.
- Bestimme, welche Geschäftstätigkeiten abrechenbar sein sollen.
- Lege Stundensätze nach Projekt, Tätigkeit und Mitarbeiter fest.
- Erfasse Aufwendungen und sieh alle Belege des Projekts auf einen Blick.
- Sieh, wieviel des Projektbudgets bereits aufgebraucht wurde oder wie viel der erwarteten Zeit du bereits geleistet hast.
Gezielt Kundenbeziehungen pflegen
Sei stets bestens informiert, wenn du mit dem Kunden kommunizierst: Im Belegfluss des Kunden, beispielsweise, siehst du alle Angebote, Rechnungen und sonstige Belege. Auch hast du direkt eine Übersicht über alle Projekte, Aufgaben und erfassten Zeiten. Erfahre mehr über die CRM-Funktionen von bexio.
Mehr als nur Projektmanagment-Software
bexio ist mehr als Projektmanagement-Software: Mit bexio hast du unter anderem deine gesamte Buchhaltung im Griff. Erstelle Angebote, Rechnungen und sogar Mahnungen mit nur wenigen Klicks. Verbinde dein E-Banking mit bexio und sieh, welche Rechnungen bereits beglichen wurden. Und vieles mehr! Alles online und von jedem Gerät zugänglich – egal, ob Mac, Microsoft Windows, Tablet oder Smartphone. Sieh alle Funktionen von bexio.
«bexio hilft uns, schnell unsere Arbeitszeit zu erfassen und auch Kleinstbeträge effizient abzurechnen. Das erleichtert den Büroalltag ungemein.»
Mit bexio haben wir eine Schweizer Business-Software gefunden, welche durch ihre automatisierte Buchhaltung unser Finance Management entlastet und zugleich mit einem Top-Service überzeugt.
Dank bexio Pay werden unsere Transaktionen automatisch verbucht – für wiederkehrende Zahlungen wie Software-Abos ein riesiger Vorteil. Das Auto-Accounting-Feature ordnet alle Buchhaltungsdetails direkt zu, sodass kein händisches Nachbearbeiten nötig ist. Je höher das Transaktionsvolumen, desto grösser die Zeitersparnis. Durch die kompetitiven Wechselkurse von amnis und 0% Ausland-Bearbeitungsgebühr realisieren wir substanzielle Einsparungen. Eine geniale Lösung, die uns enorm weiterhilft!
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