Tätigt dein Unternehmen Bergeldgeschäfte, dann müssen auch diese Transaktionen lückenlos und unveränderbar dokumentiert werden. In der Regel passiert das in einem sogenannten Kassenbuch.
Mit unserer kostenlosen Kassenbuch-Vorlage für Excel erfasst du deine täglichen Einnahmen und Ausgaben in wenigen Schritten:
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Lade dir jetzt unsere Kassenbuch-Vorlage herunter, um Bargeldtransaktionen festzuhalten. Nicht vergessen: Ausdrucken und unterzeichnen!
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Software oder Excel-Vorlage?
Das hängt von deinen individuellen Bedürfnissen ab:
- Du möchtest möglichst papierlos arbeiten?
- Du möchtest dir keine Gedanken darum machen, ob du dein Kassenbuch rechtssicher führst?
- Du benötigst viel Zeit, um deine Belege zu sortieren?
- Du verlierst gelegentlich Belege?
- Du hättest gerne alle deine Belege und dein Kassenbuch sicher und übersichtlich an einem Ort?
- Es haben sich bereits in der Vergangenheit Fehler und Lücken in deinem Kassenbuch eingeschlichen?
Wenn du mehrere dieser Fragen mit JA beantworten kannst, dann könnte eine Software die bessere Lösung für dich sein.
bexio ist ideal für Selbstständige oder Dienstleister, die gelegentlich Bargeld annehmen und bei der Buchhaltung Zeit sparen möchten. So kannst du beispielsweise mit der bexio Go App Belege für Barzahlungen ganz einfach unterwegs abfotografieren und direkt verbuchen – schon erledigt.
Alle Vorteile von bexio auf einen Blick
- Deine Belege übersichtlich an einem Ort: Erfasse deine Einnahmen und Ausgaben bequem online in deinem bexio-Konto. Eingescannte Belege kannst du ganz einfach hochladen und den entsprechenden Einträgen zuordnen – so verlierst du nie den Überblick.
- bexio Go App: Mit unserer Mobile App kannst du Belege auch ganz bequem mit deinem Smartphone abfotografieren und direkt in bexio hochladen. Damit geht dir auch unterwegs nie wieder ein Beleg verloren.
- Rechtssicher: Laut der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) muss das Kassenbuch so geführt und aufbewahrt werden, dass Einträge im Nachhinein nicht veränderbar sind. Es reicht daher nicht, dein Kassenbuch lediglich mit Excel zu führen. Dieses muss zumindest ausgedruckt und zusammen mit den dazugehörigen Belegen aufbewahrt werden. Mit der Software bexio dokumentierst du Bargeldgeschäfte von Anfang an so, dass dieses auch problemlos einer Steuerprüfung standhält.
- Lückenlos und fehlerfrei: Bei der manuellen Kassenführung schleichen sich schnell Lücken oder Fehler ein. Eine Software garantiert die lückenlose Kassenführung und reduziert die Fehleranfälligkeit.
- Einfach und intuitiv: Keine lange Einarbeitungszeit; Einrichtung in wenigen Schritten. bexio ist einfach zu bedienen und automatisiert sogar viele Arbeitsschritte, sodass du dich wieder voll und ganz auf dein Unternehmen konzentrieren kannst.
- Kostenlose Backups: Mit bexio musst du dich keine Sorgen mehr um die regelmässige und korrekte Sicherung deiner Daten machen. Wir kümmern uns darum! Deine Daten werden in gesicherten und zertifizierten Schweizer Rechenzentren gespeichert. Backups werden für dich kostenlos, automatisch und regelmässig durchgeführt.
- Sofort startbereit: Keine Downloads, keine Installation. Du benötigst lediglich eine Internetverbindung und einen Browser, um auf dein Kassenbuch zuzugreifen.
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