Saisie, traitement et enregistrement de vos pièces comptables — avec bexio, vous avez vos pièces justificatives bien en main.
Rapide, intuitif, automatisé... bexio permet à ses utilisateurs de réduire de 39% le temps consacré à la comptabilité. Profitez d’une gestion intuitive des pièces comptables et de la saisie comptable en ligne, le tout dans le cadre d’une solution parfaitement adaptée aux besoins des PME.
Vous avez des questions relatives aux pièces comptables? Consultez toutes nos explications.
Je peux désormais me consacrer entièrement à mon travail et à mes clients. Grâce à bexio, j'ai mon administration bien en main.
La loi est claire: pas de comptabilisation sans pièce comptable. Vous avez beaucoup de documents à traiter? Toutes les pièces comptables doivent être triées, les montants saisis et les paiements préparés... Tout cela peut représenter une charge de travail considérable!
Toutes vos pièces font l’objet d’un stockage électronique
Le système de stockage des documents de bexio vous permet d’effectuer la saisie électronique de vos pièces comptables en un rien de temps. Si vous saisissez une écriture manuelle, par exemple, vous pouvez facilement ajouter les pièces associées en les téléchargeant. Tous les documents et données importants sont ainsi rassemblés en un seul endroit de manière claire et ordonnée!
Scannez facilement vos pièces où que vous soyez
Finies les pièces comptables égarées et oubliées lors de vos déplacements.
Grâce à l'application bexio Go incluse dans bexio, la numérisation de vos pièces comptables est un véritable jeu d’enfant. Installez simplement l'application sur votre Smartphone, prenez une photo de votre pièce comptable et téléchargez-la directement sur votre compte bexio — c’est tout!
Créez simplement votre facture sortante dans bexio (utilisez par exemple le modèle de facture personnalisable ou générez votre facture en quelques clics à partir de votre offre) — bexio se charge automatiquement de sa comptabilisation.
Grâce au masque d'écriture manuelle de bexio, toutes les données importantes sont saisies sans effort. Il vous suffit de joindre vos pièces comptables en les téléchargeant – c’est tout! Vous pouvez même cliquer sur «Enregistrer comme modèle» pour une saisie encore plus rapide par la suite.
Toutes vos pièces comptables sont triées et classées de manière optimale dans le système de classement électronique de bexio, ce qui permet une comptabilisation plus efficace. La collaboration avec votre agent fiduciaire s’en trouve largement simplifiée et vous économisez du temps comme de l'argent.
Découvrez dans la vidéo ci-dessous comment rapprocher les transactions de votre e-banking en quelques clics dans votre compte bexio:
Une pièce comptable est un document qui justifie une transaction. Il peut s'agir d’un document que vous recevez ou qui est établi par votre entreprise. Sont notamment considérés comme pièces comptables les reçus, les tickets de caisse, les relevés de carte bancaire, les factures, les notes de frais et les bulletins de salaire.
Le numéro de pièce comptable permet d’affecter un document donné à l’écriture correspondante. Les agents ou les auditeurs comptables doivent pouvoir consulter rapidement et facilement les pièces et les écritures associées.
Lorsque vous saisissez une écriture manuelle dans bexio, vous avez la possibilité de lui attribuer un numéro de pièce comptable spécifique. La numérotation doit par ailleurs suivre un principe explicite, ce qui signifie que vous devez vous conformer à un système de numérotation – une numérotation consécutive, par exemple.
Il est tout à fait possible, en principe, de détruire les pièces comptables originales après leur numérisation. Notez toutefois qu’un certain nombre de règles doivent être suivies afin d’éviter tout problème lors d’un contrôle:
Consultez cette page pour en savoir plus sur la régularité de la saisie des pièces comptables en Suisse. Notez que bexio vous fournit un répertoire numérique, et non une archive. Nous vous recommandons par conséquent d'archiver toutes vos pièces originales de façon appropriée. Utilisez par exemple une boîte annuelle dans laquelle vous rassemblerez toutes les pièces d’une année donnée. Veillez par ailleurs à copier les documents imprimés sur papier thermique, car le contenu de ces derniers s'effacera au fil des ans.
Le délai légal de conservation des factures et autres pièces comptables est de 10 ans. Il est donc essentiel d’archiver toutes vos pièces de manière appropriée, afin qu’elles soient facilement consultables en cas de contrôle.
Jugez par vous-même en testant toutes les fonctionnalités de bexio, l'outil de gestion idéal des PME.
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Une erreur est survenue lors de l'enregistrement de vos données. Merci de bien vouloir réessayer. Si le problème persiste, veuillez contacter notre équipe d'assistance à l’adresse [email protected] ou par téléphone au +41 (0) 71552 00 61.
